dbeaver 设置编码_物料编码管理程序

文件编号：HH-GJ-MP-ZL-10

版 次：0

职能部门：质量部

相关部门：采购部、生产管理部、产品设计部、产品研发部 、项目管理中心、服务维保中心

受控状态：

受控文件

编制：XXX 审核：XXX 批准：XXX

发布日期：2017年1月15日

	文件版本更新记录
版本	版本更新记录	编制/修订	批准者	编制/修订日期
0	初版	XXX	XXX	2017/1/10

1. 目的

为采购、生产管理、产品设计、项目设计环节提供准确的物料信息，控制一物多名、一名多物、一物多码等不规范现象，进一步提升物料编码的管理效果。

1. 范围

适用于XXX有限公司工程物料编码管理。

1. 定义
   1. 物料重复性定义:物料名称、规格、图号相同或近似的但系统判断为不同但是实际上是一样的物料。

如物料名称，型号，图号相同，但单位、备注等其他信息不同都认为问题编码。除非有特殊备注说明

1. 职责
   1. 质量部

4.1.1 对本程序的编制、管理

4.1.2 负责制定、修正物料编码规则

4.1.3 对特殊紧急物料的申请新增、修正、审核等操作性质确定；

4.1.4 负责物料编码名称、规格型号、图号、单位等物料信息的复核。

4.1.5 物料编码的管理及定期检查物料申请质量问题报告

1. 产品设计部、产品研发部

4.2.1 物料编码新增申请

4.2.2 物料升级申请（物料升级申请需备注原因）

4.2.3 确认需求物料的物料名称、规格型号、图号、单位等物料信息正确性

4.3项目管理中心

4.3.1 物料编码新增申请(只针对项目上的申请)

4.3.2 物料升级申请（需物料升级申请备注原因）

4.3.3 确认需求物料的物料名称、规格型号、图号、单位等物料信息正确性

4.4使用部门

4.4.1生产管理部：负责按照物料编码进行物料领用及采购需求申请以及编码合理建议反馈

1. 采购部：负责按照物料编码进行采购以及编码合理建议反馈

5.申请编码流程图

6.物料信息填写规范

系统新增物料编码申请字段有物料名称、厂商、规格型号、图号、主要技术参数/配置、特征码、单位 、大类、小类、大小类说明、备注、物料编码

其中以上字段分为可选填项和必填项

• 可选填项有以下字段：

1、主要技术参数/配置：需要额外描述的参数配置说明

2、备注

• 必填项

1. 物料名称
2. 名称尽可能使用简化的名词来描述，尽可能少的使用定语等修饰语 ；
3. 名称中不得存在生产厂家、品牌、型号或规格、颜色等信息；
4. 对确定需要增加修饰语的名称，最多允许使用一个修饰词语；
5. 后续新增加的物料，优先在现在系统库中所有物料名称中查找匹配，若确实没有方可增加行的物料名称；
6. 规格型号
7. 规格型号中不得有生产厂家、品牌、颜色等信息；
8. 与型号/规格无关的信息可以在备注/主要技术参数/配置中标明，如颜色、特殊要求（材质要求、加工精度要求、电压/电流/功率等信息 ）
9. 规格型号中应以数字、英文字母、“-” 、“.”组成，规格型号不应包含中文；
10. 图号：设计人员设置的图纸号(规格型号和图号必须要有其一,图号在资料库中必须唯一)
11. 厂商：物料归属的品牌与制造商, 厂商来源于BOM清单，与合同清单保持一致，如无制定可写不限
12. 单位:同物料只能使用一个计量单位，计量单位一旦使用后不能修改和删除
13. 大类：根据《定义大小类规范》选择，物料所属分类一定要核实无误后再能进行系统编码。
14. 小类：根据《定义大小类规范》选择
15. 大小类说明：系统根据大小类选择项自动带出

• 系统自动带出项

1. 物料编码：审批通过后后，系统自动生成9位数字物料编码，前四位数字是大小类编码，后五位数字为流水码。物料编码一旦使用后不能修改和删除只能失效

2、系统编码格式

————*****

大类

小类

可扩展流水码

7.工作程序

7.1新增物料编码

7.1.1当发生物料新增需求时，产品设计部、产品研发部申请人员根据《定义大小类规范》填写物料名称、规格型号/图号、单位、大小类及备注（新增原因）等物料信息

7.1.2 新增物料申请信息填写保存后，产品设计部、产品研发部申请人员一定要先查询物料编码库中数据是否已存在，选定新增物料进行查询匹配。在名称或者规格型号、图号选项中输入关键字、词或字符，如有名称、规格型号、图号或者近似的都需通过相关专业的工程师协助核实不存在后方可新增编码申请，绝对不能把已经有编码的物料又申请一次，出现“一物多码”。

7.1.3 质量部收到新增物料申请时，一个工作日内需在在系统中对物料编码名称、规格型号、图号、单位、大小类等物料信息进行复核。如复核出申请编码信息有一项不正确的直接退回给申请人修改另行提交。

7.1.4质量部审批完成后，系统自动生成9位数字物料编码，前四位数字是大小类编码，后五位数字为流水码。申请人可以直接在系统查看当前申请物料的编码。

7.2物料编码升级

7．2.1当发生物料编码升级需求时，产品设计、研发部申请人员只能修改除物料编号以外的字段信息。在系统物料申请界面上新增物料编码升级申请单（需填写物料升级备注原因），流转给质量部审核。

7.2.2质量部收到系统邮件通知后，在一个工作日内检查该申请单物料升级是否符合规范及其可行性。如检查出申请编码不可行直接退回给申请人另行提交。

7.2.3质量部审批完成后，系统自动升级为该编码的最新状态信息。申请人可以直接在系统中查看相关升级信息。

7.3 物料编码使用

7.3.1物料编码使用：BOM、采购申请单、采购订单、出入库单、领料单等可使用相关编码及编码合理建议反馈.

7．3.2 问题编码反馈：使用部门在使用过程中发现问题编码，可反馈到质量部，由质量部协调相关部门处理问题编码。

7.4 检查申请物料问题

7.4.1 检查申请物料问题：质量部每月一次对申请人申请的物料编码信息进行一次汇总评核检查，以推进物料规范的工作，保证物料的唯一性。

7.4.2 评核检查内容包括物料申请物料数量、重复数量（个人重复率）

7.4.3 问题编码后续处理工作，定期清理无效重复的物料编码

8.模板附件

aft-node="block" data-draft-type="table" data-size="normal" data-row-style="normal"> 文件类型存放地点保存期限编号《新增物料申请模板》Excel质量部3年PGMPZL1OA《定义大小类规范》Excel质量部3年PGMPZL1OB