本文作者:李杏梅
很多搞科研的伙伴,遇到的两大入门难题,
文献怎么阅读?
文献怎么管理?
在这里主要推荐一款软件——EndNote,来帮助大家来解决如何文献管理的难题,从而提升写作效率,快速发表Paper。
小编一般会用EndNote作为一个参考文献生成工具,仅用它来搜索定位文献,然后生成引文附录(References)。如果用来存储pdf和保存笔记,小编会推荐Mendeley(一款好用免费的文献阅读工具)。
关于EndNote的下载,可以找度娘,或者去某宝购买软件,最新版本是EndNote x9。
Mac版和Windows版操作上略有差异,但区别不大。我们首先来看看Mac版本的,因为Mac版本不是很常用,而Windows版本网上的资源很丰富。
以下内容,重点是EndNote的安装和初步使用,其中的关键操作是EndNote与word的关联,以及常出现的一些问题该怎么破。
六步法教你轻松搞定EndNote:
一、安装EndNote
二、下载文献
三、文献与EndNote关联
四、文献导入Word
五、乱码了?点击“宏”
六、批量文献的导入
一、安装EndNote
下载后,在桌面上会有这样的显示,双击它,出现这个对话框,点击Install,有时会出现一个对话框,可能是word没有关闭,所以需要先关闭word然后再打开。
接下来把安装的内容移到“应用程序”。
“应用程序”出现的Endnote X9
打开Endnote后的界面
二、下载文献
这里分享一种针对特定文献的插入方法:
打开百度学术,在其中搜索关键词,比如说AgNCs,你就可以找到你需要的那篇文献。
比如说,这篇文献是我想要选中插入论文中,那我就直接可以点击<引用>,
选择一个格式,我一般会选择第二个下载
下载之后,在你的桌面会出现这样一个图标
一般小编会给它编号命名,这样方便去二次查找。
三、文献与EndNote关联
而后,打开你的word文档,这里会显示有EndNote X9,最左边有Goto EndNote,点击它,就会自动跳到EndNote管理器
接下来,就是很关键的一步啦~
双击这个小图标:
第一次它会让你选择一个打开方式,你就选择EndNote(以后都是默认的哦)
打开这之后,这篇文献就插入到EndNote了。
四、文献导入Word
接下来,可能很多人会遇到一个小小的难题,怎么把EndNote的文献导入到Word文档中来呢?
这里,小编我也摸索了好一会,找到了一个笨方法,请看下图。
在右侧有一个“>>” 图标
鼠标靠近就会出现cite while you write,你选择insertselected citations这个内容就好啦。
五、乱码了?点击“宏”
但,有很多同学都会遇到的一个难题就是,常常会出现乱码,这该怎么办?
小编发现了一个小秘诀,当第一次使用,会出现这个的乱码,只要第一次把它搞定了,后来很少会出现乱码的情况了。
打开word的菜单栏,其中有一个图标是“宏”,打开之后,点击activateTargetDocument,然后运行,重复2-3次。
最后的关键一步,就是打开菜单栏中的EndNote 里面的Update Citations and Bibliography,你看,正确的文献插入格式就出现啦~
[小小话语:这十二字,是零极限里面的四句话,所以每次都喜欢用它来清理,清理,清理,一切都会迎刃而解。]
以上是关于EndNote的简单安装和初步使用啦~
六、批量文献的导入
附:这里插入文献的方式是一篇一篇的导入,EndNote本身也有搜索🔍功能,可以批量导入。
比如说:在web of science中就可以快速实现。
点击发送到EndNote,第一次需要输入账号密码进行相关联,以后就可以直接导入。
你看,在web of science导入的两篇文献就出现在EndNote管理器中啦~
当然,你可以同时导入三篇或更多,对于小编来说,每一篇文献都是精挑细选出来的,除非是写Review。一般在Research投稿中,大概会引用20-30篇文献就可。
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