word光标一直闪动_你应该了解的5个进阶word技巧。学会它,领导对你刮目相看

在日常办公学习中,word是我们必不可少的文字处理软件,熟练使用word能够为我们的职场或者学习提供诸多便利。

在使用word过程中,使用很多的小技巧,可以让我们做事的效率提高数倍,真正起到事半功倍的作用。

同时,word中也隐藏着很多不为人知的小功能。

这些功能不太常用,但缺效果惊人。学会他,绝对让同事跟领导对你刮目相看,升职加薪指日可待!

今天就来给大家分享5个word中隐藏的小功能。

1) word文字转声音

相信大家都是用过声音转文字的功能,比如最新版的微信就可以自动把语音输入转化为文字。

那么如果我们想把文字转成声音呢?

其实,word中就内置了这一功能,只是很少人使用。

那么如果调出这一功能呢?

首先,我们点击左上角的下三角,在弹出的框里选择其他命令

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然后,我们在弹出的界面,选择所有命令,在下面命令栏里,拖动寻找朗读选项,然后选中朗读,点击添加,最后确定。这样朗读功能就出现在了咱们的主面板上。

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回到主面板,我们看到左上角下三角旁边多了一个按钮,那就是朗读。

我们现在word中选中想要朗读的文字,然后点击朗读按钮,就可以听到朗读声音了。

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2) 固定常用文件

在日常办公中,我们会处理很多的word文档。但是,如果有一些文档是我们非常常用,经常打开的,每次去寻找这些文档或多或少都比较费事,尤其是文档比较多的时候。

这个时候,固定常用文件这个功能就可以大显身手了。

点击左上角的文件——打开,我们可以看到在我们电脑上打开的word文档的历史记录。

然后在我们想要固定的文档上,点击图中的小图钉按钮,就可以将该文档置顶,

这样,该文档就会一直固定在面板最上方。

如果我们想要打开该文档,只需要很方便的在word中寻找,而不用一个文件夹一个文件夹的寻找了,既快捷又方便!

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3) word打开并修复损坏文件

在word中,我们经常会遇到word文档莫名其妙打不开或者损坏的情况。如果领导催得急,真是非常要命。

其实,word早就意识到这个问题了。

在word中,有一个打开并修复文件的选项,在打不开word文档或者文档乱码,反正就是出现word文档损坏的情况下,可以试一试,大部分情况是可以修复损坏文档的。

这个按钮在图中所示的位置。

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4) word随机填充文本

在word里有一个小命令,能够在word中随机填充文本。这个命令就是rand。

当我们在word中输入 =rand() 并回车的时候,word就会自动生成一些文本。

同时,你还可以指定文本的段落数跟行数,命令为 =rand(4,2)

其中4为段落数,2为行数。

非常有意思的一个功能,大家可以拿去炫技哦~~

5) 复制多个内容到剪贴板

当我们想要复制多个内容的时候,我们往往一个一个的复制,然后一个一个粘贴。

这样一个一个的处理,当需要复制的内容不连续或者在不同的文档之间来回切换,而且内容较多时,给我们带来了巨大的工作量。

这个时候,word中有一个复制多个内容到剪贴板的功能,非常的实用。

我们点击开始,在剪贴板旁边有个小三角,点击小三角可以打开剪贴板。

这个时候,选取你想要复制的内容,然后点击复制。

这样内容就出现在了剪贴板内。

然后你可以继续选择想要复制的内容,全部一一复制。

你会发现所有复制的内容全部显示在了剪贴板内。

然后鼠标的光标指向你想要粘贴的地方,在剪贴板内点击想要粘贴的内容,一一的粘贴过去。

你会发现处理word文档的速度提升了不止一倍!

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好了,今天先给大家介绍5个word小技巧。

后续,有更多好用的小功能我会继续给大家分享。

如果大家想要更好的使用word,并不断的提高自己,欢迎大家关注!

如果对您有帮助,欢迎点赞。

如果有疑问,欢迎留言,我会第一时间回复。

谢谢大家~

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