按照知乎规矩,先自报家门,我是Worktile创始人。从题主描述的项目管理需求来说,觉得题主完全可以试试Worktile,因为我们团队在这个领域内耕耘了近8年,结合几十万家客户的需求和使用情况,在团队项目协作方面有了更深的思考;也是因为像小米、新浪、碧桂园这样大企业的一些团队,项目协作管理、进度跟踪上存在问题,通过Worktile也都得以有效的解决。
下面就两个方面,针对题主的疑问进行解答和介绍:项目管理工具开源与不开源
常见的项目管理问题如何有效解决
一、项目管理工具开源还是不开源好
对于是否开源的纠结,是现在很多人在选择项目管理工具经常会面临的一个问题:选择开源项目管理工具还是sass类型的项目管理工具?
下面我们从四个点简单讨论。1、安全性一直是SAAS模式的软件绕不过去的坎,尤其在国内更是如此,但是我们也惊喜的看到近几年来有很多小团队的思维在逐步转变,越来越多的团队接受SAAS模式的应用。自己部署数据一定安全吗?答案是不一定,数据备份如何做?是不是还需要专门的人进行维护,需要自己架设服务器,自己制定备份策略。这些都是需要成本的。
对于SAAS类应用来说,安全性主要体现在两个方面:一是数据不能丢,这个我想不用再多讨论,云存储、异地灾备等各种技术的成熟,数据不能丢是一个SAAS团队最基本的能力;二是数据不能被偷窥,这就需要大家一起努力,共同打造良好的生态环境,在几年前,没人想象会把源代码放在github上。
2. 二次开发:我个人认为这只是一个美丽的谎言,真正在redmine等开源项目上做二次开发的团队没有几个,对于中小团队之间的协作和项目管理,解决团队成员之间的任务跟踪、成员沟通、文件文档资源的共享这几个点足以。
3. 升级更新:现在的互联网产品都讲究小步快跑,快速迭代,这就意味着产品会频繁的升级改进,如果自行部署就需要有人去做专门的维护,不断的进行升级。
4. 移动端支持
企业应用必将在互联网和移动互联网的趋势下被重构,对于中小团队而言更是如此。自行部署,要做到随时随地的可用,也不是一件简单的事情。
二、常见的项目管理问题如何通过Worktile有效解决
1、任务管理
Worktile的7.0版本主要就是做项目管理,以高度可配置化的组件模式满足企业的项目管理需求,做到无需定制即可想有专属于自己的项目模板。
首先,来看下Worktile的任务看板。可以按不同维度给任务分组,所有的任务状态一目了然。
并且有我的任务,可以查看所有自己负责/参与/分配的任务,或者已完成的任务。
除此之外,Worktile的任务支持添加多种自定义任务属性。
Worktile支持ios、安卓、客户端和web端等多端同步。
2、项目协作与项目进度管理
在企业人数少的时候,团队成员每个人发挥主观能动性,依靠透明扁平化的协作方式,就能高效的完成工作,而当企业人数有了一定规模时,或者团队成员的主观能动性没那么强的时候,就会凸显管理的需求。
Worktile的【时间】组件能以甘特图的形式展示任务,了解任务时间分配及进度。
【统计报表】可以看到企业内所有项目的进展情况。
3、团队沟通与日程管理
除了项目管理,企业协作中最重要的就是沟通。Worktie的IM沟通方面相较于微信等沟通工具中大的优点就是消息、文件等可以永久留存,重要消息可以固定消息。
在日程管理方面,重要会议可以新建日程,日程可以设置多种提醒方式,以免错过重要会议。如周例会这种日程还可以设置循环日程,不用重复创建了。
除此之外,Worktile还具备审批、日报周报等一些项目管理能力,以及应用市场来应对不同团队个性化的需求。
OK,就暂且介绍到这,感兴趣的可以戳【Worktile】免费注册试用下。