poi设置单元格文字间隔_刻意地练习Excel常用设置「例04-1」

04-Excel的基本设置

在完成了【第04课 Excel基本设置】的学习后，通过具体的操作进一步了解【Excel选项】对话框中各种设置的功能，有助于帮助我们熟悉Excel的设置选项，提高Excel的应用水平。

本篇为第04课的扩展内容

例01-设置自动保存工作簿

在Excel中合理地设置自动保存工作簿选项，可以有效地预防Excel或电脑突然自动关闭时造成的数据丢失。

设置工作簿默认保存格式

在Excel工作界面中依次按下Alt+T+O 键，打开【Excel 选项】对话框后，选择【保存】选项，在显示的选项区域中单击【将文件保存为此格式】下拉按钮，在弹出的列表中用户可以设置Excel工作簿文件的默认保存格式。

设置工作簿自动保存时间

在【Excel选项】对话框的【保存】选项区域中选中【保存自动恢复信息时间间隔】和【如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】复选框后(这两个复选框默认被选中)，即可启用工作簿自动保存功能。在【保存自动恢复信息时间间隔】复选框后的文本框中，我们可以设置工作簿自动保存的时间，例如下图设置为“1分钟”一次自动保存工作簿。

单击【确定】按钮保存设置后，在Excel工作表中制作一个简单的表格作为测试内容。

制作测试内容

一分钟后，按下Ctrl+F4或Ctrl+W键关闭当前工作簿，在弹出的对话框中单击【不保存】按钮，放弃对工作簿的保存。

此时，我们有两种方法可以恢复上图未保存的工作簿：

• 方法一：选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打开】选项，然后单击【打开】选项区域右侧底部【恢复未保存的工作簿】按钮，在打开的【打开】对话框中即可选择恢复未保存的工作簿文件。

• 方法二：按下Ctrl+N键，新建一个工作簿(或打开另一个工作簿)，选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【信息】选项，然后单击【信息】选项区域中的【管理工作簿】下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择【恢复未保存的工作簿】选项，打开【打开】对话框，选择未保存的工作簿文件，并单击【打开】按钮。

例02-设置打开或保存工作簿时不显示Backstage视图

在Excel默认设置中，当我们按下Ctrl+O执行“打开工作簿”操作，或按下Ctrl+S键保存创建的新工作簿时，工作界面将自动跳转下图所示的Backstage视图。

Backstage视图

用户需要在Backstage视图中单击【浏览】按钮，才能打开【另存为】或【打开】对话框，执行“保存”或“打开”操作。

【打开】和【另存为】对话框

若用户在【Excel选项】对话框的【保存】选项区域中选中【打开或保存文件时不显示Backstage】复选框。单击【确定】按钮后，在Excel中按下Ctrl+O或Ctrl+S键执行“打开”和“保存”操作，Excel将不会显示Backstage视图，而直接打开操作对应的对话框。

例03-设置工作簿和模板的默认保存目录

对于经常需要在某个固定的文件夹中操作Excel工作簿或模板文件的用户，可以在【Excel选项】对话框的【保存】选项区域中，通过设置【默认本地文件位置】和【默认个人模板位置】文本框中的文件夹路径，指定Excel在保存工作簿或模板文件时，默认保存到指定的文件夹。

例04-设置新建工作簿的默认工作表数目

在Excel 2016中，当用户按下Ctrl+N键创建一个空白工作簿，该工作簿中默认只包含一个工作表Sheet1。

用户可以在【Excel选项】对话框的【常规】选项区域中通过设置【包含的工作表数】文本框中的数字，设置新建工作簿中默认包含的工作表数目，例如，下图中设置Excel的创建工作簿中包含3张工作表。

例05-设置工作簿默认字体和字号

Excel工作簿中默认输入的文本字体为“宋体”，字号为“11”号，如果我们在工作中需要经常在表格中使用其他字体和字号格式，可以在【Excel选项】对话框的【常规】选项区域中：

• 单击【使用此字体作为默认字体】下拉按钮，设置Excel工作簿中数据的默认字体。

• 单击【字号】下拉按钮，设置Excel工作簿中数据的默认字号。

单击【确定】按钮后，在弹出的提示框中单击【确定】按钮。

重新启动Excel，按下Ctrl+N键新建的所有空白工作簿将使用设置的默认字体和字号。

例06-设置Excel工作界面主题颜色

在【Excel选项】对话框的【常规】选项区域中，单击【Office主题】下拉按钮，在弹出的下拉列表中，用户可以为Excel工作界面设置主题颜色，包括彩色、深灰色和白色三种，

