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案例:
上一期分享了
答疑分享049:简单IF函数做费用预算实际数据分析
其实只要你的数据够规范,利用插入表格的功能,数据分析起来会更加方便高效。
先看下效果:
或许有的读者会问,在表格中插入“表格”,好绕口啊,其实这个要怪微软了,因为微软起的名字不好,我通常把他叫成“超级表”。
通过插入超级表:
可以使用数据透视表中才有的切片器功能;
可以添加筛选按钮;
可以添加汇总行,下拉菜单中选择要使用的公式;
可以自动套用表格格式;
套用表格格式后,添加数据会自动套用格式,套用已经设定的公式;
通过超级表,创建的数据透视表,可以动态变化数据源区域,添加或者减少数据源中的数据,刷新数据透视,即可得到变动的结果,而无需使用OFFSET函数结合名称管理器来制作动态数据源。
操作:
步骤1:
选择数据区域B3:G24,点击工具栏插入→表格,汇总行就不选择了,超级表可以勾选添加汇总行。源数据的汇总行删除即可。
步骤2:
在创建表窗口,表包含标题,一定要勾选,不然会自动给你添加一行标题行的
步骤3:
在表格样式中有多种颜色和样式供选择,选择一个你喜欢的即可。
步骤4:
插入了超级表,就可以使用切片器了,切片器的功能,切片器功能是Excel2010版本添加的功能,低于这个版本的童鞋,就只能眼馋了。
点击表格工具,设计,插入切片器,勾选费用,类别,备注标题,添加切片器。
切片器有筛选的功能,但又不仅仅是筛选的功能,通过切片器的多选和单选,可以动态的调整超级表的结构,得到想要的数据,很好的对数据进行分析展现。
点击切片器,会出现切片器工具栏,可以对切片器的样式,对齐方式,高度,宽度进行设置美化。
超级表作为数据透视表的数据源,可以动态更新,这里我最后用超级表结合数据透视也做了一个汇总分析,做为本期的作业,各位童鞋,可以试着自己尝试去做一下。
数据透视表中的差额,增减率,是通过数据透视表中的计算字段来实现的。
总结:
超级表和切片器的组合使用,值得职场人士掌握学习。
链接:https://pan.baidu.com/s/1BLfYk2D8ZI5BJSknJmSrYQ
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