大家晚上好!
今天和小伙伴们分享的技巧是:如何批量删除多余的段落标记。在实际应用中,如果出现了如下图中所示不该换行的地方出现了换行的情况,我们该怎样处理呢?
我们首先要了解下文档中真实的保存着什么格式?单击【开始】选项卡-【段落】功能组中的【显示编辑标记】命令,显示所有的编辑标记。
现在可以看到,段落中很多不该换行的地方,都存在一个段落标记,文字被它硬生生的断开了。
现在,我们利用查找替换的方法,快速的删除这些多余的段落标记。
首先按【CTRl+H】调出【查找和替换】对话框。单击【查找】选项卡的【更多】,勾选【使用通配符】,在查找对话框输入[!。]^13
代码[!。]^13的含义是:查找所有段落标记前不是句号的段落标记,选择在【主文档】查找,此时查找到全文里所有段落标记前不是句号的段落标记。
切换到替换选项卡,将【查找】文本框中的[!。]删除,只保留^13代码,表示只查找段落标记。在【替换为】文本框中留空,直接单击【全部替换】,这样所有多余的段落标记都被删除了!
最后附上动图。
查找替换又一次大显神威啦,是不是很赞!
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