论文英文参考文献[10]的时候后面多空格_大连理工大学硕士学位论文模版的错误修正与深度解析...

导言

    为了排版出干净美观的论文,对论文模版格式的了解与认识非常重要。由于学校提供的模版存在或多或少的问题,而且看起来相对比较麻烦,是一个大部头。基于以上原因,本文将系统而简洁地介绍大连理工大学硕士论文排版的各种要点与细节,希望大家能够有一个全新的认识

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一、写毕业论文前应该知道的几个点

1. 格式是整篇论文的外衣,格式做不好,印象分已经接近不及格,内容做不好,那就百分百不及格。

2. 用MS office对应的word撰写论文,不要用WPS,不要用WPS,不要用WPS!

3. 写论文前先看格式说明(大连理工大学硕士学位论文模版),专硕学硕存在一点点不同,注意区分。模板里面说的自己要心里有数,最后统一调格式只是微调,想要在最后的短时间完成高质量格式的论文绝不可能。

4. 写论文的时候不要自作聪明另起炉灶自己新建一个文档来写,要直接在模板里面写(原始模板自己保留一份)。

5. 不同章之间有分页符,记得每新加一章,要插入分页符。

6. 修改论文的格式错误与文字错误是自始至终的,不要过早的定终稿,当然留一定打印时间是需要考虑的,这里给2个建议,建议1:有时间的话打印一本纸质版来看错误的地方(电子版有时看不出来),建议2:假如有朋友比较懂格式的话或者同学之间可以把论文给别人看看,自己很难找出错误来,但是同学可能一下子找出很多。

二、大连理工大学硕士学位论文模版自身存在的若干问题及其解决方案

1. 样式里面的“标题1”的格式设置与正文描述不同,应以正文的描述为准将“标题1”的格式中的字体大小设置为“小三”,原模板样式“标题1”的字体是“三号”是错误的。

2. 样式中的“参考文献正文”的格式设置不规范,模板中设置的是无论中英文,统统设置为中文宋体,应修改为西文字体“Times New Roman”,中文无需修改。

3. 在模板的“2.2 表的格式说明”这一部分,其示范用表表2.1存在段落格式行距不统一的情况,左边 “本质”是单倍行距,右边的“过程”则是多倍行距(文字垂直会不居中),而后表2.2,2.3又是多倍行距。从美观角度而言,应该将表格文字的行距统一修改为“单倍行距”。

4. 参考文献的引用模板较为模糊,以后单独出一期讲参考文献格式。假如不想太纠结则可以直接复制谷歌学术的引文格式,方法是,搜索自己的文献名称,点击网页的双引号,选择GB/T 7714复制即可。(不能否认的是这种方法99%文献是准确的,但是也可能需要自己修改部分信息)

5. 模版中的页眉设置存在问题,原模板的页眉设置了首行缩进2字符造成页眉整体并不居中,因此需要修改页眉的段落格式的特殊格式,选择“无”。(注意,为了安全起见,务必检查每一章的页面设置是否正确,假如不仔细检查的话,发现有的章节还是页眉不居中,背后原因是“是否链接到前一条页面”带来的,具体不详细说)

三、模版格式要求重点提示

注意:

请以研究生院“大连理工大学硕士学位论文模版http://gs.dlut.edu.cn/info/1210/4038.htm(发布时间:2013-06-06)”文字描述的要求为准,不要简单的用格式刷套用模板电子版格式,也不要盲目直接使用样式的设置,因模板个别地方实际使用的格式与文字描述要求不完全一致(在第二部分大连理工大学硕士学位论文模版自身存在的若干问题及其解决方案已经详细介绍了 )。

下面是具体的分类提示:

1. 论文结构

(1) 论文题目字数不超过20个字(中文),注意英文题名不要漏写。

(2) 论文结构:一般是“绪论+方法+内容1+内容2+内容3等等+结论”。

(3) 不要修改删除其他必要的章节,比如“大连理工大学学位论文独创性声明”和“大连理工大学学位论文版权使用授权书”等等。

2. 封面细节

(1) 题目上方:学术型硕士填写内容为“硕士学位论文”;专业学位硕士填写“专业学位硕士学位论文”

