一、Word 文档转 Excel
对于很多职场人来说，Word的使用频率比Excel高。
于是你少不了有时要把Word中的内容放到Excel中。
比如，统计人事信息，最后信息统计到 Word 里，可能就是这个样子：
可是交给老板要求是 Excel 表格，怎么办呢？
如果打开 Excel，将 Word 信息直接复制粘贴到 Excel 中，可以看到，每行信息在同一个单元格。
在 Excel 中对文字信息进行拆分，就可以轻松搞定 Word 文档转换 Excel！
操作：选中该列，选择【数据】-【分列】，在弹出的选项框中，【分隔符号】下勾选【其他】，手动输入中文输入法的逗号，点击确定。
看，处理信息是不是超级快~
二、隔行填色，一键完成
例如，表格行数太多，在看表时容易串行。
这个时候如果间隔一行填上颜色，就能很好的区分。
千万不要吭哧吭哧的一行一行手工填，你只要点击一个格子，按下 Ctrl+T，插入表格，Excel 就会非常智能的帮你完成。
三、Excel表格，怎样快速调成一页打印？
如果在打印 Excel 表格时，多出一点内容，一页打不下，多出一页大面积浪费，有没有办法快速压缩到一页里？
我们先来看看下面这个案例，多出来这些是不是看着超级难受(心疼)？
能不能在点击打印前，提前预知打印页面的情况？
其实非常简单，只要切换到分页预览视图，拖拽蓝线就能搞定：
这条蓝色的线，叫做分页符，也就是 Excel 里的打印分页线，通过拖拽可以手工调整分页的废纸。
当你不想看到这条蓝色线时，只需要在【视图】下，切换回【普通视图】，就能恢复原状啦。
就是这么一个小小的动作，可能就节省了几百页的打印纸，又或者抓破脑袋来回折腾的时间。
四、按类别统计总数
将普通的数据区域插入表格以后，就会变得更加智能。
例如，我们要查看某一个类别的总数时，只要在工具栏勾选出汇总行。然后再筛选，就能马上看到加总的结果。
要一次查看不同类别的总数怎么办？总不能看一个类别就点一次筛选，更不想写函数公式。
其实，只要插入一个透视表，然后拖动 2 下鼠标就搞定了。我们大多数人的日常工作中，经常要用到的，估计也就是这两下子而已。
五、突出显示重点数据
查看表格时，数据太多容易看花眼，如果只关注某些符合特点条件的数据，那直接用颜色标注出来多好啊。
是的，你不用手工去设置，只需轻轻点击鼠标，在开始-条件格式中选择想要的条件。
Excel 就会帮你自动完成，比如，把成绩不及格的全都标红：
除此以外，在这些时候，你都可以用它来快速标记：
重复登记的姓名；
快到期合同；
数据超标的每一行；
项目完成的状态；
……
但凡你想得到的，符合某个条件就要改变格式的，都可以用条件格式来自动完成。
六、快速求总和
刚开始接触 Excel 表格时，碰到一个问题不会解决，让师傅过来帮我看看。他在键盘按了几下，之间屏幕 cua~cua~cua 闪了几下，我都还没有回过神来，他悠悠的说：“好了”。
那时真的是一脸崇拜，顿时觉得 Excel 好神奇。
后来我学了一个【Alt + =】，真的闪瞎眼：
七、一次粘贴，动态更新
当我们把 Excel 中的表格、图表等对象复制粘贴到 Word 里后，如果数据需要更新，还得在修改重新复制粘贴，那太麻烦了。
而利用选择性粘贴，我们可以把表格、图表粘贴成动态链接的对象。当数据发生变化时，只要打开 Word 文档，就会看到最新的结果。
