excel添加列下拉框票价_Excel误差线的魅力（利用误差线来画图）

今天有个大佬私信问我如何画下面这张图，主要有两个问题：

(1)竖虚线怎么添加？

(2)横坐标的标签怎么改成文字？

今天这期，我们就利用Excel散点图中的误差线来解决这个问题。

本文附件：

https://pan.baidu.com/s/1Ry7cra_uvvW-mZP1914l4Q 

提取码：44zn

  散点图/折线图  

在解决问题前，先说一个关于散点图/折线图的易错点。

PS1：折线图其实就是散点图连条线而已。

假设有上图所示原始数据，要想用一条线刻画出x与y之间的关系，既不能选择A1:C5的整个区域来画图，也不能选择B1:C5的区域来直接画图。而需要先清除B1单元格的内容，再选中B1:C5的区域才可以。

方法一：选择A1:C5区域内的数据来画图，得到两个系列的数据

方法二：选择B1:C5区域内的数据画图，得到的也是两个系列的数据

方法三：先清除B1单元格的内容，再选中B1:C5区域内的数据画图，仅得到一个系列的数据

PS2：本文使用的是Excel2016版本，在Excel2013版本中，无需清除B1单元格的内容，也可以得到正确的图表。(我之前的笔记就是可以直接添加的，换了版本之后不行了)

上面这一点需要大家记清楚，很容易出错，因为我以前就出过这样的错误，画了半天画不出来。

至于本文做的图，当然是直接选中插入图表即可。

  本文使用的原始数据  

本文所使用的原始数据是8行4列的数据，分别给出了8个不同组别的最大值、最小值、中位数和现值数据。

需要画出包括4个系列，并带有最大值和最小值之间连线的图表，同时将横坐标以组别来命名。

  问题解决 

第一步：插入图表打基础

根据画图经验可以知道，直接选中数据，然后插入图表就自动生成最大值、最小值、中位数和现值4个系列的散点图了。

有待解决的问题：

虽然这个图看起来很寒碜，但是已经有了基本的框架，我们只需要在这张图的基础上做一些调整即可。

图表格式方面的修改主要有，删除标题与网格线、删除图表外边框、将图例移至上方、对各个系列的散点重设格式、将横轴标签的0-9删除(并将横轴标签更改为组别)等。

为什么要在“并将横轴标签更改为组别”这几个字外面加括号呢，那是因为从表面上看，这只需要稍微调整格式就可以达成目标，但是这就错了，为了这一“显而易见”的目标，我们需要新增一个辅助系列，然后通过特殊操作才能完成目标。

除此之外，还需要将每一个组别的最大值与最小值之间的两个点用线连起来，在Excel中能达到这一效果的就只有误差线这一个选项。

第二步：更改散点图中每个点的样式，并调整部分格式

在这个过程中，最难的操作，如何将这个点改成一个X或者改成一条横线。在『多图』Excel图表元素格式化一文中，我提到过形状填充、形状轮廓的概念，在Excel2016版本中，将这两个词分别改成了“填充”与“边框”，其实本质都是一样的。

对于散点图来说，每一个点都是可以进行格式化。

单个点在Excel中称为“标记”，这个标记其实就是一个小点，这个点可以填充颜色，还可以有不同的边框/轮廓，而且点可以有大小，边框可以有粗细，边框甚至还可以拥有不同的颜色。显然，将点改成X或者横线并不是填充不同颜色的范畴，而是边框的范畴。

为了实现将点更改为X或横线的目标，我们需要先在散点图中选中某个需要更改的系列，利用Ctrl + 1快捷键或右键设置数据系列格式，调到系列选项的标记设置选择框。先将“边框”改为“实线”，并选择为所需的颜色，然后在“标记选项”处选择“内置”，在“类型”下拉框中选择X或横线。

这个时候，我们发现X外面还有一层底色，那就是所谓“标记”的“填充颜色”，此时只需要在“填充”处修改为“无填充”，就可以得到所需要的一个红叉的标记了。同理，也可以画出横线。

