arnold官方帮助文档_VLOOKUP 函数——官方帮助文档

当需要在表格或区域中按行查找项目时，请使用 VLOOKUP。例如，按部件号查找汽车部件的价格，或根据员工 ID 查找员工姓名。

在这一最简单的形式中，VLOOKUP 函数表示：

= VLOOKUP (你想要查找的内容，要查找的位置，包含要返回的值的区域中的列号，返回近似或精确匹配-表示为 1/TRUE 或 0/假)。

提示: VLOOKUP 的秘诀在于组织数据，这样您查找的值(水果)位于要查找的返回值(金额)的左侧。

技术细节

使用 VLOOKUP 函数在表中查找值。

语法        

VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])        

例如：

• = VLOOKUP (A2，A10：C20，2，TRUE)

• =VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE)

• = VLOOKUP (A2，"客户端详细信息"！A:F，3，FALSE)

参数名称	说明
lookup_value   (必需参数)	要查找的值。要查找的值必须位于您在table_array参数中指定的单元格区域的第一列中。 例如，如果表数组跨越单元格 B2：D7，则您的 lookup_value 必须位于 B 列中。 Lookup_value                   可以是值，也可以是单元格引用。
Table_array   (必需参数)	VLOOKUP 在其中搜索 lookup_value 和返回值的单元格区域。你可以使用命名区域或表，并且可以在参数中使用名称，而不是单元格引用。  单元格区域中的第一列必须包含lookup_value。单元格区域中还需要包含要查找的返回值。 了解如何选择工作表中的区域。
col_index_num   (必需参数)	包含返回值的列号(从1开始的table_array的最左侧列)。
range_lookup   (可选参数)	一个逻辑值，该值指定希望 VLOOKUP 查找近似匹配还是精确匹配： 近似匹配-1/TRUE假设表中的第一列按数值或字母顺序排序，然后将搜索最接近的值。这是未指定值时的默认方法。例如，= VLOOKUP (90，A1：B100，2，TRUE)。 完全匹配-0/FALSE将搜索第一列中的确切值。例如，= VLOOKUP ("Smith"，A1：B100，2，FALSE)。

如何开始

您需要四条信息才能构建 VLOOKUP 语法：

1. 要查找的值，也被称为查阅值。

2. 查阅值所在的区域。请记住，查阅值应该始终位于所在区域的第一列，这样 VLOOKUP 才能正常工作。例如，如果查阅值位于单元格 C2 内，那么您的区域应该以 C 开头。

3. 区域中包含返回值的列号。例如，如果指定 B2：D11 作为区域，则应将 B 作为第一列，将 C 作为第二列进行计数，依此类推。

4. (可选)如果需要返回值的近似匹配，可以指定 TRUE；如果需要返回值的精确匹配，则指定 FALSE。如果没有指定任何内容，默认值将始终为 TRUE 或近似匹配。

现在将上述所有内容集中在一起，如下所示：

= VLOOKUP (查阅值、包含查阅值的区域、包含返回值的区域中的列号、近似匹配(TRUE)或完全匹配(FALSE))。

示例

下面是有关 VLOOKUP 的几个示例：

示例 1

示例 2  

 

示例 3 

 

示例 4

 

示例 5

 

使用 VLOOKUP 将多个表中的数据合并到一个工作表中

可以使用 VLOOKUP 将多个表合并到一个表中，只要其中一个表具有与所有其他表相同的字段。如果需要与具有较早版本的 Excel 的用户共享工作簿，并且该用户不支持将数据与多个表作为数据源的用户共享，请将源合并到一个表中并将数据功能的数据源更改为新表，数据功能可用于较旧的 Excel 版本(前提是数据功能本身受较旧版本支持)。

此处，列 A-F 和 H 具有仅使用工作表中的值的值或公式，其余列使用 VLOOKUP 和列 A (客户端代码)和列 B (律师)的值从其他表中获取数据。

1. 将具有公共字段的表复制到新工作表上，并为其命名。

2. 单击 "数据>数据工具>关系" 以打开 "管理关系" 对话框。

   

3. 对于列出的每个关系，请注意以下事项：

• 链接表的字段(列在对话框中的括号中)。这是 VLOOKUP 公式的lookup_value 。

• 相关的查阅表格名称。这是 VLOOKUP 公式中的table_array 。

• 在新列中具有所需数据的相关查阅表格中的字段(列)。"管理关系" 对话框中不显示此信息-您必须查看相关的查阅表才能查看要检索的字段。你想要记下列号(A = 1)，这是公式中的col_index_num 。

