在日常工作中,经常需要将图片或文字转成PDF文件,PDF格式已经成为事实上的文档标准。通过办公软件直接生成PDF文件的方法已经成为流行的做法。因为在十几年前,是不能轻而易举地转成PDF的,现在大多数办公软件都支持直接生成PDF文件,下面的方法对其他软件的文件生成PDF文件也有借鉴意义。
一、通过“另存为……”
通过主菜单的 文件→另存为,直接单击另存为,在跳出的对话框中选择文件类型为:*.pdf,保存即可,此方法简单易行,不用过多设置。
二、通过“输出为PDF”
通过主菜单的 文件→输出为PDF,直接单击输出为PDF,
在跳出的对话框中,可以设置各种选项,不过这些功能是收费的。我们直接单击“开始输出”。这个功能优势是可以批量输出,还可以输出纯图片的pdf文件,这相当于wps中的pdf输出小程序。
三、通过虚拟打印文件来实现
通过主菜单的 文件→打印(Ctrl+P),跳出打印对话框,在如下图名称中选择带有PDF字样的虚拟打印机后,点确定,然后跳出保存为PDF文件即可。
第三种方法,适用于任何软件通过虚拟打印输出pdf文件。