小张为某公司人力资源部职员,在起草一份文件时发现自己在录入内容时段落中文字不是“左对齐”而是“居中”状态,且文字间距随文字增多而变小,这是为何?1
解决方案
通过功能区中“文本左对齐”按钮,将文本“左对齐”。
2 操作方法使用“文本左对齐”功能
→ 详细步骤
步骤1:光标定位到需要操作的段落中任意位置。步骤2:如图 5‑59所示,单击“开始”选项卡→“段落”组中的“文本左对齐”按钮。
图 5‑59设置段落“左对齐”
3 知识扩展五种字符的对齐方式
文档中所包含的字符共有5种对齐方式,分别是左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐,如表 5‑8所示。
表5‑8段落里本文的对齐方式
对齐方式 | 按钮 | 快捷键 | 图示 | 说明 |
左对齐 | 段落中所有行的开头字符都左对齐,但行尾则允许出现参差不齐的现象。 | |||
居中 | 段落中所有行里的字符在编辑区内以居中方式排列,如果设置了缩进,居中时会以扣除缩进值后的版面居中。 | |||
右对齐 | 段落中所有行结尾的字符都右对齐,段落中各行的行首允许出现参差不齐。 | |||
两端对齐 | 除设置了首行缩进的段落和段落结尾行外的所有行的字符左右两端同时对齐,系统将自动调整字符间距。 | |||
分散对齐 | 除设置了首行缩进的段落首行外,所有行的两端同时对齐,而每行中间的字符则均匀地分散排列,系统将自动调整字符间距。 |
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