若要将字段添加到新表，请使用步骤3中收集的信息在第一个空列中输入 VLOOKUP 公式。

在我们的示例中，列 G 使用律师( lookup_value)从律师费工作表表(col_index_num = 4)获取账单费率数据，tblAttorneys ( Table_array)，公式= VLOOKUP ([@Attorney]，tbl_Attorneys，4，FALSE)。

公式还可以使用单元格引用和区域引用。在我们的示例中，它将是= VLOOKUP (A2，"律师费"！A:D、4、FALSE)。

继续添加字段，直到获得所需的所有字段。如果您尝试准备包含使用多个表的数据功能的工作簿，请将数据源的数据源更改为新表。

常见问题

问题	出错原因
返回了错误值	如果 range_lookup 为 TRUE 或被排除在外，需要对第一列按字母或数字顺序排序。如果未对第一列排序，可能会返回意外值。请对第一列排序，或使用 FALSE 以获得精确匹配项。
单元格中显示 #N/A	如果 range_lookup 为 TRUE，并且 lookup_value 中的值比 table_array 的第一列中的最小值小，将显示错误值 #N/A。 如果 range_lookup 为 FALSE，则错误值 #N/A 表示未找到精确匹配项。 有关在 VLOOKUP 中解决 #N/A 错误的详细信息，请参阅如何在 VLOOKUP 函数中更正 #N/A 错误。
#REF! (显示在单元格中)	如果 col_index_num 大于 table-array 中的列数，则显示错误值 #REF! 。 有关在 VLOOKUP 中解决 #REF! 错误的详细信息，请参阅如何更正 #REF! 错误.
#VALUE! (显示在单元格中)	如果 table_array 小于 1，则显示错误值 #VALUE! 。 有关在 VLOOKUP 中解决 #VALUE! 错误的详细信息，请参阅 如何在 VLOOKUP 函数中更正 #VALUE! 错误.
#NAME? (显示在单元格中)	错误值 #NAME? 通常意味着该公式缺少引号。要查找人员的姓名，请确保在公式中的姓名左右加上引号。例如，在 =VLOOKUP("袁",B2:E7,2,FALSE) 中输入姓氏“"袁"”。 有关详细信息，请参阅如何更正 #NAME! 错误.
Excel 中的 #SPILL! (显示在单元格中)	此特定#SPILL！错误 通常意味着你的公式依赖于查找值的隐式交集，并使用整个列作为引用。例如 = VLOOKUP (A:A，A:C，2，FALSE)。你可以通过使用 @ 运算符(如下所示)定位查找引用来解决此问题：= VLOOKUP (@A：A、A:C、2、FALSE)。或者，你可以使用传统 VLOOKUP 方法并引用单个单元格，而不是整个列：= VLOOKUP (A2，A:C，2，FALSE)。

最佳做法

要执行的操作	原因
对 range_lookup 使用绝对引用	通过使用绝对引用，可以向下填充公式，这样该公式始终在完全精确的查找区域内查找。 了解如何使用绝对单元格引用。
请勿将数字或日期值存储为文本。	在搜索数字或日期值时，请确保 table_array 第一列中的数据未存储为文本值。否则，VLOOKUP 可能返回不正确或意外的值。
对第一列排序	range_lookup                   为 TRUE 时使用 VLOOKUP 之前对 table_array 的第一列排序。
使用通配符	如果 range_lookup 为 FALSE 且 lookup_value 为文本，您可在 lookup_value 中使用通配符 - 问号 (?) 和星号 (*)。问号匹配任何单个字符。星号匹配任何字符序列。如果要查找实际的问号或星号，则在字符前键入代字号 (~)。 例如，= VLOOKUP ("Fontan？"，B2：E7，2，FALSE)将搜索最后一个字母可能会发生变化的所有Fontana实例。
请确保您的数据中不包含错误的字符。	在第一列中搜索文本值时，请确保第一列中的数据没有前导空格、尾部空格、直引号(' 或 ")与弯引号(‘或“)不一致或非打印字符。否则，VLOOKUP 可能返回意外的值。 要获得准确的结果，请尝试使用 CLEAN 函数或 TRIM 函数删除单元格中表格值后后面的后置空格。