endnote一打开就自动关闭_在EndNote中怎么添加笔记?

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硕博研究生经常需要阅读大量的文献,在阅读一篇文献时,一般需要知道作者干了什么,用了什么方法,得出了什么结论,文章中有什么好的方法值得借鉴,这些信息在阅读文献时都可以整理记录下来,这样在下次复习这篇文献时可以快速回忆起来。

那么平时你是怎么记录文献笔记的呢?

用Word记录?还是直接在PDF文献中添加附注?

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在PDF文献中添加便签

上图这种方法虽然可行,但不是很方便,查看文献笔记时需要打开文献PDF才能查看。

今天介绍一个小技巧,可以直接在EndNote界面中显示文献笔记。如下图所示:

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直接在EndNote界面显示文献笔记

下面是我在EndNote使用过程中的一点经验。


目  录

  • 1. 界面显示笔记栏

  • 2. 添加笔记信息

  • 3. 笔记方法进阶

  • 4. 修改输出样式

  • 5. Preview栏显示笔记

  • End


1. 界面显示笔记栏

首先,我电脑里EndNote界面是这样滴:

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第一步,先将笔记栏显示出来。点击菜单栏的编辑-首选项,进入EndNote首选项设置。

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鼠标点击显示字段,在左边界面就可以选择需要显示在EndNote界面的字段了。

如下图所示,我的EndNote界面显示了8个字段,还有两个字段是空的。

在第8列,我们点击下拉选项框,选择Research Notes,并命名为笔记,也可以不命名。设置好后点击确定

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点击确定后,就可以在界面显示笔记栏,可以拖动字段之间的分隔线来调节每列的宽度,建议笔记栏适当调宽点。

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2. 添加笔记信息

在显示笔记栏后,如果需要添加笔记,点击Reference,拖动到Research Notes,输入笔记文字即可。

考虑到笔记栏的宽度有限,建议添加文献关键信息,也就是对你最有用的信息。

可以考虑在笔记前添加年份、IF、期刊等信息,这样在EndNote界面点击Research Notes排序时可以按这些信息排序。

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3. 笔记方法进阶

如上所示,我们可以在EndNote中添加笔记信息,但是界面中笔记栏宽度有限,添加的文字信息有限,如果一篇文献需要记录的信息过多,全添加在笔记栏就不行了,会影响阅读体验,这时可以考虑在preview栏显示笔记信息。如下图所示:

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下面来介绍怎么实现怎么在Preview栏显示笔记。

4. 修改输出样式

首先需要明白,Preview栏显示的是参考文献的信息,因此我们只需要修改EndNote的输出样式就可以了。

操作步骤如下:

1.点击编辑-导出样式-编辑样式,这个样式选择平时常用的样式即可。

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2.点击文献-模板,显示右侧界面,按下图步骤操作。

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3.点击右上角插入字段,字段显示出来后,拖动到最后,选择Language字段,选择此字段的原因后面会说明。

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4.根据上述步骤操作成功后,点击右上角的关闭按钮(不要点错),然后点击,选择保存所编辑样式。

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5. Preview栏显示笔记

跟前面一样,如果需要在Preview栏添加笔记信息,点击Reference,拖动到最后面Language位置,添加文献笔记即可。

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在前面修改样式时也可以选择其他字段,但是选择Language的原因是:Language在最下面,鼠标可以直接快速拖到最下面,节省时间。

到此,操作基本就完成了。

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在平时使用EndNote时,可以选一个自己最常用的样式,在此样式上进行修改。

EndNote界面是有搜索框的,在添加笔记信息后可以通过搜索框来快速搜索笔记。

除了可以在EndNote中显示笔记信息,还可以显示文献影响因子和分区,如上图所示,显示了期刊三年影响因子,具体操作可参考《怎么在EndNote中显示近3年IF值和期刊分区?》和《EndNote高级技能,自动显示SCI影响因子》这两篇推文。

End

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