引用动态获取数据_如何在Excel中制作实时更新的动态图表

1. 如图，学生英语课程共有六门，目前为止已经完成4门，要求做一个动态图表，在更新后续数据的同时，图表也会实时更新。

2. 首先给学生姓名做一个下拉菜单，如图步骤，最后“确定”即可完成。

3. 接下来利用函数来为动态图表获取数据。在“数据获取”下的空白单元格输入公式“=OFFSET($B$2,MATCH($A$10,$A$3:$A$6,0),0,1,COUNT($B$3:$G$3))”。

4. 关于此OFFSET函数的解释，以下按照函数中参数的顺序：

1) reference：参照引用的起点位置；

2) rows：从起点开始向下或上移动几格，正数向下，负数向上；

3) cols：从起点开始向右或左移动几格，正数向右，负数向左；

4) Height高度：需返回的行高，必须为正数；

5) Width宽度：需返回的列宽，必须为正数。

应用到实际的公式中，以B2单元格为起点；向下移动MATCH函数返回值的单元格数，MATCH函数引用学生姓名，该学生在第几行，则向下移动几格；向右不移动；行高为1（学生成绩所在单元格为1），列宽用COUNT函数计算返回的列数（当有数字填入的时候会自动计算）。

5. 同理，写一个关于英语科目的公式“=OFFSET($B$2,0,0,1,COUNT($B$3:$G$3))”，用来作为图表的横向标。以上的公式单元格和区域都用绝对引用。

6. 把写好的公式定义到名称管理器里：在菜单栏的“公式”下找到“定义名称”，输入一个名称为学生成绩，引用位置，把数据获取的公式复制粘贴到里面，最后“确定”；同理把科目名称的公式也添加到名称管理器里。

7. 右击空白图表，点击“选择数据”。

8. 在“图例项”点击“添加”；系列名称为“学生英语成绩”，在填入系列值之前，先点击一个空白单元格，然后把带美元符号的锁定单元格删掉，输入之前添加好的名称“学生成绩”。

9. 点击右侧“水平（分类）轴标签”的“编辑”，同样先点击一个空白单元格，然后把带美元符号的锁定单元格删掉，输入之前添加好的名称“科目”。

10. 完成后，如图所示，最后点击“确定”。

11. 如要查看不同学生的英语成绩，可以点击之前设计好的下拉菜单；如果添加新的数据，比如学生“英语5”的成绩出来了，填入了表格中，动态图表也会实时更新。