学会这Excel分列3个技巧,快速做表不加班!
大家在日常工作的时候,会不会遇到很多表格编辑的内容,有时候要将一列单元格的内容分成两列,那怎么办?复制粘贴?这未免也太没效率了。
今天小编就给大家介绍3个分列技巧,学会他们,从此不用再加班!
1、按符号分列
首先,是按符号分列,比如下图,要按左斜杠“/”把英文跟中文分开,那该怎么操作?
步骤:选中要分列的数据—>点击工具栏的“数据”—>点击“分列”—>选中“分隔符号”,下一步—>在分隔符号里勾选“其他”,输入斜杠“/”—下一步—>完成!
2、按固定长度分列
第二种是按固定长度来分列,比如说遇到下面这种情况,我要把年份和月日分开,那要怎么操作?其实这里的年都是固定的前4位,所有可以按固定长度分列的。
步骤:选中要分列的数据—>点击工具栏的“数据”—>点击“分列”—>选中“固定宽度”,下一步—>在数据预览里拖动到你要分开的位置—下一步—>完成!
3、没分隔符,宽度不定的中英文分列
还有一种情况,就是没有分隔符,但是要把中英文分开,那要怎么办?比如
这就要用到两个个公式了:
- =RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
- =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))
步骤:首先数据列在A列—>在B2单元格输入=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))—>下拉填充—>C2单元格输入=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(B2))—>下拉填充—>完美
小结:
今天与大家分享了:3种数据分列情况的方法,可能有的朋友会有更方便的方法,虽然说不一定适用于所有人,但希望能够帮助到认真的你。
如果有什么看不明白的话,欢迎大家评论留言。