怎么设置ppt页面的长度和宽度_PPT图文排版做不好，老板总喊加班？掌握这个窍门，让你准点下班...

编按：

PPT图文排版时，总是做不好，有强迫症的老板，总是要求加班做好。遭遇多次加班后，总结出一个实用技巧：图文排版时，正确添加色块，就可以告别图文排版之痛。那么，色块在PPT排版中有哪些作用呢？这篇文章为了揭晓答案！

在制作PPT的过程中，我们通常会使用到图片以及形状。插入形状后可以制作蒙版、制作不规则图形、色块等。

很多人常常喜欢插入一个色块直接在上面添加文字，更有甚者制作Word版PPT，完全不知道如何动手。那么，在制作PPT时，如何运用色块为自己的PPT加分呢？

这里小白将分为4个部分为大家讲如何运用色块为PPT加分，四个部分分别为：承载信息、规整元素、划分版式、丰富页面。

01

承载信息

咱们先从最简单最容易上手的功能说起，当一个页面文字跟背景图片无法区分开来的时，色块可以起到突出文本承载信息的作用。

举个例子：

背景图片白色较多，这个时候添加白色的文本难以看清文本，无法看清信息，要知道，一个页面需要突出自己的观点，主要是通过图片与文本之间的无缝衔接。

在图片下方添加色块，拦腰式布局后，就能清晰的看清文本，此时色块发挥了承载文本信息的作用。

同样道理，文本在色块之上，更容易被识别，避免背景干扰文字信息。

添加色块聚焦视线，而且承载联系方式等信息。

总结一下：

(1)制作PPT过程中，需要考虑文本与背景之间的衔接，若背景干扰了文本，可以添加色块承载文本来解决问题；

(2)大面积色块能起到聚焦视线的作用。

02

规整元素

当许多同级元素在一起但又大小参差不齐时，需要把元素规整在一起，让观众更容易理解。

遇到这种情况时，可以选择色块作为衬底区分，通过色块统一整体的视觉。

举个例子：

右边的logo图标显然大小不一，长度宽度都不能达到统一，这个时候可以考虑添加色块衬底，通过色块形成视觉的统一。

通过色块形成整体视觉的统一，让页面看起来更加规整。

同样道理，如果去除了色块，图标大小不一的现象就会凸显出来，页面看起来就不一致，添加圆形或者矩形色块之后整个页面更加统一。

这张图也是一样的道理，仅仅是文本的话，文本长度无法统一，而通过添加色块后，所有文本长度都一致，容易形成整体感。

总结一下：

(1)PPT页面需要规整参差不齐的元素，如文本、图标、logo等，可以考虑添加色块衬底，通过色块形成视觉的统一；

(2)使用色块规整元素的时候可以适当使用亲密原则和对比原则，提升页面的设计感。

03

划分版式

页面内容整理在一起但是区分度不高，各个信息杂糅在一起时就可以考虑使用色块划分版式了，通过色块衬底形成边界，划分版式关系。

举个例子：

一条曲线，虽然使各部分信息都分布在页面上，但是整体上还是略显杂乱，难以区分信息，添加色块就能很好的解决这一问题。

通过添加渐变色块，能够很好把信息聚集在一起，区分等级，易于被观众理解。

如果没添加色块，文本之间的亲密性就会大打折扣，分不清左边所有数字是一个整体，还是数字和右边的文本是一个整体，这时，添加色块就能能够很好地区分文本信息。

有色块之后每个数字和文本就形成了一个整体，也能更好的从左至右一层一层的展示自己的观点。

总结一下：

(1)当页面内容杂乱无章时，通过色块衬底的方式可以将内容关系区分，避免信息杂糅；

(2)可以运用色块的颜色区别信息的不同，划分版式，突出主体。

04

丰富页面

当页面过于单一空洞的时候，添加色块可以为页面加分，通过各种相似元素的堆砌，改变颜色、形状等元素，能够形成较好的视觉效果。

举个例子：

纯黑色背景加上文字，虽然能够聚焦视线在中心，但是页面总体上比较单调，这个时候添加色块作为修饰，提升页面的逼格。

通过不同颜色、大小不一的重复色块作为点缀提升整个页面逼格，避免了页面的空洞。

通过色块颜色渐变及渐变线条为整个页面作修饰，文字使用抖音风格(复制三层改变颜色，挪移叠加在一起，顶层为白色)，提高页面的空间感。

同样的道理，使用渐变色块和线条，凸显出整个页面的层次感。

总结一下：

(1)页面过于单调空洞时可以考虑添加色块，从颜色、大小、渐变等方面对页面进行升华；

(2)在升华过程中可以适当使用重复原则，营造空间感。

实操演练：

关于色块的讲解就到这里咯，所以下面我们来案例实操一下，大家只有动手才能得到成长~

第一步：

点击“插入”/“图片”，选择一张有关报表的高清图(可以上pexels或者unsplash英文检索)插入PPT中；

第二步：

鼠标左键+shift键水平拖拽移至左上角，左键向下拉图片覆盖整个页面。

第三步：

选择图片后，找到选项卡格式，左键裁剪，将图片裁剪到合适的位置，之后插入图片，选择公司logo，缩小后移至合适位置。

第四步：

点击“插入”/“形状”/“矩形”，选择“矩形”，插入一个合适的矩形色块；

第五步：

点击鼠标右键，出现“设置形状格式”菜单命令。

第六步：

单击“设置形状格式”/“形状选项”/“填充”，将“填充”设置为“渐变填充”，角度设置为90度，渐变光圈的个数为2个，最左侧光圈的位置为0%，颜色为r40,g148,b211,透明度为0%；最右侧的光圈位置为100%，颜色为r40,g148，b211,透明度为60%，并将线条设置为无线条。

最后，插入文本左对齐就大功告成啦~

好了，本期教程就到这里咯，咱们下期再见。

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月明船笛参差起，风定池莲自在香。 ——《 桥南纳凉 》【宋】陆游

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