(2) 中文题目:,居中,字体:华文细黑,加黑,字号:二号,行距:多倍行距1.25,间距:前段、后段均为0行,取消网格对齐选项。

(3) 英文题目:居中,字体:Times New Roman,字号:三号,加黑,行距:多倍行距1.25,间距:前段、后段均为0行,取消网格对齐选项。

(4) 姓名等等信息最好居中填写,横线保持一致

3. 大连理工大学学位论文独创性声明

(1) 画横线处全部手写,不得留空

(2) 其余地方保持不变。

4. 页眉页脚

(1) 每次论文题目修改或页码改动都必须注意的部分,打印之前务必检查。

(2) 奇数页页眉,宋体,五号,居中。统招、单考硕士、高校教师在职申请硕士学位、同等学历硕士填写内容为“大连理工大学硕士学位论文”;工程硕士填写内容为“大连理工大学专业学位硕士学位论文”。

(3) 偶数页页眉,宋体,五号,居中。填写内容是论文的中文题目。(论文题目修改后必须重新查看)

(4) 封面、大连理工大学学位论文独创性声明无页眉,最后一页大连理工大学学位论文版权使用授权书页眉名称应为:统招、单考硕士、高校教师在职申请硕士学位、同等学历硕士填写内容为“大连理工大学硕士学位论文”;工程硕士、MBA、EMBA、MPA填写内容为“大连理工大学专业学位硕士学位论文”。

(5) 页脚:一律用阿拉伯数字连续编页码。页码应由引言首页开始,作为第1页。封一、封二(大连理工大学学位论文独创性声明)和封底(大连理工大学学位论文版权使用授权书)不编入页码。将摘要、Abstract、目录等前置部分单独编排页码(使用希腊字母)。页码必须标注在每页页脚底部居中位置,宋体,小五。注意:尽管封底(大连理工大学学位论文版权使用授权书)不编入页码(即论文该页不显示页码),但是目录生成后,目录的最后一行就是封底(大连理工大学学位论文版权使用授权书)的实际页码。

 5. 目录

(1) 目录自动生成,最后完稿,一定再重新更新本部分。格式参照模板(一般情况下只显示前三级标题)。

(2) 标题“目录”,字体:黑体,字号:小三。章、节标题和页码,字体:宋体,字号:小四。

(3) 在该页面鼠标右键,选择“更新域…”,在弹出窗口中选择“更新整个目录”,确定即可自动生成目录。

6. 摘要

(1) 摘要篇幅:篇幅以一页为限

(2) 摘要正文后列出3-5个关键词,关键词与摘要正文之间空一行。“关键词”这三个字是黑体小四。

(3) 关键词的字体:仿宋_GB2312,小四;关键词之间用中文分号间隔,末尾不加标点。

(4) 中文摘要正文:选用模板中的样式所定义的“正文”,每段落首行缩进2个汉字;或者手动设置成每段落首行缩进2个汉字,字体:宋体,字号:小四,行距:多倍行距 1.25,间距:前段、后段均为0行,取消网格对齐选项。

(5) 英文摘要正文:字体:Times New Roman,字号:小四,行距:多倍行距 1.25,间距:前段、后段均为0行,取消网格对齐选项。

(6) 英文关键词:Calibri字体,小四,关键词之间用英文分号间隔。

7. 引言或绪论(不能同时出现)

(1) 标题“引言”选用模板中的样式所定义的“引言”(好像模板里没有,那就保持原状即可);或者手动设置成字体:黑体,居中,字号:小三,1.5倍行距,段后1行,段前为0行。

(2) 引言正文选用模板中的样式的“正文”,每段落首行缩进2字;或者手动设置成每段落首行缩进2字,宋体,小四,多倍行距 1.25,段前、段后均为0行,取消网格对齐选项。

(3) 绪论:绪论中若有节标题1.1、1.2、1.3…… 书写不要居中,要左对齐。绪论两个字之间无空格。如下图所示:

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(4) 注意:任何标题数字后面都是两个空格,即1□□,1.1□□,1.1.1□□,“□□”表示2个空格。如下图所示:

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9. 标题与章节标号

(1) 标题只允许到三级标题(最好是到三级标题)

