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一位 HR 同学有一张考勤表,大概长这个样子:
![6bace6bc4f8f1757c4239001b1951e76.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c0b9be766ee027a1eef4290c9b2fcd63.jpeg)
给你 3 秒,你看出表格有啥问题了吗?
每个人可能会参与不同的项目,不同项目经理,都会给员工登记考勤。
所以就会出现,一个人,同一天,在不同的项目中出现多次考勤记录的问题。
![0f683ceebd2304e7b06db53fdb19383b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ca25bb6986ba5cc022e1400415afe211.jpeg)
秋叶在 5 月 2 号/ 6 号重复考勤
A、B为考勤结果的一种标记方式
现在的问题是:如何快速找出这些重复的考勤记录呢?
01
解决方法
我们先把这个考勤表放一边。
想象一下,如果考勤记录是这样的,每天的考勤结果用清单的形式列出来。
![df9b8a428f1cdc698b7c695838ddc232.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ba7b960b5d6bfe94411cb242564dcfe6.jpeg)
那么只要看一下每个人、每天的考勤次数,就可以找到重复的考勤记录啦。
而这个过程,使用数据透视表可以轻松完成。
![f0670cb6ddde8d373f50f993e8517d2c.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/395b5e444add41e8bd91c9739a347743.gif)
上面按照姓名和考勤日期做了透视表统计,然后我们统计考勤日期出现的次数,
有>1 次的,就代表这一天重复考勤了。
![90e79c87786d6016de0f482b3db8599b.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/c84f34feec98276d4d8523ccf91cd911.gif)
难度不大,是吧?!
02
考勤表转清单
OK,前面我们做了一个假设。
假设考勤记录是一个清单。
![df9b8a428f1cdc698b7c695838ddc232.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/ba7b960b5d6bfe94411cb242564dcfe6.jpeg)
解决问题的过程,就是我们论证和实现假设的过程。
如何把考勤表转成清单的格式呢?
答:Power query。
使用 Power query 中的「逆透视」功能,可以把考勤表的日期,从横向变成纵向的一条条记录。
![3860e85efb6f83e4cb7d69a89e8fd255.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/05ccb9cd8692e493c8fd43d897c9ee13.gif)
这个过程实现起来不复杂。
❶ 加载数据到 Power query。
如果你用的是 Office 2016 以上版本的 Excel,可以在「数据」选项卡中,直接把数据加载到 Power query 中。
PS:如果你是 Office 2013 或 2010 版本的,可以后台回复「插件」,下载使用 PQ。
Office 2010 之前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 噢。
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❷ 逆透视考勤记录。
选择「项目名称」「项目经理」「姓名」列,点击右键选择「逆透视其他列」,就完成了数据的清单式转换。
![3860e85efb6f83e4cb7d69a89e8fd255.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/05ccb9cd8692e493c8fd43d897c9ee13.gif)
❸ 合并日期。
然后我们把月份和日期合并到一起,方便稍后透视使用。
![7279e235a55e538b0142a081c93f8259.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bcf1945447c1ea6b244c99a66681cdf4.gif)
❹ 关闭并上载。
最后把数据「关闭并上载」回 Excel 中,并创建透视表,完成数据的统计。
![85a732c2d19ebbd99e7da6c5a12937de.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8cba8a1f6b8af5d6d8cb7ceaa9709312.gif)
03
这样做能加薪
如果想要确认具体是哪个项目重复考勤了,可以直接在透视表统计结果中,双击数字打开具体的明细。
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当然,如果想要你的领导更省事儿,可以直接把考勤的项目,显示在统计的单元格中。
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这个的实现过程,需要用到 Excel 中的 Power Pivot 计数,通过添加新的「度量值」,完成统计值中的文本合并计算。
但是你要记住,领导从不关心你会不会 Power Pivot,懂不懂度量值,他们只关心结果,是不是让自己更省心。
04
总结一下
好了,简单总结一下,今天的文章涉及到的知识点:
❶ 透视表快速完成重复次数统计;
❷ Power query 完成考勤表到清单的转换;
❸ Power Pivot 度量值,完成统计值里文本合并。
上面的技巧,哪个是你不会的呢?在评论区告诉我吧!
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![1e602852c5226b16af75ca4c46ff2352.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e422232cfcfe4126ad111e897294475e.jpeg)