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作为财务人员,如果您不知道如何使用Excel函数,我们的工作效率可能会比其他人慢2-5倍。 也就是说,您可能无法完成他人在半天之内可以完成的工作。
如果不会用函数那怎么办?报名网课学习班? 别担心! 小编帮助您整理了20个常用的Excel函数公式用法,可以大大提高你的工作效率。学会了这些实用的Excel函数公式,不用去报网课学习函数,可以省钱去吃好几顿火锅啦!
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1、IF函数
解读:IF函数不仅可以单独执行条件判断,还可以嵌套使用。
方法:在目标单元格中输入公式:
=IF(C3=100,"满分",IF(C3>=95,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格"))))
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2、HLOOKUP函数
解读:在表格或数字数组的第一行中找到指定的值,然后在表格或数组的当前列中的指定行返回该值
方法:利用HLOOKUP函数计算个税
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3、DATEDIF函数
解读:DATEDIF函数是系统的隐藏函数。 其主要功能是计算两个时间段之间的时差,可以是年,月和日的任何需求。
方法:在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")
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4、ADDRESS函数
①含义:根据给定的行号和列标签,以文本形式返回对工作表中单元格的引用;
②语法:ADDRESS(row_num,column_num,abs_num,abs_num,sheet_text)
row_num:表示单元格引用中的行号;
column_num:表示单元格引用中的列标签;
abs_num:返回的引用类型,有1、2、3和4四种类型,其含义如下图所示,通常可以省略1。
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sheet_text:外部引用的工作表的名称。 例如,要引用sheet1中sheet2中的数据,可以将此参数定义为sheet2。 如果省略,将不使用任何工作表。
③示例:以sheet1第一行和第一列中的单元格为例,指示四个不同的引用,如下图所示。
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4、AVERAGEIF函数
AVERAGEIF函数是多条件平均函数。 例程是:
= AVERAGEIF(求值区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2 ...)
要查找以下1月1日组的平均值,请在单元格E9中输入公式:
= AVERAGEIFS(G2:G7,A2:A7,"1月",B2:B7,"1组"”),只需将其放下即可。
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5、DATEDIFIF函数
此功能通常用于计算帐户使用期限。例程是:
= DATEDIF(开始日期,结束日期,代码)
以下是过期的应收帐款清单。我们可以根据以下应收款日期来计算当前日期和当前日期之间的差额,并将公式写在D列的单元格中。
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在D2单元格中输入公式:
=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")&"年"&DATEDIF(B2,TODAY(),"ym")&"个月"&DATEDIF(B2,TODAY(),"md")&"天",按Enter键后完成向下填充即可。
需要注意的是:双引号是英文的半角。 TODAY()函数返回不带任何参数的当前日期。 公式是分别获取用两个日期分隔的年,月和日,然后将它们连接起来。
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6、 Counta函数
功能:计算非空单元格的数量
示例:在下表的D:F列中,如果填充“完成”大于1,则它将返回到G列中的达标,否则将返回不达标。
= IF(COUNTA(D2:F2)> 1,“达标”,“不达标”)
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7、 Countif函数
作用:根据条件统计个数
示例:计算两列的重复内容
= COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
注意:如果返回值大于0,则表示它存在于另一个表中,并且不存在0。
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8、 Frequency函数
作用:统计数据间隔出现的频率
示例:计算年龄30到40之间的员工人数
= FREQUENCY(D2:D8,{40,29})
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9、 Countifs函数
作用:多条件统计个数
示例:计算具有大学学历的财务人员的数量
= COUNTIFS(B2:B8,“财务”,C2:C8,“ 大专”)
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10、 Sumproduct函数
作用:不仅可以求和,而且可以在多个条件下计数
示例:根据生日计算90年代出生的人数
= SUMPRODUCT((--LEFT(YEAR(D2:D8),3)=199)*1)
注意:-与* 1的相同目的是将文本类型的数字或逻辑值转换为数值
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11、 Average函数
作用:计算一组数据的平均值
示例:计算每个部分的平均工资
=AVERAGE(C2:C4)
注意:平均公式也可以一键设置
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12、 Averageif函数
作用:根据(单个)条件统计平均值
示例:统计平均值(不包括0值)
= AVERAGEIF(C2:C4,“> 0”)
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13、 Averageifs函数
作用:根据(多个)条件的统计平均值
示例:计算财务部门拥有大专学历的员工的平均工资
= AVERAGEIFS(D:D,B:B,"财务",C:C,"大专")
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14、 Max函数
功能:提取一组数字中的最大值。
示例1:= MAX(A1:A10)
示例2:统计部门的最高工资是多少?
{= MAX((B2:B8 =“财务”)* D2:D8)}
注意:大括号中的所有公式都是数组公式,您需要按Ctrl + Shift + Enter来完成输入,随后的操作也一样。
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15、 Min函数
作用:返回一组数字的最小值
示例1:= MIN(A1:A110)
示例2:谁是财务部最低薪的员工?
{= INDEX(A:A,MATCH(MIN(IF(B2:B8 =“财务”,D2:D8)),D:D,0))}}
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16、 Small函数
角作用:提取第N个最小数字
示例1:= SMALL(A1:A10)
示例2:过滤张明城的所有消费记录
{=INDEX(C:C,SMALL(B$2:B$10=F$1,ROW($2:$10)),ROW(A1)))}
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17、 Large函数
作用:返回第N个最大值
示例:提取薪水最高的前三名
=LARGE(D:D,F2)
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18、 Trimmean函数
作用:以一组数字返回修整后的平均值,即按一定比例去除最大值和最小值后计算平均值
示例:从分数中除去最大值和最小值后,计算平均值。
= TRIMMEAN(B2:B11,2/10)
注意:2/10中的2是删除的数字,总数是10。
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19、 Rank函数
作用:计算一组数据中值的排名
示例:计算C列中当天收入的总排名
=RANK(B2,B:B)
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20、 Mode函数
作用:返回一组数字中最频繁出现的数字
示例:计算A列中最频繁的数字
=MODE(A2:A17)
注意:如果出现次数有多个,则可以使用MODE.MULT函数
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篇幅有限,小编先整理到这里,希望对你有帮助哦~