让我们插入一张表 | |
从[插入]功能区中选择[表格]。
将鼠标放在出现的网格上,然后确定行数和列数(单击确认即可)。
添加后,输入文本即可。
我们插入的表格如上图所示,但是有一些需要改进的地方。
在单元格和字符之间没有足够的留白; | |
文字与表格不协调; | |
文字行间距过于密集。 |
我们可以通过解决这些问题来创建一个易于阅读的表格。
添加表格后要做的5件事 | |
让我们改进一下我们刚刚添加的表。有5件事要做,这是本文的重点所在:
调整单元格边距; | |
调整标题/标题单元格; | |
调整单元格中字符的位置; | |
调整文字行距; | |
调整单元格和字符大小的平衡。 |
调整单元格边距 |
单击表格的边缘以选择整个表格。 | |
请注意,单击表格将选择该单元格。 | |
从[布局]中选择[单元格边距],然后单击[自定义边距]。 | |
打开[单元格文本布局],调整[单元格内的边距]。 | |
调整后,可以在单元格内保留边距,如下图所示:
内部边距的数值取决于PPT的大小,但建议根据 “边距原理”留出大约一个字符 ,如下图所示:调整标题/标题单元格 |
调整标题单元格,可以选择所有标题单元格,做到下面两点:
取消粗体; | |
居中对齐。 |
如果您不知道如何选择所有标题单元格,请参阅下面的视频:
调整单元格中字符的位置 |
通常单元格中的字符应“垂直居中”。另外,关于字符的位置,请执行以下操作:
短文字(商品名称):左或居中; | |
句子:左对齐; | |
数值:右对齐。 |
字符的位置可以从[布局]中的[排列]中更改,如下图所示:
让我们根据上述规则更正字符位置,但别忘了将它上下居中。
调整文字行距 |
第二列文本的行距看起来太拥挤,因此让我们改善它。
选择要为其调整行间距的所有单元格; | |
单击主页功能区中的“行距”图标,然后选择“行距选项”; | |
将[行距]设置为“多倍行距”,将“间隔”设置为1.3。 | |
调整后如下图所示:
调整单元格和字符大小的平衡 |
完成了!与初始状态相比(下图),我认为它要好得多。
改变设计 | |
从这些中选择与您的图像匹配的图像。
样式一:
样式二:
如上例所示,您只需单击即可轻松更改表格的设计。
请注意,如果更改设计,标题将变为粗体,需要再次进行调整。
如果你想继续优化 | |
这仅是表格的基本知识,但仍有改进的空间。让我们再次看一下已完成的表:
最令人不满意的是, 每个元素都没有对比,要注意的点也不够清晰 。换句话说,该表只是项目列表,没有任何声明(当然,它可能是最好的)。 因此,我将突出的部分调整为突出,将不突出的部分调整为适中。改进后的表格如下图所示:该表对我们刚刚创建的表进行了以下更改:
突出首行的标题; | |
描述很长,所以我把它缩小了一点; | |
删除了不必要的背景颜色和边框; | |
以突出显示线条的背景色作为主色; | |
数字数值变大,单位变小。 |
这样,只需一点点技巧,就可以更轻松地通过表格传达您想要说的话。
结论:这次,我介绍了在PPT中添加易于读取的表格的基本步骤,按照以上的步骤你可以制作出易于阅读的表格。
这是一篇翻译教程。翻译:枣少爷
作者: 藤田直敏(Naotoshi Fujita) 原文: https://thepopp.com/basic-steps-to-create-a-nice-table/
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