【快速访问工具栏】位于功能区上方,默认包含了【保存】【撤销】【恢复】3 个命令按钮。用户可以根据需要快速添加或删除其所包含的命令按钮。使用【快速访问工具栏】可减少对功能区中命令的操作频率,提高常用命令的访问速度。下面介绍在【快速访问工具栏】中添加 / 删除命令的几种常用方法。
1 在自定义快速访问工具栏中添加 / 删除内置命令
【自定义快速访问工具栏】的下拉菜单中内置了几项常用命令,用户可以便捷地添加到【快速访问工具栏】,下面以添加 / 删除【快速打印】为例,演示添加 / 删除内置命令的方法。单击【快速访问工具栏】右侧的【自定义快速访问工具栏】下拉按钮,在弹出的快捷菜单中单击【快速打印】命令,如图 1-11 所示。当需要在【快速访问工具栏】上删除【快速打印】按钮时,可以右击该命令,在弹出的快捷菜单中单击【从快速访问工具栏删除】命令。
2 通过自定义快速访问工具栏的“其他命令”添加 / 删除命令
除预置的几项常用命令外,用户还可以使用【自定义快速访问工具栏】按钮下的【其他命令】,将不在功能区的命令添加到工具栏,或者将最常用的命令放在最顺手的地方。下面以添加【数据透视表和数据透视图向导】为例,介绍添加【其他命令】的用法。
步骤1单击【自定义快速访问工具栏】下拉按钮,在弹出的快捷菜单中单击【其他命令】,弹出【自定义快速访问工具栏】对话框。
步骤2 在左侧【从下列位置选择命令】下拉列表中选择【不在功能区中的命令】选项。
步骤3 在命令列表中选中【数据透视表和数据透视图向导】选项,单击【添加】按钮,【数据透视表和数据透视图向导】命令即被添加到【快速访问工具栏】中,如图 1-12 所示。
步骤4 单击【确定】按钮关闭对话框,完成【数据透视表和数据透视图向导】按钮的添加。
要删除【快速访问工具栏】上的命令按钮,可以参照以上步骤。在图 1-11 中的【自定义快速访问工具栏】命令列表中选中要删除的命令,依次单击【删除】→【确定】按钮,关闭对话框,即可完成目标命令的删除。
3 从其他位置为快速访问工具栏添加命令
功能区中的命令、下拉列表中的命令甚至整个命令组都可以添加到【快速访问工具栏】。下面以【公式】选项卡中的【插入函数】按钮为例,演示向【快速访问工具栏】中添加 / 删除功能区命令的方法。单击【公式】选项卡,将光标悬停在【插入函数】按钮上,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择【添加到快速访问工具栏】命令,如图 1-13 所示,此时【插入函数】按钮即被添加到【快速访问工具栏】中。
提示:
若想从【快速访问工具栏】中删除命令,只需将鼠标悬停在要删除的命令按钮上右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择【从快速访问工具栏删除】命令即可,如图 1-14 所示。
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