在 Excel 中复制表格，切换到 Word，点击粘贴的下拉箭头，选择【选择性粘贴】-【链接的对象】就可以啦。
还有更快捷的——选择性粘贴的快捷键是【Ctrl+Alt+V】，按一下就好。
八、一键调转表格行列方向
有时候，我们手里的表格方向不对，横着和竖着的两个方向反了，想要把它转个90度来排。
当然表格数据，肯定不能像图片那样旋转，这样就得歪脖子查看数据了……
方法很简单，用复制粘贴就可以！
选中表格区域 -【复制】，右键单击空白单元格 -【选择性粘贴】-【转置】
九、快捷输入时间
在工作中经常要输入时间日期，特别是当下的日期和时间。怎么办？
手残党只能一个字符一个字符输入的，可是高手都会 2 组按键：
【Ctrl】+【分号】，插入当前日期
【Ctrl】+【Shift】+【冒号】，插入当前时间
就是一键搞定！
掌握一些常用的快捷键，可以帮助我们大大提升效率。
附：Excel 里经常会用到的快捷键还有：
Ctrl+1 打开单元格格式设置窗口
Alt+Enter 单元格内强制换行
Ctrl+R 向右填充
Ctrl+D 向下填充
Ctrl+shift+箭头 选择到最后一行/列
……
最重要的是，Ctrl+S
不要问我为什么……
十、快速制作工资条，10秒学会！
如何快速制作工资条？
十一、Excel表格如何快速瘦身？
有朋友遇到过这样的问题：实际上只有几十行不超过一页的数据，平时可能 1 M 不到的表格文件，为什么会莫名其妙的变成了10 M，上百 M 呢？
最夸张的一次，是有一位同学说，它的表格有 70,412 页……
这么大的表格，随便改一个数据，都得等好久好久，Excel 才能反应过来，或者 1 天也反应不过来……
看到这个窗口的那一刻，有木有一种被电击中，快要死了的感觉？
内容很少的 Excel 表格，为什么会莫名奇妙的变大大大大大呢？
Excel 变「胖」的原因可能有很多很多：函数公式太多了，工作表太多了，数据验证条件格式等额外的设置太多了，放了太多图片或者高清大图，异常退出造成文件虚「胖」，单元格格式种类太多……数都数不完。
但是最最常见又不容易被发现的原因是：
❶ 被反复编辑过造成格式过多范围过大；
❷ 不小心插入或者隐藏、删除行列时残余了大量的线条等对象；
❸ 系统导出的数据不干净，存在大量空白占用了表格空间。
用以下三招，就能立马让「虚胖」的表格「瘦」下来。
第一种，清除外围
在工作表中，只有红框区域里的才是有效数据。在此范围外，可能还有大量冗余的格式，看不见的空格、字符。整个 Excel 表格总共有 1,048,576 行，16384 列，单元格总数那就是天文数字啊。
所以，第一招就是要清除外围的冗余数据和格式。
选中有效数据范围下面一行，按【Shift+Ctrl+↓】选择到最后一行的所有区域，全部清除。
下边的全部无效区域中的格式和内容统统干掉了。
右边如法炮制，选中有效范围右侧一列，按【Shift+Ctrl+→】选择到最后一列的所有列，全部清除。
如果还担心清不干净，那就再把全部清除换成删除，再来一遍。
第二种，扫清对象
有些表格里会潜伏很多白色小线条、小矩形很占空间，肉眼却根本看不见。
肿么办？不要用肉眼！
在 Excel 里，对象都不用自己找的，用一个【Ctrl+G】，定位条件-对象，就能够将全部浮在表格上面的线条、图表、矩形等等对象选中。
按下【Delete键】就一次性跟他们说拜拜了。
