一个搜索框多个按钮_【Zotero文档翻译】管理篇：搜索

本文翻译自Zotero文档：https://www.zotero.org/support/searching

---

快速搜索

快速搜索能够让您快速在库中或分类中找到所需条目。

运行快速搜索

快速搜索的操作十分简单，点击Zotero右上角的搜索框（或是直接使用Ctrl/Cmd-F快捷键），输入检索式即可。当您开始在搜索框输入内容后，中间栏会实时变化，只有那些符合您输入内容的条目才会显示出来。

快速搜索选项

快速搜索有几种不同的模式：

- 【标题、年、创建者】：在这三个字段中检索

- 【所有域、标签】：在所有字段、标签以及笔记中进行检索

- 【所有内容】：在所有字段、标签、笔记以及PDF文本中进行检索（在PDF文本中进行检索需要开启相关设置，这个将在下文解释）

提高快速搜索的速度

当您有非常庞大的文献库时，快速搜索这种“边输入边搜索”的实时特性将使得搜索变得缓慢。为了提高搜索的速度，请在输入搜索内容前输入【"】引号，这将使得快速搜索暂时停止运行，直到您按下enter键或输入第二个引号。

高级搜索

相比于快速搜索，高级搜索提供了更多的搜索功能，并且允许您将搜索结果保存下来。

运行高级搜索

您可以点击放大镜按钮来启动高级搜索。

在随后弹出的窗口中，您可以通过字段或条目的属性来进行搜索。您可以点击“+”符号来添加搜索条件。您可以在顶部的【在资料库中搜索】菜单中选择需要进行搜索的库。目前不支持多个库同时搜索。

默认情况下，满足所有搜索条件的条目会显示在窗口中。如果想要扩大搜索结果，显示满足任意一个搜索条件的条目，可以在顶部的【匹配下列条件】中将默认的【全部】改成【任意】。

您可以通过【分类】这一搜索条件来搜索特定分类下的条目。需要注意的是，默认状态下搜索某一分类并不会返回其子分类中的条目。如果想要返回子分类中的条目，需要勾选【搜索子分类】。

如果需要条目和附件同时满足搜索条件才能显示，则应该勾选【包含匹配项的父条目和子条目】。需要注意的是，如果【匹配下列条件】中设置的是匹配全部条件，那么父条目和子条目会被视为一个整体进行匹配，当这个整体满足了所有搜索条件就会被显示。换句话说，那些本身满足了一部分搜索条件、附件满足了另一部分搜索条件的条目也会显示在搜索结果中。

在勾选了【包含匹配项的父条目和子条目】的情况下，搜索结果会以展开附件的形式显示。如果不想让附件展开，勾选【只显示根级条目】即可。

附件展开形式

通配符

在高级搜索中，【%】起着通配符的作用，在搜索式中可以代表0个或多个字符。比如，搜索“W% Shakespeare”可以匹配到“W Shakespeare”、“W. Shakespeare”和“William Shakespeare”。

如果想要搜索包含某个字段的文件，在搜索栏中设置如下搜索式即可：【该字段】【包含】【%】。（译者注：这里的意思是，比如A分类中有甲乙丙三个条目，甲条目的作者字段中有名称，其余两个条目的作者字段为空白。此时如果使用【作者】【包含】【%】这一检索式检索A分类，就会只返回甲一个结果。）

保存搜索

如果想保存高级搜索的结果，所搜完毕后点击【保存搜索结果】后为其命名即可。

随后，保存的搜索结果会作为一个分类显示在当前的库中。不过这种分类的符号和常规分类不一样（搜索结果的图标有个放大镜）。

保存的搜索结果会持续的更新。比如您保存了条件为“添加日期在7天之内”的搜，这个搜索分类会按当前的时间显示过去7天内添加的条目。也就是说，保存搜索其实只保存了搜索条件，并不是保存那一时间点的搜索结果。

右键点击搜索分类可以对其重命名或进一步编辑（修改搜索条件等）。

搜索分类并不一定要通过搜索对话框创建。您可以右键点击某个库来新建搜索分类。

更复杂的检索

您可以借助保存的搜索来实现更复杂的检索。比如，您想运行这么一个搜索【(a OR b) AND (c OR d)】，您只需要：

1. 创建一个【(a OR b) 】的搜索，将其保存。（假设命名为condition1）；

2. 创建一个【 (c OR d)】的搜索，将其保存。（假设命名为condition2）；

3. 在高级搜索中用【分类是condition1】【分类是condition2】两个条件检索即可。

PDF全文索引

PDF全文索引可以让快速搜索（所有内容模式）和高级搜索（通过附件内容字段）检索PDF的文本。您可以在Zotero【首选项】的【搜索】页设置每个PDF能被检索的字符数量（默认是检索PDF中的前500000个字符或前100页）。Zotero空闲时会自动对PDF进行索引。

在【首选项】的【搜索】页，您还可以通过【清除索引】按钮清除所有PDF的索引；通过【重建索引】按钮重新为所有PDF建立索引。

如果您想知道某个PDF是否成功建立索引，可以选中该PDF，查看右边栏的索引状态。

如果PDF无法被索引，您需要进一步确认PDF存在可索引的文本。您可以通过复制PDF内的文本来确保PDF中存在高质量的文本内容。如果PDF确实有可以索引的文本，但却没有被索引，则可以右键单击该PDF，选择【重建条目索引】。如果仍然存在问题，请到Zotero论坛反馈。

需要注意的是，目前来说Zotero只能索引PDF以及纯文本文件的内容，其他文件类型如docx、odt、epub的内容还无法索引。

---

完结。翻译不易，如有错误请多指正（顺便求赞）。