• 彩色Excel工作界面。

• 白色Excel工作界面。

• 深灰色Excel工作界面。

例07-启用迭代计算

迭代，即计算程序中一组指令的重复。在Excel中有些公式需要启用迭代计算，才能正常运算。例如，在下图中A1单元格中使用公式：

=A1+1

将弹出一个提示框，提示公式属于错误的循环引用。

这是因为A1单元格的初始值是0(所有单元格的初始值都是0)。在上图中单击【确定】按钮，将在工作表中显示0。

这时，如果我们在【Excel选项】对话框中选择【公式】选项，在显示的选项区域中选中【启用迭代计算】复选框，并在【最多迭代次数】文本框中输入1。启用迭代计算。

单击【确定】按钮后，公式：=A1+1的结果就等于1。

而如果在【Excel选项】对话框的【公式】选项区域中启用迭代计算，并将【最多迭代次数】设置为计算99次。

单击【确定】按钮后，=A1+1的结果就是100。

迭代计算的原理就是在单元格本身的值的基础上反复累加，累加次数由我们所设置的迭代计算次数决定。

下面再举个例子。

按照前面介绍的设置，在【Excel选项】对话框的【公式】选项区域中启用迭代计算，并将【最多迭代次数】设置为1次。然后在库存统计表的C2单元格中输入公式：

=IF(AND(A2=0,C2=0),0,IF(AND(A2=0,C2>0),C2,C2+1))

此时，记录入库量的A2单元格中没有数据，入库次数显示为0

在A2单元格中输入任意一个数值，C2单元格将记录1次入库次数。

在A2单元格中输入第二次数据，C2单元格将记录入库次数为2。

以此类推，在A2单元格中输入第10次数据，C2单元格将记录相应的入库次数。

例08-设置输入自动更正

在【Excel选项】对话框中选择【校对】选项，在显示的选项区域中单击【自动更正】按钮。

可以打开下图所示的【自动更新】对话框，设置“自动更正”功能，通过该功能，可以使我们在录入表格数据时更加方便、快捷。

创建自动更正项

在上图所示的【自动更正】对话框中，我们可以设置在Excel中用简单的缩写字母，代替输入复杂的句子(即自动更正项)。例如，如果需要在表格中反复输入Personal information，可以在【自动更正】文本框的【替换】文本框中输入PI，在【为】文本框中输入Personal information。

单击【确定】按钮后，返回【Excel选项】对话框，再次单击【确定】按钮使设置生效。

此后，在Excel工作簿中输入PI

按下Ctrl+Enter键即可显示为Personal information

修改自动更正项的内容

当我们不在需要将输入PI快速转换为Personal information，而需要将输入的PI更改为其他内容(例如Power Integrations)时，可以在打开【自动更正】对话框后，在【替换】文本框中输入PI快速在自动更正列表中找到相应的自动更正项，然后在【为】文本框中输入新的更正内容，并单击【替换】按钮。

单击【确定】按钮，返回【Excel选项】对话框，再次单击【确定】按钮，即可完成自动更正项内容的替换。

删除自动更正项

在上图所示的【自动更正】对话框的自动更正项列表中选中一个自动更正项后，单击【删除】按钮，再单击【确定】按钮，返回【Excel选项】对话框，再次单击【确定】按钮，即可将选中的自动更正项删除。

禁止为输入的网址添加超链接

在Excel中，若用户输入一个网址或电子邮箱地址，软件将自动为其添加一个超链接。

单击该链接，可以在浏览器中打开对应的网页，或启用电脑中安装的Outlook软件。

若我们在制作表格时，需要输入大量网址或电子邮箱，并且不需要Excel为这些内容添加超链接，可以在【自动更正】对话框中选择【键入时自动套用格式】选项卡，然后在取消【Internet及网络路径替换为超链接】复选框的选中状态。

单击【确定】按钮，返回【Excel选项】对话框，再次单击【确定】按钮，即可禁止Excel为网址和邮箱地址自动添加超链接。

例09-设置自定义词典

在Exce中选择【审阅】选项卡，然后单击【校对】命令组中的【拼写检查】按钮可以对用户输入的文字内容进行拼写检查。有时我们输入的内容是正确的(或者是符合我们自己对数据的输入要求的)，但却被Excel判定为错误。

这时，我们可以在【Excel选项】对话框的【校对】选项区域中，单击【自定义词典】按钮，打开【自定义词典】对话框，通过自定义词典解决这个问题。

在上图所示的【自定义词典】对话框中单击【编辑单词列表】按钮，在打开的对话框中的【单词】文本框中输入要添加进词典的单词，然后单击【添加】按钮。将我们认为是正确的单词添加进词典。