当你再按下【Ctrl+G】，找不到对象时：
恭喜你，那就对了！
第三种，转移阵地
如果以上两招实施起来还是有困难，比如造成表格卡死……那你可以考虑只把需要的数据复制粘贴新的表格里。
开什么玩笑，惹不起我还躲不起吗？
经过以上三招，记得保存！记得保存！记得保存！
Excel 表格就能恢复矫捷的身手啦！
十二、核对数据时，怎样同步查看2个Excel表格
我们都知道 Word 是可以比较两篇文档有什么差异，但是 Excel 想比较两个差不多的表格，里面有什么不一样那就比较麻烦了，那有没有什么更方便的方法呢？
常年和 Office 打交道的人都知道，在【视图】选项卡中，包含了所有文档浏览的相关功能，Excel 也不例外！
而其中有一项，就能帮我们省时省力的比较查看两个表格，它就是 —— 并排查看。
先看同步滚动的效果：
操作方法很简单，直接点击【视图】-【并排查看】就能实现。
没错，不仅是PPT有模版，Excel也有模板，而且还是自带的。
在Excel2016中，打开软件，或者点【文件】-【新建】，也能看到一大堆现成的模版。
比如在推进比较复杂的工作事项、项目工作时，经常会用甘特图来展示每一项工作的进度情况，一页张表、一页纸就能俯瞰全局。
那怎么做甘特图呢？
直接在新建面板顶部的搜索框内输入 甘特图 ，按下Enter进行搜索。就能找到这个模版：
除了甘特图，Excel2016还有很多模版，譬如开学必备课程表，譬如日程表，譬如跑步日志，理财计划......都挖出来看一看，这些表格结构是怎么设计的？怎么配色的，用到了哪些功能，怎么把这些功能组合运用，形成整体的自动化模版？拆解一遍，无形中提升了对Excel技巧的全面认知。
快捷键总结
有时候，菜鸟折腾半天都搞不定的操作，一向高手求助，发现别人只要按几下键盘，屏幕刷的一下就变了。没等反应过来，高手已是事了拂身去，深藏功与名……
这就是快捷键的魔力，简单几个键的组合，能抵过好多次鼠标点击，掌握一些常用的快捷键太有必要了！
我吐血整理了 9 大类 70 多个快捷键，还贴心的准备了 Mac 版对照，绝对诚意满满！
Shift键的强大
你知道 Shift 键作为快捷键时在 Excel 中到多大用处吗？
看看 Excel 达人们常见的6 种用法你知道几个？
一、快速移位
按住 Shift 不放松，移动数据似轻功。
二、快速插入和删除
右键单击选中区域可以插入同等大小的区域，但是要做选中—右键—插入三步。
而用 Shift 键一步搞定，而且所见即所得。
拖拽的方向反过来，就又变成了删除。
三、快速批注
给某些特别的单元格添加备注信息，可以同时按 Shift+F2(有些电脑要同时按 Fn)。
四、快速选取连续区域
单击两次，选中起点和终点间的所有区域。
按 Shift 键双击单元格边缘，还可以直接选到最后一行/列。
五、快速选取连续工作表
要同时修改多个工作表，再也不用一个个改，反复切换。
选择多连续工作表后，直接修改。
六、全部关闭
这个厉害了，如果已经打开了很多工作簿，想要关闭，不用一个个点 ×，直接按住 Shift 键点一下 × 。
这一招杀伤力太强，千万不要像我一样毫不犹豫的点【不保存】，不然有得你后悔。别问我为什么知道。
Alt键强大之处
如果要我来评选一个 Office 快捷键之王，我觉得非他莫属……
是不是有点出乎意料？且看我为你一一讲解。
