图纸管理软件_公司图纸文档太多太乱?查找图纸文件又快又准!

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企业的图纸文档杂乱无张的存放在各个终端,工作人员想查找想要的图纸文档变得困难,在共享盘上一遍又一遍地查看和关闭文件去查找?这是相当地浪费存储空间,也相当地费时费力!有没有一种简便的方法可以摆脱它们?

通过图纸文档管理软件助力,查找图纸文件这种事情将变得非常简单。那么,图纸管理软件是如何选择做到图纸快速查找的?如果您对图纸文档管理了解不深的话,请务必看这里!本文为大家分享关于图纸文档查找的软件和方法。有需要的朋友一起来看看吧!

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图纸文档检索功能

一、统一分类存储

将图纸文档统一集中到企业图纸管理系统服务器中,按照树形分类目录的形式,管理各部门、各项目的图文挡资料,实现企业图文档资料的集中管理,沉淀企业知识库。

通过系统可集成2D、3D设计软件包括:中望、浩辰、AutoCAD 、 Pro / E 、 UG 、 Solidworks 、 SolidEdge 、 Inventor 、 Catia 等、同时可以集成EDA和OFFICE软件。并可以可以对各图纸文档进行快速查找和在线浏览浏览。可以在“搜索工作模块”通过“简单快速”和“高级自定义”搜索功能准确地查找到想要的图纸文件。

用户通过用户可以在“简单搜索”和“高级搜索”区之间进行切换。组合搜索,式的全word 、excel 、ppt、dwg、caxa等文件格式的全系统搜索。

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图纸搜索条件

简单搜索:

有【名称】、【编码】、【状态】、【创建人】、【修改时间】、【备注】、【关键字】、【长度】、【重量】等基本选项。输入对应的条件就能快速找到文件,这么多个条件总能记住一两个,但如果说只记部门名称,如只记得“流程图”,同样也可以快速筛选查找,如图:

高级搜索:在“高级搜索”区中,可以通过右键菜单【添加条件】添加用户需要搜索的属性项。利用添加的搜索条件,并设置这些条件的条件值和条件之间的逻辑关系。设置好之后,通过点击【立即搜索】按钮执行对应条件的搜索。

功能特点:

简单直观的界面易于使用

按用户自定义属性精确查找

时可以收藏搜索对象,下次搜索直接点击收藏对象搜索就可找到文件位置。

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图纸搜索管理

搜索条件的规范:

名称规范:与时间、部门、项目、业务、文件类型相结合,如:如:新品工艺流程图,2020六月工程财务收支报表,具体情况根据公司要求去定义。

编码规范:与名称规范相似,如:时间+部门+项目+类别,20200827+GC+TZ+dq=2020年8月27号设计部TZ项目电气图纸。通过系统可以自定义公司自己的编码模板。

规范命名、编码加上备注和关键字的填写既能让我们查找图纸文档时更加快速简便,同时也能让图纸文档管理标准化。

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企业的文件服务器必须加强管理,保证数据安全。windows共享 AD域权限是最常用的文件服务器管理方式。但是它既不便于操作,管理功能也很弱,比如:它缺乏精确、方便的权限管理(指控制用户对文件的浏览、打印、下载、修改、删除、授权等操作),和版本管理、工作协同(check in/check out)、操作日志以及文件的防泄密等功能。   与AD域等管理方法或其他基于数据库的文件管理(如:PDM产品数据管理)软件相比,SafeShare具有下列显著的优点:   1.扩展自windows的优秀内核,甚至不需要安装数据库软件,系统稳定、可靠、高效。(获得了多项发明专利)。   2.简单易用,可以即装即用。直接对企业现有的文件服务器进行增强管理,不需要数据准备工作,软件的安装、部署、使用和维护都非常简单。   3.没有风险。本软件停用后,文件库能自动恢复为文件夹,所有文件一个不少、一个不变。   4.独创的数据安全功能。本软件能让用户远程使用(浏览和批注)服务器上的文件,全程文件不落地,从根本上防止了文件的丢失、泄密。本软件获得了国家保密局的《涉密信息系统安全检测证书》。   5.特别针对设计企业开发了AutoCAD的集成插件,设计工程师能在AutoCAD中完成图纸的查询、权限控制、上传、自动保存版本、协同工作等管理工作,提升了工作效率。   6.支持管理所有的文件类型,特别是所有的二维CAD、电子CAD和三维CAD图纸,如:office、pdf、jpg图片、多媒体音频视频、flash、autocad、CAXA、protel、UG、Proe、Catia、Inventor、SolidWorks、SolidEdge等。        通用CAD图纸文件管理 v6.0更新:        独创的数据安全功能,能让用户安全地使用(浏览、批注和编辑)服务器上的文件,即便是文件的使用者也不能通过拷贝、另存为等方式拿到文件的副本,从而防止了文件的丢失、泄密。

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