![42506898ca8cdd0ee518409d2f7e3417.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a6a6bdfe2e32da0cbba759f5c01129cb.jpeg)
组织结构图是企业的流程运转、部门设置及职能规划等最基本的结构依据,通过组织架构图可对组织内的各种关系让人一目了然。比如下图,是一个常见的组织架构图。
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绘制组织结构图的工具有很多,比如可以利用PowerPoint中SmartArt这个工具快速绘制。
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SmartArt操作虽然简单,但可扩展性不强,有很多特殊的绘制需求,利用SmartArt无法实现。
而Office产品组件中的另外一款组件Visio,就可以轻松高效的绘制各种组织结构图。Visio是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,是一款便于IT和商务人员就复杂信息、系统和流程进行可视化处理、分析和交流的软件。使用具有专业外观的Visio 图表,可以促进对系统和流程的了解,深入了解复杂信息并利用这些知识做出更好的业务决策。
1 手动绘制组织结构图
在Visio 2016的启动界面中,选择“商务”类别中的“组织结构图”,就可以开始来创建组织结构图了。
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在左侧的形状库中,包含了绘制组织结构图所需要用到的形状,还可以通过顶部的“形状"面板,更改形状的样式。
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绘制的方法非常的简单,将形状从左侧的形状库中拖到右侧的绘图画布中即可。如果要给某个岗位新增下属,只需要将形状拖拉到上级的形状上方即可自动生成连接线。
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如果要添加多个形状,可以从形状库中选择“多个形状”,就可以从弹出的对话框中选择形状的类别和数量。
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所有添加的形状,都可以通过点击鼠标右键,更改为其他的形状。如果要调整形状的排列和布局,只需选择该形状的上级,点击“布局”功能,就可以选择各种不同的布局。
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还可以点击"间距”和“移动”功能,调整形状之间的间隔距离和移动形状的位置,操作非常简单。
2 组织结构图向导
如果已经有一个包含组织层级关系的Excel表格,还可以利用“组织结构图向导”功能自动生成组织结构图。
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可以在Visio 2016的启动界面中,选择“商务”类别中的“组织结构图向导”启动向导。
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从弹出来的对话框中选择Excel表格,按照向导的步骤一步一步往下操作,在最后一步中选择匹配的照片,选择“查找包含您的组织图片的文件夹”,并选择基于哪个模块匹配照片,比如图片是以员工的姓名来命名的,就可以选择姓名。
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这是最后的完成效果,所有岗位的层级都会按照Excel表格中人员的隶属关系来自动匹配,不过助理也会被当作下属来排列了。此时,只需要右键“更改职位类型”,再将这个图形移动到上级的图形上方,Visio就会自动调整布局。
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这就是利用Visio手工绘制和向导自动生成组织结构图的方法,是不是简单又高效!