/ 1 /
当选理由一：霸气-告别鼠标，激活功能区
以 Excel 为例，打开软件，按下 ALT 键，你可以告别鼠标，直接激活功能区上的任意一个功能。
例如，要将选中区域的每一行合并成一个单元格，可以这样激活跨越合并：
动图快了一点，不要紧，你在自己电脑上操作一下，按下【ALT键】之后，依次按下 H、M、A 三个字母即可。
那些字母在你按下下一个按键前都不会消失，用不着记。
整个功能区都被 ALT 承包了，不怕找不着鼠标了，哼哼。
这还不是最厉害的！
/ 2 /
当选理由二：万能-用Alt键自定义快捷键！
比如合并单元格，在 Excel 中是没有快捷键的。所以每次要合并单元格，都需要去找这个按钮。
哼，爱偷懒的我怎么能忍。
我是直接按ALT+1键的。
清除格式，我是可以直接按 ALT+2 键的：
别急，你现在去按这两组按键，功能可能和我不一样。
那我是怎么做到的呢？
Office 高手都知道，功能区上有一个黄金栏位，叫做「快速访问工具栏」。
在这个栏位上，你可以把自己经常用的按钮放上去。
比如，频繁要用合并单元格，那就可以右键单击，添加到快速访问工具栏。
这样就不用反复切换，找按钮。
添加到快速访问工具栏以后，我们就可以同时按下【Alt +数字键】，调取快速访问工具栏上对应按钮功能。
因为，快速访问工具栏也是被 ALT 承包的。
可是，99.99%的人都不知道。
你可以把你最常用的一些功能摆上去，PPT高手们都会把对齐相关的按钮放到这个黄金位置。
我们还可以右键单击快速访问工具栏，自定义，然后调整按钮在工具栏上的顺序。
这就意味着，你可以自由设定这个万能的快捷键！
/ 3 /
当选理由三：精细-ALT的微调和强制对齐的功能
在 Word 中，要微调缩进对齐位置，就可以按住 ALT 键，拖拽标尺。
在EXCEL表里，要将图表、形状、图片等对象的边缘快速对齐到单元格网格，也可以按住ALT键不放，拖拽鼠标。
Alt 系列还有很多，如有兴趣，可自行查询：
Alt+↓
ALt+Enter
Alt+;
ALT-D-P
……
批量管理文件的 3 个妙招，一并解决如下各种文件管理难题，今天就分享给大家：
如何为文件清单快速添加分类信息
如何快速统计不同类别的文件数量
如何批量创建带超链接的文件目录
一、快速添加分类名称
下面是有一份文件清单表，需要给不同类型的文件添加分类名称：Excel / PPT / 电子书等。
动图中的操作要点：
❶ 插入标题行后打开筛选器；
❷ 按文件名筛选，输入包含的字符；
❸ 选中拟输入分类的区域；
❹ 输入分类名称；
❺ 按【Ctrl+Enter】批量填充到选中区域。
小知识
筛选-选中-输入-【Ctrl+Enter】，是 Excel 中极其常用的一个组合拳。用来按条件筛选并批量修改数据。
二、按类别查看文件列表
在文件列表中，想查看某个类别下有哪些文件？利用筛选功能，轻轻松松实现。
例如，查看所有 PPT 文件清单：
动图中的操作要点：
❶ 选中第一行，按下快捷键【Ctrl + Shift + L】，快速打开筛选器；
❷ 点击 B2 单元格【备注】的下拉菜单，选择筛选的文件备注。
小知识
筛选是 Excel 中最为常用的一个关键技术。看似简单轻巧，用法非常丰富，案例中的方法仅仅是冰山一角。
三、按类别统计数量
想知道哪一类文件数量的多少？只要随随便便一拖就能统计出来：.