第三步：添加误差线

误差线可以在单个散点上下左右四个方面加一条线，依据误差量来确定误差线的长度。也就是说，只要设置得当，就可以将最大值和最小值两个点连起来。

误差线的官方介绍：

为了达到本文的目标，既可以在“最小值系列”上添加误差线，也可以在“最大值系列”添加误差线。为了方便起见，本文只介绍在“最大值系列”的散点上添加误差线的方法。两者选择其一，均可达到目标。

下面介绍具体的方法：

(1)选中“最大值系列”然后在“图表设计”选项卡中“添加图表元素” → “误差线” → “标准误差”。

(2)添加误差线之后，选中误差线，Ctrl + 1或右键调出图表元素格式化的对话框。通过修改水平误差线(系列“最大值”X误差线)和垂直误差线(系列“最大值”Y误差线)的格式即可实现目标。

(3)本文中是不需要水平误差线(系列“最大值”X误差线)的，因此需要将水平误差线的误差量改为固定值0，并取消左右两个末端。

(4)本文需要使用的是垂直误差线(系列“最大值”Y误差线)，而且是负偏差的垂直误差线。(对于垂直误差线来说，正偏差是向上的线，负偏差是向下的线；水平误差线就是左和右了。)

此处的核心在于通过自定义误差量，来达到每一组都能恰好实现最大值到最小值之间的连线，而不会太长或太短。恰好有一个自定义误差量的功能，只需要在对话框内将“正错误值”设置为0，将“负错误值”设置为最大值减最小值的结果即可。因此，在原始数据处添加一个辅助系列即可。

添加辅助系列，并设置误差量(设置的时候先将里面的值删掉再选择，不容易出错)：

可以得到长度刚刚好的误差线，然后对误差线的“线条”设置格式，将“线条”改为“实线”，更改颜色，设置“短划线类型”就可以得到结果。

第四步：修改横轴的标签为组别

前文说过“将横轴标签更改为组别”这几个字从表面上看，只需要稍微调整格式就可以了，但是这是实现不了的，需要添加辅助系列来实现目标。

这个方法在刘万祥老师的《Excel图表之道》一书中详细说明过，推荐一看，也可以去网上找电子版。

(1)具体来说，先将横坐标的0-8的标签删掉，需要通过“设置坐标轴格式”，将坐标轴的“标签”的“标签位置”更改为无来实现，而不能直接按delete键删除横坐标，那样的话，横坐标那条线就没了。

(2)添加一个y值为0，x值为组别的辅助系列，将这个系列的散点图加入原图中。

1、在原始数据后添加一个辅助列，值全为0；

2、选中图表，“图表设计”选项卡 → “选择数据” → “添加”系列 → 选择辅助列的数据，将新数据加入原图中；

3、给散点添加位于下方的数据标签，并将数据标签的值设置为仅包括“X值”，也就是我们所需要展示的组别；

4、将辅助系列的点隐藏：设置为“无标记”；

5、将图例中多余的“辅助列”的图例，多点几次选中这一个，注意仅删除这一个，不要把全部图例都删了。然后将图例位置调到上方。

至于最后的这张结果图，其实是单元格+文字的组合，已经不仅仅包括图表了，做法与思路详见《Excel图表之道》一书。

以上。

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第一，推荐一下我自己写的Excel画图相关的文章。

(1)图表基础：

『多图』Excel图表元素

『多图』Excel图表元素格式化

(2)特殊图表：

『多图』再论Excel图表中的数据系列之双X轴图表

『多图』如何将日度数据和月度数据绘制于同一个图中

『多图』柱形阴影图

(3)动态图表：

『多图』一文详解Excel中的动态图表

『多图』数据地图框架中的动态图表实现

『多图』数据有效性下的动态图表实现

第二，强烈推荐刘万祥老师的这本《Excel图表之道》，完整阅读、上手操作，将会快速提升你的Excel画图水平。当年我就是读了这本书，后来才写出了那么些关于画图的文章。

京东：

当当：

谢谢支持。

2019.7.24凌晨