excel两个表格数据对比_常简单又实用的Excel数据对比技巧

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在工作中,经常需要对比数据间的差异,如何操作呢?今天和大家分享几种超实用快捷的方法,轻松搞定Excel。

1、同一表格两列数据对比

如果是判断两列数据的同一行是否相等,可先选中数据,之后按Ctrl+,即可筛选出差异。

:为了使数据对比明显,此处给数据添加了颜色。

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如果是判断A列的数据是否在B列数据,可通过下述方法实现:

在单元格里输入公式为:=IF(COUNTIF($B$2:$B$16,A2)>0,"有","无")

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如果是判断两列数据是否有重复值,可先选中数据,之后依次点击开始—条件格式—突出显示单元格规则—重复值即可完成。

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2、两个表格的对比

若两个表格的项目顺序一致,求两个核对两个表格的数值,可通过以下方式进行。

首先选中区域并复制,再选择另一个表格,鼠标右击选择性粘贴中的【减】,即可完成核对,出现非0数据,则说明数值不同。

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若两个表格项目顺序不同,应如何对比这两个表格的差异呢?

先选中其中的一个表格区域,鼠标依次点击开始—条件格式—新建规则—使用公式确定要设置的单元格格式,输入公式为:=VLOOKUP($A10,$A$1:$F$7,COLUMN(),0)<>A10。之后设置好填充颜色即可。

公式解释:

VLOOKUP函数用于从指定查找区域,查找返回需要查找的值;

语法结构为:=VLOOKUP(要找谁,在哪儿找,返回第几列的内容,精确找还是近似找);

COLUMN():用于获取列号。

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若遇到一个表格包含另一个表格,此时应如何对比数据呢?

如需要筛选出数据相同的,可依次点击数据—筛选—高级筛选,之后设置好列表区域和条件区域,将筛选出的内容填充颜色,即可。

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3、Ctrl + G

想要快速对Excel表格中的数据进行对比的话,我们也可以利用【Ctrl】+【G】快捷键唤出定位窗口。

接着我们就可以击【定位条件】-【行内容差异单元格】。这样一来,数据对比的结果就会快速出现在我们面前了,很是简单的呢~

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以上就是今天分享的技巧,你Get到了吗?

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