和各位说句老实话,不可能有十全十美的报表系统,毕竟任何一个行业和企业受自身客观环境的限制,但人嘛,总要有点理想和追求,就好比到一定年纪会自问,我的人生追求到底是啥?表哥表姐到了一定阶段也同样,我的终极目标是什么?
只做报表早晚会被淘汰掉的,毕竟更多人依靠专业报表工具,大大减少了报表制作、开发的难度和成本,传统的报表分析已经难以满足现在企业对于数据开发的要求了。
为什么?
大多数报表工作都基本上沦为了数据分析的素材和来源,真正做数据分析是运用多种数据分析的方法与模型对报表数据进行和研究,通过数据分析从中发现数据的内部关系和规律。也就是说,分析是从数据中探索价值的一系列行为的不断迭代,报表的作用只是辅助这一过程。
但同时,报表的价值毋容置疑,它是企业生存的基本要素,不可或缺,而BI其他的内容,则有点像奢侈品,用了也许可能更好,但也可以不用。虽然从10多年前开始,BI专题渐成潮流,但报表在BI中的地位始终稳如磐石,假如BI没有报表,甚至让人怀疑BI存在的价值?
现实中,业务人员往往并不是通过操控BI的分析工具获得信息和知识的,取数或报表+EXCEL+PPT似乎还是主流形式。
报表是如此重要,因此谈报表的制作就有较大的意义,它几乎跟企业中的每个人都息息相关,但做出一张报表容易,但做好一张报表很难。
接下来,我们切入正题,如何打造极致的报表系统?
所谓系统,那肯定是各部门都打通,任意调用并实时更新数据;其次,PC端和移动端都得有,这才叫真正的报表系统,如果你的企业还在用传统的Excel这种折磨员工的方式,作为决策层的你真的应该反思了。
1.确定报表问题的根源
一个企业的报表成千上万,运维开发团队疲于奔命,这是有问题的,说明它的数据管理能力还未到达一定的水平,当然,这也是大多企业的常态。产生这个问题的一个根本原因是标准化能力不足,报表由指标组成,一个企业的基本指标非常有限,但指标的组合可以无穷无尽,因此,报表可以无穷无尽,这是祸根。
所以我开头就说,极致报表系统的打造,不是一个工具或系统就能单方面解决的,企业自身对于报表的认识和投入是至关重要的。
2.选择合适的报表工具
当企业确定了报表系统的方向之后,就得挑选一款合适自己的报表工具,这又是一个头疼的问题,市面上企业级报表工具那么多,到底选择哪一个呢?
我还是想说,在这里不用管这个报表系统的功能有多么全面,你得看它能不能符合你的使用场景,核心就是满足3类人的需求:
IT人员,开发报表简单
业务人员,能够进行自助式分析
决策层,清晰地看见数据背后反应的问题
在这里我推荐FineReport这款企业级报表工具,理由如下:
(1)SQL优化
FineReport是通过写sql来提取数据的。一般来说,我们取数都是从其他地方获取测试有效的sql语句粘贴到finereport中,比较麻烦。而设计器内部的sql编辑器没有智能设置,且显示区域较小,缺乏像navicat等自动联想、自动检测错误等人性化功能,导致开发报表时在设计器内部直接编写sql语句很麻烦,并且finereport内置的函数和数据库的函数还有所区别。
这个时候就可以安装一款“高级数据库查询”插件,该插件提供了简化sql输入、无缝对接sql可视化编辑工具的能力。
(2)数据集、单元格属性复用
FineReport对数据的操作,是将数据从数据库中提取出来作为“数据集”,然后再用于报表模板的设计和数据的展现集合。这样做的好处是能将不同数据库中的数据直接整合到一起,置于内存的数据处理性能也比较快。
(3)业务人员多维度分析
空白的报表决策大屏上,分析什么模块,怎么分析,都由业务人员自己决定!类Excel的设计,只需要把准备好的数据直接拖过来即可。
最重要的就是想清楚自己到底该分析哪些数据,这些数据对自己是不是真的有价值。
以上是几种常见的大屏排布方式,一句各个大屏模板所需要展示的具体信息我们可以自行选择,需要注意的点就是需要有重点信息,有辅助信息,重点信息重点展示,辅助信息用来辅描述重点信息。
3.可视化驾驶舱
要想最后的报表成品变得酷炫,图表的作用绝对不能忽视,FineReport自带的H5图表满足你对视觉的需求。此前有提到FineReport良好的开放性,可让IT同事写代码开发,所以在制作时,也可接入Echarts等第三方控件来制作图表。
下面这几张就是最终的呈现效果啦~
4.移动驾驶舱
这年代,如果不能在手机上查看报表,那有什么意思呢?
移动驾驶舱可应用于销售、生产、运营等业务范畴,是多维度、多层级、立体化数据呈现结果,兼顾简单的交互、美观的界面。结合消息推送,把领导想要的主动推送给他,久而久之,增加使用的粘性,凸显价值。
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FineReport制表原理
用FineReport做一张模板,可以替代N张手工重复劳作的Excel !为什么这么说,先来了解FineReport的制表原理。
FineReport是通过连接数据库,读取数据字段来设计报表模板的,所以在制作模板前先要知道数据库的类型、地址、访问数据库的用户名密码,两者建立一个数据连接后才可开始设计模板。然后依据所需功能和表样来操作模板,最后在web端展示。
制作模板时处理的对象是数据字段(区别于Excel的单元格数据),模板中一个单元格放一个数据字段,web端展示时字段扩展。FineReport报表中单元格的扩展是有方向的,可纵向扩展,也可横向扩展,也可以不扩展。
单元格的扩展是针对某一个单元格,当报表主体中绑定了多个单元格时,单元格与单元格之间依靠父子格关系跟随扩展。子格的数据会根据父格的数据进行过滤分组显示,并且还会跟随父格的扩展方向而扩展。
总结
首先,报表系统应该解决这三个问题:
面对大体量数据及时响应
节约IT人员和业务人员的沟通效率
以可视化驾驶舱的方式呈现给决策层
其次,真正的报表系统能解决用户的痛点,不要功能多全面,但一定是符合用户使用场景的,这是最重要的。
最后,报表系统能否真正发挥作用,还取决于企业的数据治理能力,无论是报表的指标标准化,开发人员的重新定位,还是平台工具的变革,可能有些企业早就实现了,有些企业则认为其不切实际,但无论如何,我们还是不能仅限于做成一张报表,而应致力于思考做好一个平台,做好一张报表,让报表更快速,更准确、更简洁始终是我们追求的目标。
最后,还是要谈谈报表企业的雄心吧
不少报表企业被大企业收购了,很大原因是它形成不了生态链,一旦产品同质化,就只能依附于大系统的巨无霸生存,这种结合显然于双方都有利,一个将自身产品的价值链进一步延伸,一个依附于某个数据库或者某类系统,能够获得额外的性能提升,以此形成新的差异化竞争优势。
而帆软,一直在坚持自己的初心,就是想把客户的需求给做好,并且朝着这个方向不断努力。
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