微信一位同学提问：表格中有若干个项目，需要逐个项目分别筛选后再打印，太慢了。能不能一次性设置打印？
宏兴会计培训小编很同情这位同学，如果有几百个项目，要筛选几百次点几百次打印，估计要郁闷死。其实，对付这种打印有一个很简单的方法，但很少有同学知道，就是利用分类汇总功能。
某单位工资表 （为了方便演示，只做了一个简表，再多行操作方法一样），现需要按部门分别打印工资表。
操作方法：
1、按部门排序
2、数据 - 分类汇总
3、在打开的分类汇总窗口中进行如下设置：
- 分类字段：部门
- 汇总方式：求和
- 选定汇总项：根据需要选取字段
- 每组数据分页：一定要选它。（这是最关键的一个选项）
4、点击确定按钮后，数据表已按部门进行汇总，最关键的是已自动设置了分页符。（在分页预览模式下可以显示出分页效果）
如果不需要打印汇总行，筛选包括汇总的行删除即可。删除分类汇总模式的方法还有很多同学不会：
选取表格区域 - 数据 - 分类汇总 - 点击窗口中的“全部删除”按钮
扫一扫
3677
被折叠的 条评论
为什么被折叠?
到【灌水乐园】发言
