文件可视化编辑_诉讼可视化工具使用指南:诉讼可视化,四个必须知道的工具丨实务方圆...

本文介绍了用于绘制主体关系图、时间图、流程图的ProcessOn、PPT和Keynote,以及Excel在数据图表绘制中的应用。强调了可视化思维在实际工作中的重要性,并提供了详细的操作步骤,帮助读者快速掌握这些工具的使用,提升可视化表达能力。
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思维决定技能的上限,工具决定技能的下限。可视化的工具通过练习可以快速掌握,但我们在实际办案中更需不断提高我们的可视化思维能力,才能使得可视化技能真正服务于我们。

本文主要介绍可视化绘图过程中四个必须知道的工具和操作指南,以便大家更好地掌握可视化的工具。

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 一、主体关系图、时间图、流程图绘制的工具

主体关系图、时间图、流程图的绘制工具有很多种,本文主要介绍ProcessOn、PPT、Keynote。

第一个工具:ProcessOn

ProcessOn是一款在线免费作图软件,其好处在于容易操作,且可随时保存。

第一步:注册帐号,完成个人设置,或直接通过微信等第三方账号直接登录。

1.打开浏览器,搜索www.processon.com进入官网页面。

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2.点击右上角[注册],进入注册页面填写个人信息并完成注册,亦可以直接通过第三方账号如微信、QQ进行登录。

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第二步:创建文件。

1.点击左上角[新建]按钮,出现操作菜单栏。

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2.点击选择文件类型(流程图、思维导图、原型)完成创建,进入编辑页面。

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第三步:使用流程设置器进行绘图操作。

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1.左侧基础图形栏(蓝框部分):根据需要使用鼠标选定图形并拖选插入编辑页面。

2.工具栏(绿框部分):选中编辑页面小图形后的常规操作。

1)调整形状大小、线框样式、背景颜色。

2)调整文字的字体、文字大小、文字颜色。

3)连接线的样式修改,设置连接线的起点、终点样式、颜色、线框。          

4)选中多个形状的组合和锁定功能。

3.菜单栏(红框部分):

1)文件菜单:可以编辑文件名称、下载以及关闭页面。

2)编辑菜单:提供最常见的编辑文件所需功能(例如粘贴、复制、撤销等)。

3)视图菜单:按比例调整页面大大小。

4)插入菜单:目前支持文字、图片和线条插入。

5)页面菜单:功能比较多,提供更改背景色、页面大小、边距等。

6)排列菜单:主要是排列形状,调整形状位置、大小、间距等,还可以组合和锁定形状。

7)帮助菜单:新手引导和快捷键入门,同时反馈也在帮助菜单中。

4.邀请协作栏(灰框部分):可以根据需要邀请好友在线一起完成作品。

第四步:完成编辑,保存、导出文件。

1.点击页面右上角箭头(红框部分)。

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2.出现操作菜单栏(红框部分),点击选择[下载]。

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3.选择下载格式,点击[确定]下载至指定位置 。

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第二个工具:PPT

PPT是一款可以绘制图表也可以演示幻灯片的工具,可以让绘制的图表更生动地展示给他人。

第一步:启动软件,完成页面创建。

1.双击创建空白演示文稿(红框部分)。

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2.进入操作界面,点击左上角[新建幻灯片],选择[空白]主题完成页面创建。

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第二步:运用菜单栏进行绘图操作。

1.在图形栏(红框部分)中点击选中所需图形形状,在操作页面通过拖动鼠标方式完成图形绘制及连线。

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2.双击图形在图形内输入文字或插入文本框(红框部分),标注内容。

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3.运用菜单栏(红框部分),实现图形及文本颜色、样式的多样呈现效果。

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第三步:点击[动画]按钮,设置动画演示效果。

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第四步:完成全部操作,点击[文件]按钮,选择[另存为]保存至指定位置。

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第三个工具:Keynote

Keynote是苹果公司推出的一款苹果系统自带的演示幻灯片应用软件。Keynote与PPT同样可以绘制可视化图表,且操作更加便捷。

第一步:启动软件、点击新建空白文稿、添加【连接】等绘图工具。

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第二步:选择形状,添加主体方框,并选择两个要连接的方向,点击连接。

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第三步:选择要编辑的线条,在右侧出现的编辑框中编辑线条和方向。

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第四步:单击方框,填写文字,在右侧编辑栏里编辑文字。

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第五步:点击红色方框处,保存文件。

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二、数据图绘制工具

当案件的核心要素是数据时,我们需要使用数据图,如饼状图、柱状图、折现图,能够帮助我们更好地展现股权的比例、房地产价格的跌涨等案件因素。本文主要推荐使用Excel来绘制数据图。

第四个工具:Excel

第一步:打开Excel,输入制图表所需要的数据。

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第二步:选择制图需要的数据。

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第三步:点击插入,选择制作的图表类型,点击确认。

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第四步:选中图形,点击选择右边出现的标签,可对图形进行编辑。

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第五步:最后点击保存即可。

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总结

思维决定技能的上限,工具决定技能的下限。可视化的工具通过练习可以快速掌握,但我们在实际办案中更需不断提高我们的可视化思维能力,才能使得可视化技能真正服务于我们。

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