硕博研究生经常需要阅读大量的文献,在阅读一篇文献时,一般需要知道作者干了什么,用了什么方法,得出了什么结论,文章中有什么好的方法值得借鉴,这些信息在阅读文献时都可以整理记录下来,这样在下次复习这篇文献时可以快速回忆起来。
那么平时你是怎么记录文献笔记的呢?
用Word记录?还是直接在PDF文献中添加附注?
![73a1bf121ede9f36610baa5e07e59c60.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/fdd37bae0012c69c81bbaacd9273a6dc.png)
上图这种方法虽然可行,但不是很方便,查看文献笔记时需要打开文献PDF才能查看。
今天介绍一个小技巧,可以直接在EndNote界面中显示文献笔记。如下图所示:
![58f600affcf901408749aa506705fdcb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/354060d5b36f06d2c51971776b73171a.png)
下面是我在EndNote使用过程中的一点经验。
目 录
1. 界面显示笔记栏
2. 添加笔记信息
3. 笔记方法进阶
4. 修改输出样式
5. Preview栏显示笔记
End
1. 界面显示笔记栏
首先,我电脑里EndNote界面是这样滴:
![0c578c2eb77baa8c6c8dfd382037e76d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e95d69e4b47d873ad205d8650fcc4d24.png)
第一步,先将笔记
栏显示出来。点击菜单栏的编辑
-首选项
,进入EndNote首选项设置。
![d591d97536716434a528004654893acf.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/64109e90261005af057bb16ce7802cd0.png)
鼠标点击显示字段
,在左边界面就可以选择需要显示在EndNote界面的字段了。
如下图所示,我的EndNote界面显示了8个字段,还有两个字段是空的。
在第8列,我们点击下拉选项框,选择Research Notes
,并命名为笔记
,也可以不命名。设置好后点击确定
。
![f0dc9705cc1f48af759feb24f47a4d3c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f9b7dbc6e7fa3567f40c14587670fd1f.png)
点击确定
后,就可以在界面显示笔记栏,可以拖动字段之间的分隔线来调节每列的宽度,建议笔记栏适当调宽点。
![6e69f07cfba8f2470546c07f0cc5b5ef.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/13610a01c1e40f4fcb1e917fb7b0b70a.png)
2. 添加笔记信息
在显示笔记栏后,如果需要添加笔记,点击Reference
,拖动到Research Notes
,输入笔记文字即可。
考虑到笔记栏的宽度有限,建议添加文献关键信息,也就是对你最有用的信息。
可以考虑在笔记前添加年份、IF、期刊等信息,这样在EndNote界面点击Research Notes
排序时可以按这些信息排序。
![ce18b0d38aba5d1e645203bc2864d57b.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/56232277544c33f8335e39afa5e9f8e6.png)
3. 笔记方法进阶
如上所示,我们可以在EndNote中添加笔记信息,但是界面中笔记栏宽度有限,添加的文字信息有限,如果一篇文献需要记录的信息过多,全添加在笔记栏就不行了,会影响阅读体验,这时可以考虑在preview
栏显示笔记信息。如下图所示:
![61510e82a547e48a13b99303cc621425.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bc79c6d8dc1d1865cfdff6a16888724a.png)
下面来介绍怎么实现怎么在Preview栏显示笔记。
4. 修改输出样式
首先需要明白,Preview栏显示的是参考文献的信息,因此我们只需要修改EndNote的输出样式就可以了。
操作步骤如下:
1.点击编辑
-导出样式
-编辑样式
,这个样式选择平时常用的样式即可。
![a263e028a701fba15e75685b01565d8d.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0564fdee3b06be01762f1e226ef59041.png)
2.点击文献
-模板
,显示右侧界面,按下图步骤操作。
![22dfcf6fc7d5da42a632a5df8329c092.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/9035e10ace2fe893e2619a431b21fba4.png)
3.点击右上角的插入字段
,字段显示出来后,拖动到最后,选择Language
字段,选择此字段的原因后面会说明。
![49d131dfc55738aa1555c88537c6d01f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/423a0980be2fc989732c41182276fa85.png)
![edef3129717be0bd12c0ea64b3d94498.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a6c07c42e1303bd28a48a844b7348cff.png)
![55d757fc45f0d370bff267a77b9ca1ef.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6463abc9c1190640435b1f20a5f7a2fc.png)
4.根据上述步骤操作成功后,点击右上角的关闭
按钮(不要点错),然后点击是
,选择保存所编辑样式。
![60004c84e00f27364622aeb1b0107994.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/992ef16853c9daeac6297a45ce6507c4.png)
5. Preview栏显示笔记
跟前面一样,如果需要在Preview栏添加笔记信息,点击Reference
,拖动到最后面Language
位置,添加文献笔记即可。
![95d9b4e78ec8465020074ad29721aa40.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/f9a60772586139413c95173ca17f26d9.png)
在前面修改样式时也可以选择其他字段,但是选择Language
的原因是:Language
在最下面,鼠标可以直接快速拖到最下面,节省时间。
到此,操作基本就完成了。
![45af2eb1299d56cb93aaab06c0dd6f32.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6d9daab0851ccc36a29f6b0b4b17f6ac.png)
在平时使用EndNote时,可以选一个自己最常用的样式,在此样式上进行修改。
EndNote界面是有搜索框的,在添加笔记信息后可以通过搜索框来快速搜索笔记。
除了可以在EndNote中显示笔记信息,还可以显示文献影响因子和分区,如上图所示,显示了期刊三年影响因子,具体操作可参考《怎么在EndNote中显示近3年IF值和期刊分区?》和《EndNote高级技能,自动显示SCI影响因子》这两篇推文。
End
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