本文详细介绍了如何利用滴答清单作为日程管理工具，替代传统纸质日程，实现任务提醒、项目管理、注意力训练、习惯养成等功能。作者通过对比滴答清单与国誉日程，阐述了滴答清单的多功能性、灵活性和跨平台同步的优势，并分享了非常规使用技巧，如项目化管理日程、利用番茄钟进行注意力训练等。
这是一篇关于使用【滴答清单】（高级会员）的干货文，同样可以算作是时间管理/目标管理/电子国誉的干货文章。
从去年4月份到今天，我已经使用滴答清单将近9个月，也成功的让滴答清单从和国誉自我兼容配合到真正替代国誉成为我的日程管理工具。一直特别想分享自己是如何使用这个工具，以及这个工具是如何帮助我实现很多不同生活管理目标的。
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这是一个大纲：
1/基本介绍和操作
2/滴答清单vs国誉
3/非常规使用
1）项目化管理日程
2）注意力训练
3）习惯养成
4）头脑风暴
5）四象限优先法
6）OKR-Tracking
4/场景落地
01基本介绍和操作
“滴答清单，一个帮你高效完成任务和规划时间的应用，是一款拥有跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、协作和集成日历的应用。”
第一次使用滴答清单是去年四月，在使用了四个月国誉自我后，发现国誉的局限性——无法随身提醒我待办事项，这使我不得不回到家不断地翻开国誉，以免错过该做的事，有时，我甚至将今天的国誉列表拍下来方便自己查看。也就是这样，我开始尝试各种各样的app，最后选择滴答清单且开通高级会员。
基本的操作方式在设置中的新手指导里，滴答清单设置了非常详细的动图指导，整个新手指导其实都能带来很多启发，推荐使用前可以浏览一遍。
02滴答清单vs国誉
✦优点
多功能：电子日程，待办事项提醒，番茄钟，事件追踪，目标管理，OKR，实时提醒，备忘，习惯养成，成就，ios快捷查看/android悬浮球，多语言：滴答清单&ticktick......
多平台：支持pc端+移动端同步，因此我可以随意使用ipad/电脑/手机随时管理。
灵活性：功能可以自主无限开发。
版面干净：整体视觉设计贴合需求，可以自主增添版面展示内容。
✦缺点：
①无法查看年度日历，查看重要事项。
仅能查看日/周/月
②用于处理课表设置或邮件事项时，无法直接添加日历。
图：示例什么是直接添加
学校课表的日历文件或者邮件没法直接同步过去
③非特定时间段待办事项无法添加到日历时间表中。
我通常会把除了上课外的时间分成不同的部分，像是上课前和上课后，有一些待办事项希望能在上课前做，就希望这部分待办事项可以显示在上课前的时间段，如果技术人员可以设置一个自由添加和挪动的待办事项box就完美了。
④时间设置的小bug。
Pc端编辑时间时会跳回“0”
未见：
存档日程的备份设置和格式：这个功能暂时还没有使用，使用时间长了也许会需要。
03非常规使用
1、项目化管理日程
近几年在实行自我管理时，动用的逻辑都是项目管理方法，即把自己当作一个项目去执行。这个方式让本身不乏敏感的自我特征能够更趋向于理性客观的去面对事实。在利用滴答清单实施项目化管理日程的过程中，打造一个适合我自己的管理系统是我的目标。
和所有知识系统一样，这个管理系统同样有大标题，小标题，重点，次重点。经过一系列的客观生活审视，可以看到，我的部分项目类别大致如此：
菜单栏的规划经常被忽略，但这个设置通常具有很大的利用效率。用菜单栏大类别和小类别可以对完全不在一个思考范围里的事件进行分类。
事件项目和小项目可以把大事件拆分成小步骤去完成，直接增加了目标的易达到途径。
日/周/月一览，整体调控月计划，周计划，日计划。
优先级区分，对每天的事件进行优先级区分，做事有主次。
标签化事件，除了以上的分级，还可以通过标签去区分事件，这个功能被我闲置了，我觉得可以用在收集箱未分类的事件中管理吧。
2、注意力训练
App内置番茄钟，番茄钟的使用成就会直接被记录在个人界面上。开启专注模式的话就会有像种树一样的仪式感了。番茄钟除了能够进行白噪音/背景/时长的设置，还可以看到自己的专注时长。
这个功能我没有完全的按照事件或者真正纳入管理，而是把番茄钟当作一个注意力的切换工具。也许我刚刚刷剧刷了几个小时，这时我非常想进入学习状态，我就会利用番茄钟的25min（可以自己设置每次的时间）去切换我的注意力。事实证明，还蛮有效。
3、习惯养成
滴答清单有一个习惯养成的界面，可以监督自己打卡。界面内有多种图标选择，除了编辑习惯的内容，还可以自行添加语录警示自己。
更让我满意的是，这个习惯可以是一段时间的习惯，也就是这一段时间你要做的事情可以在这里记下，每天督促自己去做，这一段时间结束后就可以把这段时间进行存档。
4、头脑风暴
我在使用国誉的过程中常常会在空白处写下自己突然出现的idea，但是从来不会回头查看或者真正的去实行，原因是根本找不到自己写在哪一页了。
滴答清单我会给自己预留一些头脑风暴的栏目，比如公众号选题，商赛备案等等，之后就可以再回过头去把他们践行。这些idea都跟随着我设置好的菜单栏项目整齐地躺在那里，所以不用担心找不到。只会在点开菜单栏时不断看到，而抑制不住要赶紧完成的心思。
5、四象限优先法
在时间管理面前，永远是按priority排名。
滴答清单将需要完成程度分成四级，我的使用方式是，把无论在什么时间都必定要先操心的事情全部设置成最高级（也就是上课和考试时间），剩下的按照需求，根据每天要完成的事件去分配。
6、OKR-Tracking
OKR之前在微博（搜素关键词方法）提到过，最先时看《原则》学习到的，这是google职员使用的一个工作法，非常适合进行目标管理，不至于让自己一事无成。
其实在运用滴答清单的全部过程都是在进行OKR-tracking的过程。今年在设置年度目标时，我尝试把它运用在滴答清单上。
首先，我在菜单栏设置了一个2020 OKR-tracking。
接着，按照OKR设置目标的原则按照想要达到的Key Results列在了这一栏中。
下一步，点进去每一个key result进一步描述自己的key result。比如说我希望2020每一次异常情绪持续时间至多两天，我的该项备忘中写的就是，记录下时间/原因/解决方法和频率。
最后，利用子项目设置达到该目标的小步骤。
这个独特的菜单栏将会是我今年所有事项跟进的标准。独立出来的目标们都得靠日常的行好事达成。这也是为什么我今年更注重“专注当下，力行好事”
04场景落地
✦课表设置
学期开始时我会根据课表，把上课时间全部设置到一个栏目中，包括课程名称/上课时间/重复周期，备忘会写课室/prof name。
✦好友生日
把身边朋友家人的生日全部标注在“好友生日”一栏中，设置年循环。
✦工作（跟挣钱有关的事件）
按照项目分开处理。
很多功能都是要在使用过程中慢慢融合成为自己的生活的，不必担心今天这些没记就懊恼，也不必急躁于一次性就要把所有的功能都做到，只在需要的时候去使用即可。
愿每一个人都可以将自己的生活under control。
如何更好地使用滴答清单（TickTick）？www.zhihu.com
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