学生管理系统IPO图_Excel如何变管理系统？

很多公司都在使用 Excel 来管理业务数据、管理考勤工资、管理工程项目、管理连锁生意等等。Excel推出了20多年，使用很普遍，但是不可否认，它也存在很多不足：

1、共享需要传来传去，在同一时间不能被多人同时编辑，往往要靠邮件传来传去，造成了工作效率的低下。

2、数据规范不统一，不同的表达习惯，记录成不统一的数据，这样在统计时往往造成误差。

3、数据管理的混乱，版本不一致。通常你会使用文件名来区分数据的更新程度，会有大量相似文件名的 Excel 文件产生，还容易造成不同版本相互覆盖。

4、无权限控制，有些敏感数据有些部门不能看，能看的部门有些人不能看，这些无法紧密控制。

5、对于老板及管理者而言，无法实时的看到数据，需要层层的统计汇总，一个环节出错，所有下游统计工作又要重来一遍。数据不实时，影响管理者及时作出决策。

如果Excel能够变成一个和你的业务完全贴合的基于数据库的管理系统呢？

通过使用魔方网表，能够将EXCEL的数据完全导入数据库，同时定制出和你业务完全贴合的管理系统。不仅解决了Excel上述的所有问题，还带来了更多的管理便利。魔方网表如何做到呢？假设公司用10个Excel表来管理业务，主要有这几个步骤：

1、在魔方网表中分别建立10个Excel对应的字段项；

2、将10个Excel数据及格式的导入魔方网表，形成10个表单；

如下图，导入后，同时使用excel模版功能，能在魔方网表中实现和Excel一样的格式效果

3、在魔方网表中设计每个表单之间的业务关系，类似Excel一样设定公式；

4、当每个表都导入魔方网表设计好后，再进行细密的设定权限，部门、组、用户、空间、表单、字段、记录都可涉及；

5、权限设置好，即可把链接分享给各个角色的使用者，他们在浏览器上访问就能使用管理系统了，如下图所示

6、表单+业务流程+权限+数据，构成了一个最基础的业务系统，如下图所示。使用者在任意时间任意地点通过访问链接，即可使用业务系统。

7、用数据来辅助业务决策，魔方网表支持各种统计图，如下图

8、公司的行政人事、财务、市场推广、主营业务等数据都能导入魔方网表一起管理，数据打通，实现公司管理的一体化。

如下图，公司各个部门都可以打通管理。

魔方网表到底能做出什么？用魔方网表用户DIY出的部分系统举例

生产管理 /实验室管理系统 /财务管理 /机房管理 /项目工作管理 /进销存 /电商数据分析/ 离退休管理系统/ 企业信息化平台/ 财务资金监督/绩 效考核系统/ 采购管理系统/ 大件物流管理系统/ 销售管理系统/ 农户信用征集系统/ 加盟商管理系统/ ERP系统/ 客户关系管理/ 企业管理系统/ 运维管理系统/ 人事管理系统/ 快速报表系统/ 学生缴费系统/培训流程管理/高速票证管理平台/设备资产管理/车辆管理/ 办公自动化/ 物业管理/景区民宿管理/车辆销售管理系统/交通客运车辆管理系统/高校教材管理系统版/ 电力企业物资管理系统/ 采购调拨配送管理系统/ 律师事务所管理系统/ 医疗器械管理系统/ 拆迁管理系统/ 舞台设备租赁管理系统/ 餐饮管理系统/ 瑜伽馆管理系统/ 典当管理系统/ 劳务中介管理系统/ 项目工程管理系统/ 快餐配送管理系统/ 建筑工地管理/ 报社广告业务管理系统/ 混凝土供应链管理系统/ 船舶机务管理……

不胜枚举，所以只要你有用Excel表格管理业务需求，就可以用魔方网表来转成理系统，让管理效率加倍，业务绩效提升！