为什么excel输入数字会变_月薪20000的会计，发给老板的Excel表格，都应该是这样的...

老板很忙，如果会计把下面格式的报表发给过去，老板会什么样的感受？连数字都要数一数有几位，是十万还是百万。

但如果这样的呢？

数字可以用万元、百万元显示

加上用颜色显示数字大小，老板是不是更喜欢你的报表，下面给大家演示如何设置。

添加单位下拉菜单

用数据验证（有效性) 添加下拉菜单。可以选择元、万元和百万元。

设置公式

在表格下方设置引用公式，根据单位进行对应的计算。（根据需要自定义小数保留位数）

=IF($J$4="万元",C7/10000,IF($J$4="百万元",C7/1000000,C7))

设置颜色

选取下面的辅助表格 - 开始 - 条件格式 - 色阶

隐藏上面的表格后，就可以实现如本文开始所示的变换显示了。

再回头和原来的表格对比一下，是不是美观、实用很多呢？

简单的公式、简单的功能，就可以让表格变成即实用又美观，Excel就是这样，功能你会用但你不一定能制作出老板喜欢的表格，你缺的是经验和用心，只有修炼成老司机，你的薪资才能涨涨涨，比如下面这9大技巧，学会加薪哦~

月薪20000的会计

都应该知道的9大技巧

1、查看边缘行、列的数据

双击单元格中的上下左右边框，即可跳转到连续数据区域的最边缘。

2、快速缩放查看数据

在查看大表格时，若只想查看部分数据，直接通过调整比例就显得比较慢，这时可以试试以下方法：

选中区域，点击视图——缩放到指定区域即可调整。

3、移动部分数据

选中区域，之后将鼠标移动到选取的边框线上，按住Shift键并按住鼠标左键移动到相应的位置即可。

4、快速删除表格线

点击开始——边框的下拉菜单——无框线即可（也可以直接按Ctrl+Shift+【-】）

5、快速添加空白列

选中整行，右击选择插入（直接按快捷键Ctrl+Shift+【+/=】）

6、快速删除行

选中区域，右击选择删除（直接按快捷键Ctrl+【-】）

7、批量修改多个工作表

按住Shift键，依次点击所有表格，之后输入想要的内容，然后右击选择取消组合工作表。

8、批量缩进文字

选中区域，然后点击开始——对齐方式——点击增加缩进量即可。

9、组内自动生成序号

在单元格中输入公式=COUNTIF($B$2:B2,B2)，之后直接双击向下填充。

本文由高顿注册会计师整理发布，编辑Tony，内容来源于Excel精英培训，若需引用或转载，需申请授权。