(2) 每章另起一页,应插入分页符,注意页眉页脚是否正确。

(3) 论文中不许出现四级标题,如果三级标题1.1.1 下文仍需分级则属于层次标题。

层次一标题:用(1)(2)(3)……来表示,选择格式是样式中的正文而不是标题。注意“(1)(2)(3)”标号(即阿拉伯数字1,2,3)的书写均要用Times New Roman字体,且后面有一个空格,半角状态,标号不加粗。这里的括号使用的是宋体的括号,字体大小按照样式中的“正文”即可,即为小四。

层次二标题:用①②③……来表示。选择格式是样式中的“正文”而不是标题。

正确示范:

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标号错误书写示例:

错误1:字母做标题,例如“a、b”;  

错误2:出现四级标题,例如“2.4.1.1”;

错误3:标号加粗,例如“(1)” 

错误4:用半括号,例如“1)”(图表中附注可用)

9. 正文

(1) 纸型:A4纸  页边距:上3.5cm,下2.5cm,左2.5cm、右2.5cm

(2) 页眉:2.5cm,页脚:2cm

(3) 字体:正文全部宋体、小四、两端对齐

(4) 行距:多倍行距:1.25,段前、段后均为0行,取消网格对齐选项

(5) 编号:按规范1;1.1;1.1.1;(1); ①……

   正确示范:

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(6) 编号的具体的设置方法:

【1  正文格式说明】的设置方法→在写论文的时候可以选择样式“标题1”,不过原来模板是存在一个小问题的(样式里面的“标题1”的格式设置与正文描述不同,应以正文的描述一致,将“标题1”的格式中的字体大小设置为“小三”,原模板样式“标题1”的字体是“三号”是错误的。)

【1.1  论文格式基本要求】的设置方法→在写论文的时候可以选择样式“标题2”。

【1.1.1  表的格式描述】的设置方法→选择样式“标题3”。

【(1) 表的位置】的设置方法→选择样式“正文”。

【①          表格居中排列】的设置方法→选择样式“正文”。

(7) 各章之间重新分页,不在章节尾页的页面上不能出现大量空行

(8) 奇偶页的页眉格式符合规范,封面和论文独创性声明没有页眉

(9) 正文中的所有内容,包括图标等都不要超过页眉横线的宽度(即左右留白位置不要过小)。

10.  图表

(1) 图表有标题(中英文:表为Tab.,图为Fig.),英文标注只有开头字母大写,且和图体、表体在同一页上。表、图序号与后面文字同样应当适当留空(汉字状态两次空格键)。

(2) 表画法要规范、清楚,用WORD绘制,不要粘贴,表为三线表(不出现实体竖线),表格线粗为1/4磅,表名应写在表的上方。图名在下方,先中文后英文。字体格式可以直接通过选择样式“图名中文”,“图名英文”。

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(3)  特别注意:图表标号有变化,注意正文中相应修改。图于表的编号分开排序。

11. 参考文献

(1) 参考文献的几个大原则:

① 参考文献全部是半角符号(即英文标点),当且仅当文献的标题中含有中文符号时才使用中文符号。

② 每个英文标点之后都有一个空格,最后一个句号(句点)除外。

③ 参考文献格式在模版中给的并不好,甚至错误。而且原有的国标也已经不能满足现在的要求,这个问题的解决方法已经在第二部分第4点给出。

(2) 参考文献的插入方法

① 最不推荐的方法就是手打(这是最不可取的做法)

② 可以用noteexpress或者endnote插入,但是这里面的格式是存在一定问题的,需要作者自己注意。可以参考“读研札记”公众号文章(回复noteexpress或者endnote),或者参考链接【科研资料】第13期:手把手教你使用NoteExpress-3.2(新)以及【科研资料】第11期:手把手教你使用EndNote X9。

③ 还可以使用参考文献尾注。

④ 假如不知道自己插入的对不对,可以多参考一些优秀期刊的写法,当然也可以查看最新2015版的国标的写法。

这部分实在是细节太多,一下子说不完,有空的话来专门写一个文章说明。

需要本文的word格式在后台回复“格式”(不是留言)

最后祝大家毕业顺利!前程似锦!!!

夏日风情

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