5条件筛选功能_什么?Word也能筛选数据,这个功能80%的人不知道

本文揭示了如何利用Word的隐藏功能通过导入Excel筛选数据:1. 准备Word表格和Excel数据;2. 添加‘插入数据库’功能;3. 从Excel选取数据并设置筛选条件;4. 完成筛选并替换Word数据。

摘要生成于 C知道 ,由 DeepSeek-R1 满血版支持, 前往体验 >

c3a1bb0678aafc6d043768df88d2fc58.png

Word不能直接筛选数据,却可以在导入数据时进行筛选,然而这个隐秘的功能,80%的人都没用过。

2ca5ebe66d52b02496d2e6ec6f0b6afd.png

在Word文档中创建表格,无法直接对表格中的数据进行筛选。如果表格中的数据事先录入到了Excel文档中,就可以借助数据导入功能进行数据筛选。方法如下:

第1步:准备好文件。如下面两张图所示,分别是Word中需要筛选的表格,及录入好数据的Excel表格文件。

00a13577a07ab7e55bb488b4f53c30a0.png

dcb57f848f8c95358fb429918908c5b2.png

第2步:现在需要添加一个不在功能区中的功能。单击快速访问工具栏的小三角形按钮,选择【其他命令】选项。

59094df77bec6e8fa4e227b8b26a2595.png

第3步:将【插入数据库】功能添加到快速访问工具栏中,如下图所示。

b109f8f3b353b959c57e8ee53b37c678.png

第4步:添加好【插入数据库】功能后,启动该功能,单击【数据库】对话框中的【获取数据】按钮。

823e6080e896f340aa44d601c8caae74.png

第5步:选择Excel数据文件。

9821d92f02f72308c37cbdb65b516975.png

第6步:确定数据所在的表格。

e66fca1ef265200319260b12f82d9617.png

第7步:单击【查询选项】,这样可以进行数据筛选,而不是直接导入数据。

48e2ad515a87eaa0a5ddbcd470274b94.png

第8步:设置筛选条件,例如这里设置筛选销量大于150件的商品数据。

b576a41f3cb8ede19d787298962b62c9.png

第9步:完成筛选条件设置后,单击【插入数据】按钮。

2638cc87fc7e9e070fc138771a9e261b.png

第10步:此时会弹出对话框,询问是否替换当前数据,选择【是】。

50b837d44a4c18674f4d6bce28ee2fe6.png

此时就成功对数据进行了筛选,并将筛选的数据插入到Word文档中,替换了原来的数据,从而实现了Word表格数据筛选的效果。

a5a0e144811b166eb3bcf1fed12d70b7.png
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值