我的计算机桌面被分成三格,用四宫格管理你的电脑桌面，工作效率蹭蹭蹭的提高...

电脑桌面为什么要用四宫格？

电脑桌面上的文件很多，杂乱无章？

每天上班明明有很多事情要干，打开电脑却不知道从何着手了？

你需要管理自己的电脑桌面了。

这里给你推荐一个四宫格法，也是我自己一直在用的。

先上图，大概是这样的：

四宫格，简单来说就是四个格子，每个格子按照第一、二、三、四象限依次是：常用、暂时保存、正在做、之后做。

四宫格其实是由To-do-list清单演化而来的，

To-do-list其实就是待办事项清单，

每个人不管是生活还是工作中都会有很多事情要处理，

然而我们的大脑容量有限，让大脑记忆每件事情是天大的浪费，

我们应该把大脑腾出来思考一些更有价值、处理一些更有含金量的事情。

因此就可以借助工具帮忙我们梳理每天应该做哪些事情。

电脑桌面的四宫格就是一个很好的工具。

电脑桌面的四宫格如何使用？

我的电脑桌面使用四宫格后是这样的：

我的四宫格电脑桌面

每天只要一开机，我就知道自己今天必须要处理的文档是哪些(第三象限的【正在做】)；

当今天必须要处理的文档搞定之后，我会着重考虑之后要做的文档(第四象限的【之后做】)，

这个区域的文档可以是一些长期性的，比如发表论文、课题之类的，一时半会处理不好，但是又很重要，所以需要分步骤慢慢攻克，每天重要又紧急的必须要处理的文档搞定之后，我就会处理第四象限，即之后要做的文档；

第三象限和第四象限是我用的最多的区域。

其他暂时下载的文件需要暂时保存的，就放在第二象限的【暂时保存】区域，

这个区域类似于收纳箱，下载之后需要自己进行归类：是可以直接作为存档文件放进D盘，还是要归入正在做的区域、or之后做的区域；

所以这个区域需要经常清理，下载的文件只是临时存放，需要及时归类；

第一象限的【常用】就是我常用的一些客户端或者软件，

我喜欢在电脑桌面上双击直接能打开某软件，

当然也有人喜欢把电脑的软件固定在开始菜单的磁贴那里，这样电脑桌面更简洁，这样第一象限你就可以根据需要放其他内容。

有人喜欢把常用软件放置在开始菜单的磁贴这里，如上图红框所示

当然，四宫格还有一个致命的缺点：丑(捂脸，捂脸)，因为我本人更追求效率和实用，所以丑也可以容忍，如果你无法接受，那就再斟酌斟酌要不要用，哈哈~~

如何制作一个四宫格桌面？

四宫格桌面做起来也非常简单，excel就可以啦！

首先选择一个10行6列的区域，合并单元格，同样方法制作其他3个单元格；

然后为每个区域填充上自己喜欢的颜色；

最后在每个区域输入要显示的文字，比如暂时保存、常用、正在做、之后做，你可以根据自己的喜好输入文字哦；

再用截屏软件将该excel区域截图(我用的是snipaste截图软件)，将该图片设为桌面背景就可以啦！

如果发现文件夹与四宫格中间水平线没有对齐，可以拖动文件夹进行调整的哦，强迫症的人是一定会进行这步操作的，哈哈~

总之，桌面四宫格法可以

提醒自己打开电脑的时候知道

每天首先要处理哪些事情，

之后应该做哪些事情，

临时保存的事情也要及时归类整理，

桌面四宫格用excel就可以制作，

你学会了吗？