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编按:如何让填表人能按你需要的格式与规范内容填写表格?如何保证插入的照片不破坏表格的样式?这篇教程教大家利用Word中的开发工具插入控件,避免各种五花八门的填写。
在工作中,经常会把表格文件分发给个人填写后再集中整理的情况。以学生为例,辅导员需要收集每个学生的个人信息,将信息登记表分发下去再回收上来的时候,总会发现登记表格式混乱,填写内容五花八门,很难统计。
如何让收到表格的人只能按统一的格式填写呢?学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。
这涉及到两方面的内容:一是统一选项,比如性别可以让大家选择“男/女”,而不是让大家自由发挥填写;二是统一格式,比如文本统一用宋体,字号小四等。
怎么做呢?这就需要使用到Word中的【开发工具】了。
一、开启【开发工具】功能
有的同学的Word菜单栏并没有显示【开发工具】选项卡。这时候,需要在【文件】-【选项】-【自定义功能区】中,看一下右侧的【自定义功能区】是否有【开发工具】选项,如果有,只需勾选即可;如果无,在左侧的“从下列位置中选择命令”中选择“主选项卡”,将【开发工具】添加到右侧即可。最后点击“确定”,即可在菜单栏中调用【开发工具】。
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二、利用选项和下拉列表输入标准化内容
对于一些可以标准化输入的内容,比如,性别、班级、政治面貌等这样的内容,我们可以通过制作复选框或者下拉列表的方式完成输入。
1、制作复选框
比如,我们对性别采用复选框的方式进行输入。在“男,女”文字之前分别插入复选框,学生只需勾选就可以了。具体做法为:点击【开发工具】-【控件】,选择【复选框内容控件】,点击【属性】进行设置,更改“选中/未选中”时的显示效果。
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2、制作下拉列表
我们对班级采用下拉列表的方式进行输入。点击【开发工具】-【控件】,选择【下拉列表内容控件】进行插入,点击【属性】设置,在“下拉列表属性”中输入选项,你也可以在这里对已经输入的选项进行位置调整或增删操作。学习更多技巧,请收藏关注部落窝教育word图文教程。
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三、利用文本内容控件规范用户输入文本的格式
文本格式的规范有两种方式,一是直接对空白输入区域设置字体、段落等格式;二是使用【格式文本内容控件】。两者中,使用控件的好处是可以额外提供输入提示。
插入【格式文本内容控件】后,单击“属性”,在“标题”处输入提示信息,比如这里“请输入姓名”。在下方勾选“使用样式设置键入空控件中的文本信息”,然后你可以选择已有的样式,或者自定义样式。设置完成后,用户在控件中输入的文字将直接应用当前设定的文本样式,事先设定的提升信息也会一直显示在控件边界,直至退出控件编辑。
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四、利用图片内容控件规范插入的图片大小
图片格式的规范更多是对图片大小的规范,倘若直接在单元格内插入图片,图片的大小将对整体表格带来不可控的影响。
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但倘若我们事先插入一个【图片内容控件】,并调整好大小,所有插入的图片不管大小如何,都只会显示在单元格内,并且不会对表格产生影响,当出现插入后图片显示效果较小的情况,我们只需拖动控件边缘进行大小调整即可。
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以上就是使用【控件】统一word表格格式的内容了,希望对大家的工作有所帮助。学习更多技巧,请收藏关注
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