如何用计算机运作数据分析,数据分析师的电脑需要怎样的配置才能提高工作效率？...

回答：

【工具准备】

1.PPT2007(原始载体)

2.excel2007(制作图表)

3.Colorpix(配色)

4.系统自带画图工具(截图)

5.美图秀秀(图片美化)

【制图步骤】

1. 量体裁衣

通常数据信息图的宽度在400-1000像素之间(100像素约3.53厘米)，高度则视具体内容而定，在不确定内容占多少屏的情况下最好长一些，这样后期制作完成后还可以通过截图的方式去除多余空白部分。具体大小设置如下图：

随后可通过更换幻灯片主题的方式将主基调背景颜色确定，这样数据信息图的背景布已基本确定。当然也可以使用一些国外的工具，来配置自己喜欢的背景图，譬如stripemania 、tartanmaker 、bgpatterns、stripegenerator这些网页背景制作工具。

2. 内容填充

这里将整个数据信息图拆分为3部分，信息图标题、主要内容展示和备注说明，其中备注说明部分也可以放在内容展示部分。至于主题和内容展示内容，则全凭个人需求而定，比如网络上流传的较多的《一张图读懂“xx”》系列图。

内容展示部分图表制作这里也不做详细介绍，要想excel图表做的漂亮，样式新颖可参阅刘万翔老师的《excel图表之道》一书，一些特定图表的制作大家也可以参见图表汇博客中的相关制图汇总，这里需要注意的是：

excel制图时丰富颜色的选取，这里推荐colorpix小工具；

数据信息图尽量将图表做得美观形象，所以图表填充可用一些形象的图片代替；

将excel图片复制到PPT中前，尽量先将图表转换为图片格式，避免在PPT中调整大小时图表失真。

3. 样式转换(将PPT转化成图片格式)

一个主题，一张图表，将PPT完成后，另存为图片格式即可。多于的边边角角部分则可通过Windows系统自带的附件绘图工具截图部分截除。

4. 加工美化

加工美化使用的工具主要是美图秀秀，这里使用的主要是其美化功能，对图片背景做微调处理。

【一个案例】

贴一个用PPT制作的数据信息图案例。