动图中的操作要点：
❶ 选择任意一个数据
❷ 在【插入】选项卡中，找到并点击【数据透视表】
❸ 把【备注】拖动到【行】区域，把【文件名】拖动到【值】区域
统计完成！
小知识
只要有分类名称，利用数据透视表就能实现快速分类汇总统计。无论你的数据是 1 行，还是 10000 行，都只需要 1 秒。数据透视表是 Excel 中最具杀伤力的核武器。
四、批量创建超链接
有超链接，点击就能直接打开相应的图片、照片、文档等文件。怎样在 Excel 表格中批量创建超链接呢？需要用到一个 HYPERLINK 函数 。
动图的案例中涉及的关键操作：
❶ 在 C2 输入了如下公式：
=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]")
❷ 向下填充公式，点击 C 列「链接」就能查看对应文件。HYPERLINK 函数的结构如下：
因为链接地址是根据 A 列的文件名动态计算的，所以填充公式后，会链接到对应的文件上，点击生成的链接也就能够查看对应的文件了。
是不是超酷炫的！
当然了，如果你需要在 Excel 表格中管理一些档案文档，首先得有一份文件清单啊！那这份清单从哪里来？
绝大多数人都只会想到手工一个个输入……可是，这种超低效率的动作……怎么能忍！！！
Ctrl + E 键
本以为它只是个青铜，但分享完这10个实用操作场景后，才发现它是个王者！
该功能需要Office 2013及以上版本
▌1：文本连接，我也是耳濡目染
谁说文本连接一定要用&？谁还在炫耀 CONCATENATE 和 PHONETIC 函数？
晓得不，自从我诞生以来，这些老家伙基本都告别一线，退休养老了！就连我的同级生 CONCAT 和 TEXTJOIN 都不是我的对手！
牛皮不是吹的，看我露两手！
▌2：拆分字符串，咱可是能手
和文本连接一样，拆分字符串也是技术活！
在没有我之前，文本截取函数 LEFT、RIGHT、MID 三兄弟在这个领域称霸一方，混迹多年却依然经常需要 LEN 函数的协助，才能完成不定字符长度截取。
然而，现在有了我，它们只好乖乖退位让贤！
▌3：字符替换，兄弟我也是行家
替换曾经是我兄弟 Ctrl+H 的专长，它和 REPLACE、SUBSTITUTE 函数为这点地盘也是火拼了多年。
现在好了，我君临天下，它们仨再怎么争，也就争个千年老二！
▌4：号码加密/分段，舍我其谁
号码加密或分段显示，以前你或许会用 REPLACE 函数，但是它太墨迹了。
以后这种手艺活就交给我了！三下五除二，我就能把电话号码收拾得服服帖帖的！
▌5：提取日期，我也耍得有模有样
我们都知道 18 位身份证号码的第 7-14 位是出生日期，人资的小伙伴一定没少跟它打交道！
我不知道各位 HR 小哥哥小姐姐以前是怎么提取出生日期的，不过从现在开始，我绝对就是你们的最佳选择！
▌6：去空除符，我是快乐的清道夫
面对包含各种空格和符号等无效信息的表格，你是不是火大头痛？
快让我这个清道夫来帮你清除表格垃圾，还你一片净土！
▌7：批量换行，看我闪转腾挪
批量对单元格内容按一定规则换行，常规做法也需要借助 REPLACE 等替换函数。
但是我的横空出世，给受此难题困扰的表亲们带来了福音。只需轻轻两个按键，看我闪转腾挪，为您解忧！
▌8：百万文本中取数字，如探囊取物
从一串数字和文本混杂的字符串中提取数字，一直都是一件麻烦事，有大神甚至为了这个问题特意分享过各种函数、VBA 解法~
不过在我看来，这些文本中的字符串简直就是探囊取物，看我百万军中取其首级！
▌9：文本分段，我是排版小能手
同样的一串数据字符，有时需要相互转换分段排列的方式。
这在以前可是一项大工程，现在有了我，这些文本分段排版问题的解决，统统有了着落！
PS：这里有一个错误，Ctrl + E 填充后，所有的职位变成了 “经理”。
解决方法如下：多填写一行的内容，帮助Ctrl + E 更好地判断就可以啦~
▌10：乱序重组，就要快刀斩乱麻
还是文本排序的问题，但难度增加了，我们需要把文本重新排序，再进行排版，怎么样，你会吗？
不妨先来围观我，如何快刀斩乱麻，把它们收拾得妥妥的。
最后特别提醒：
【Ctrl+E】只出没于 Office 2013 及以上的版本哟~
所以想要提高工作效率，及时地更新版本很重要！
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