依据早期的粗略估算，为项目制定切实可行的时间进度表和预算，这对项目的成功至关重要。
制订时间进度表
在项目构建的阶段，开始制订时程表，首先需要确定完成项目所需要的最早截至日期，一定确定不能更改。然后根据这个截至日期，自后往前推算每个阶段的时间点。
举例：5个月内完成新版本上线： 排完优先级，每个月都要完成20%新功能的需求分析，系统设计，开发，测试，集成。每个月底都要提交相应数量的成果。
在项目实施阶段，密切关注自己制定的时程表。如果条件发生变化，您可能需要调整。
比如：如果某一项子任务拖累了整体进度，可能需要把一些优先级最低的任务延后下一个版本，或者将时间表的受影响的时间点延后。
草拟时间进度表的步骤
- 制定明细任务列表：使用WBS(工作分解结构)或类似的大纲
2. 确定每个明细任务的可交付成果。例：新系统原型演示,或需求文档, 或通过用户验收测等。
3. 以每个可交付成果为基础，制定现实可行的里程碑和截止日期。
4. 找出可能会扰乱时间表的瓶颈。
5. 确定消除瓶颈的方法，或分配额外时间和资源来解决瓶颈。
6. 确立修订时间表的控制流程。
优化时间进度表
仔细严格地检查时间表草案。尽量使它更准确，更现实可行和更合理。
检查有无以下问题：
- 错误。您的时间估算是否不现实？要特别注意关键任务的时间估计，如果这些关键任务中的任何一项无法按时完成，则整个计划将失效。另外，检查任务之间的关系，现有安排是否反映了可以任务间的并行或串行关系。
- 遗漏疏忽。您是否遗漏了任何任务或子任务？您是否忽略了培训和维护时间？
- 高估现实。是否有些员工必须每天连续工作10到12个小时才能完成分配给他们的任务？如果有高估， 请消除这种高估，重新计算工作量和时间。
- 瓶颈。实施过程中会有哪些瓶颈会导致任务堆积？
一些制定进度表的技巧：
- 了解哪些截止日期是严格的，哪些具有一定的灵活性。
- 根据逻辑上可行来制定时间表。稍后分配资源。
- 统一时间计量单位，统一用天，或者用周
- 安排项目进度时，除非加班才能在正常完期，将会导致没有灵活性来处理以后可能出现的问题。
时间进度表工具
项目管理人员使用各种不同工具来草拟进度表。包括柱状图，流程图，以及PERT图。
柱状图：
甘特图就是柱状图的一种，用来追踪演示项目的大致进展，通常横坐标是时间，纵坐标是项目阶段任务。
优点：能显示项目各阶段的其实日期，截至日期，预计持续多久，预计项目总时长，项目顺序和并行任务。
缺点：无法显示项目间的依赖关系。
工具：Excel自制甘特图
流程图：
流程图可帮助团队密切管理项目细节，以及方便与主管或团队成员沟通
关键路径图就是一个例子。 这种图显示了项目的关键路径：确定项目总工期的一组任务。
关键路径是整个项目中最长的任务序列。 关键路径上的任何延迟都将造成整个项目延迟。 通过确定项目的关键路径，您可以有效地分配资源。
PERT图：
PERT（绩效评估和审查技术）图显示了阶段中每个任务的开始时间，结束时间，以及间所有正在进行的任务以及结果，任务和事件之间的所有依存关系。
选择最适合您和您的项目的计划工具。您可能最终会在不同时间使用不同种类的工具，具体取决于您的需要：
1.必须要做什么
2.某各活动需要多长时间
3.每个活动必须以什么顺序进行
3.每项活动谁应负责
甘特图非常适合向干系人和最终用户报告项目的进展情况。
流程图有助于管理详细信息并将其传达给主管和工作人员。
PERT图表非常适合显示重要的任务依存关系。
但是，管理项目的最佳工具是您最熟悉的工具。不要仅仅因为“其他人都喜欢”或因为它是“最时髦”而使用。要根据自己的经验选择最佳的工具。评价自己手头的工具，看看自己是否满意，再来决定是否要更换新工具。
挑选项目管理工具的几点考虑：
1.工具应该支持处理甘特图，关键路径图和PERT图的创建，修改以及打印前预览
2.支持时间日程表和预算
3.进度表集成包含假日信息的日历
4.支持进度提醒
制定预算
预算是项目的财务蓝图或行动计划。它将项目计划转化为一定时期内的可测量支出和预期收益。是否在预算范围内完成了项目，是衡量项目经理成功与否的指标的一部分。
制定预算是您在项目管理过程的构建阶段中要做的事情。但是，如果情况发生变化，可能也许需要在实施阶段调整预算。
要制定项目预算，首先要问自己：成功地完成该项目需要多少资源？要确定项目的总预算，需要以后细分支出：
1.典型项目费用：
确定与您的预算相关的费用类别，也称为订单项。典型的项目成本类别包括：
人员。这几乎总是项目预算的最大部分。它包括全职和临时工。
旅行。人们可能不得不从一个位置到另一个位置去做他们的项目工作。考虑是否每个人都将在现场，或者团队是否需要在一个地点聚集。记住要预算膳食和住宿。
训练。如果需要培训，请确定是否将在现场进行或是否涉及差旅费用。如果您打算雇用外部承包商来提供培训，请确保您的预算能反映出他或她的费用。
耗材。除了通常的计算机，笔，纸，软件外，您可能还需要独特的材料。
空间。如果某些人可能不得不搬到其他设施，请估计需要多少空间和金钱。
研究。考虑您是否需要购买研究或数据来支持您的项目，而不是团队自己进行研究。
专业的服务。如果您必须聘请市场研究公司，聘请顾问或寻求法律建议，请在预算中反映这些费用。
资本支出。您可能需要设备或技术升级才能完成项目。其中一些资本支出将需要自己承担。
查看并完善您在项目计划阶段所做的初始成本估算。请记住，无论如何精心计划，预算仍然只是您的最佳猜测。为实际数字做好准备，以使其偏离您的原始估计。并且在时间，质量要求和总可用资金的限制范围内，尽可能灵活地工作。
2.容易被忽略的费用:
考虑可能会影响您的项目预算的经常被忽略的成本。示例包括：
项目完成后的培训费用，以教会用户实施您的项目
项目完成后持续的人员和维护成本
保险
执照费
外部支持费用，例如会计或法律顾问
应急资金
许多项目预算都包含一定程度的灵活性。那是因为很难预测项目中的每笔费用。为了给预算带来一定的灵活性，可以建立应急基金，例如，您可能只要求为应急项目提供估计预算的5％。这样一来，您可以负担一些意料之外的费用，而不必稍后再寻求更多资金。
您的项目应该继续吗？
要建立项目预算，您需要在实际开始工作之前估算成本。因此，根据预算，制定预算使每个人都有机会考虑是否真的要继续前进。
一旦看到费用估算，项目发起人可能希望重新考虑该项目或缩小其范围。如果发起人不愿为预算全额供款，则项目经理以及其他对工作成败负有责任的人可能希望退出。资金不足的项目几乎没有成功的机会。
启动项目后，使用预算监控进度。通过将项目的实际结果与预算结果进行比较来做到这一点。利用您的发现及时采取纠正措施，使一个任性的项目重回正轨。
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