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大家好,我是小白。
这期咱们来唠唠
回车符。回车符大家都知道吧,就是敲一下回车,段尾就会产生的弯箭头。
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这个符号在Word里面非常重要,搞清楚了它,
Word里92.5%的格式问题就解决了。
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啊?92.5%咋来的?别问,问就是我瞎编的~
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开玩笑啦,在Word里,回车符也叫作段落标记,
主要功能就是给Word分段,一段内容编辑完,敲一个回车另起一段。
但其实在Word里,回车符总是被滥用。保守的讲,我也不针对谁,在座的各位100%肯定都用回车符分过页。如果你没分过,建议你现在就分一下。
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一篇文章中间想分页,然后就疯狂地敲回车,硬生生地把内容挤到下一页。
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这样做文章是分页了,但也有一个弊端:就是但凡你在前一页输入一点内容,后面的内容保证就跟着往下走,这时候你还得在下一页删除一个回车符来调整。
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这种繁琐重复无意义的工作,我一个Word老师能忍吗?
能~
其实在Word里正确的分页方法应该是。
光标置于要分页的位置,然后按,在文档里插入一个分页符。这样无论在前一页插入多少内容,后面的内容永远是自动另起一页,巍然不动。
是分页符的快捷键
,对应到Word里的命令按钮就是【插入】选项卡的【分页】按钮。
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细心看大家会在分页的位置发现一个分页符的短横线。
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如果你的Word里没有,也不要着急。这只是一个编辑标记,看不见只是因为被隐藏了。
单击【开始】选项卡的【显示/隐藏编辑标记】的按钮
,就可以随意控制显示还是隐藏这个编辑标记了。
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这里给大家补充一个小知识点,回车符也是编辑标记的一种,也可以选择显示还是隐藏。
如果单击这个这个按钮回车没有反应,
就依次单击【文件】→【选项】→【显示】,找到【段落标记】的按钮,把复选框的勾去掉就可以了。
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这样再按【显示/隐藏编辑标记】的按钮时,就可以控制回车符显示还是隐藏了。
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除了不规范的分页,回车符还引起过哪些惨绝人寰的事件呢?相信你肯定也遇到这种问题,没有遇到也不要急,人生还很长不是~
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网上下载的文档,里面总是会有大量的空行。这些空行其实就是多余的回车符造成的。
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要解决这个问题也很简单,只要把多余的回车符删掉就可以了。
一个一个地删显然不符合咱Word老师的排面,所以这里咱们要使用查找替换的功能批量删除。
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,打开【替换】对话框。
查找内容输入“^p^p”;
【替换为】输入“^p”。然后一直单击【全部替换】,直到替换结果显示为0处即可。
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现在我们空行全删除了,这里给大家解释一下原理。
在替换对话框里,^p是段落标记的代码,一个^p就是一行的意思。两个^p替换为一个^p,就是把两个挨着的段落标记删掉一个,空行自然就删除了~
说到这里我就想起一件事。
之前有一个客户一直问我Word,长的老帅了,主要是年龄也合适。上次问我的Word刚好就是这个问题。我帮他删完空行文档发他的时候他说,发了工资要请我喝奶茶。
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这都这么久过去了,我真的很担心他是不是被开除了?
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唉,算了。今天的回车符就聊到这儿。
文章来源:职场趣学(id:qunideppt)作者:海宝
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