在Outlook中，用户可能会发现邮件在下载后从Web邮箱中消失，这可能导致数据丢失风险。为了解除这种顾虑，用户可以在Outlook的设置中选择保留服务器上的邮件副本。通过执行【工具】|【帐户设置】，选择账户并进入【更改】，然后在【高级】选项卡中勾选「在服务器上保留邮件副本」，确保邮件在本地和服务器都有备份。这样即使本地硬盘出现问题，邮件也不会丢失。
许多用户在使用Outlook收取电子邮件时，会发现信件统统被下载到本地计算机中，然而，当用户再次登录Web进行查信时，却会发现原邮箱被清空，所有邮件不翼而飞，这便让某些使用Outlook的用户有了顾虑，即万一本地计算机硬盘崩溃了，那么邮件就会全部丢失。怎样才能解除此顾虑呢?
其实，在Outlook中，用户可以根据需要设置是否删除邮箱服务器中的邮件，具体操作步骤如下。
1、在已经设置好用户帐户的Outlook 2007中，执行【工具】|【帐户设置】命令，如图1所示。
图1 执行【工具】|【帐户设置】
2、在随即打开的“帐户设置”对话框中，选中需要更改的账户，然后单击【更改】按钮，如图2所示。
图2 “帐户设置”对话框
3、在打开的“更改电子邮件帐户”对话框中，单击【其他设置】按钮，如图3所示。
图3 “更改电子邮件帐户”对话框
4、在打开的“Internet电子邮件设置”对话框中，切换到“高级”选项卡，然后选中“在服务器上保留邮件副本”复选框，当然，用户还可以根据实际需要选择其下的其他复选框，以便更灵活地控制服务器上邮件的删除情况，如图4所示。
图4 “高级”选项卡
5、单击【确定】按钮关闭对话框。这样在以后，原邮箱中就会自动保留邮件副本了。
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