连续单击【确定】按钮，完成设置后。再次执行【拼写检查】，Excel将不再提示输入内容有误。

同样，在上面的操作中，我们也可以通过删除词典中的单词，设置Excel在执行【拼写检查】时，将一些指定的输入，判定为有误。

例10-自动为数字添加小数点

在Excel中做表时，最头痛的一项操作就是录入数据，特别是数据量大的时候。如果数据中存在大量的小数点，就会大大减慢数据的输入效率。

遇到这种情况，我们可以通过在【Excel选项】对话框的【高级】选项区域中选中【自动插入小数点】复选框，并设置自动插入小数点的位数来解决这个问题。例如，在下图中，我们选中【自动插入小数点】复选框后，在【位数】文本框中输入2，可以设置在输入数据时，为数据自动插入2位小数点。

单击【确定】按钮后，在工作表的A1单元格中输入22

按下Ctrl+Enter键后Excel将为其自动添加2位小数点，显示为0.22。

在工作表的A2单元格中输入6798

按下Ctrl+Enter键后Excel将为其自动添加2位小数点，显示为67.98。

例11-启用智能鼠标缩放

在【Excel选项】对话框的【高级】选项区域中选中【启用智能鼠标缩放】复选框，然后单击【确定】按钮，可以修改鼠标中键在Excel中的功能。

Excel默认设置中，滚动鼠标中间的滚轮，我们可以向上或向下翻页查看工作表中的数据。而在设置【启用智能鼠标缩放】功能后，滚动鼠标中间，则可以缩小或放大工作表，例如：

• 向下滚动鼠标中键，将缩小显示整张工作表。

• 向上滚动鼠标中间，可以放大显示工作表。

例12-设置Excel记录打开工作簿的数量

在Excel中选择【文件】选项卡，从弹出的菜单中选择【打开】选项，在显示的【打开】选项区域右侧的列表中将显示用户最近打开的工作簿名称列表。其中默认显示25条记录，超过25条记录之后的记录，将被Excel从列表中自动清除。

在【Excel选项】对话框的【高级】选项区域中，用户可以通过设置【显示此数目的“最近使用的工作簿”】文本框中的数值，改变上图【打开】选项区域列表中记录工作簿的数量。例如，下图设置【打开】选项区域可以记录50个最近打开工作簿的名称。

例13-设置从右到左显示工作表

在默认设置下，Excel工作表内容从左到右显示。

在【Excel选项】对话框的【高级】选项区域中选中【从右到左显示工作表】复选框后，单击【确定】按钮。

可以设置Excel当前打开的工作表从右到左显示(其他工作表不受设置影响)。

例14设置在单元格中显示公式而非计算结果

在【Excel选项】对话框的【高级】选项区域中选中【在单元格中显示公式而非计算结果】复选框后单击【确定】按钮。

可以在工作表中显示公式，而不显示公式的计算结果。

例15-自定义Excel加载项

有时，我们需要频繁地用到一些自定义宏实现批量操作，而每次都在新的表格中粘贴宏代码会比较繁琐。如果把一些通用的宏或函数写成Excel加载项，在Excel启动时自动加载这些加载项以载入宏和函数，则可以大大减少工作量。

按下Ctrl+N键新建一个空白工作簿后，按下Alt+F11键进入VBA编辑器，选择【插入】|【模块】命令，插入模块并写入一段代码：

选择【文件】|【保存工作簿】命令。

打开【另存为】对话框，将工作簿保存为.xlam文件(保存为加载项)。

在另一个工作簿中打开【Excel选项】对话框，在【加载项】选项区域中单击【转到】按钮。

打开【生成宏】对话框，单击【浏览】按钮。

打开【浏览】对话框，选中保存的.xlam文件，单击【确定】按钮。

返回【加载宏】对话框，单击【确定】按钮。

随后启动Excel后，按下Alt+F11键，在VBA编辑器中可以看到加载项已经被成功加载。加载项一般在后台加载，在Excel工作界面中看不见。

依次按下Alt+T+O 键，打开【Excel 选项】对话框，选择【自定义功能区】选项，单击【新建选项卡】按钮，创建一个选项卡。

单击【从下列位置选择命令】下列按钮，从弹出的列表中选择【宏】选项。

在显示的列表中将加载项添加为新建选项卡中的自定义功能。

单击【确定】按钮后，在功能区选中【自定义选项卡】选项卡，单击其中的自定义工具，即可实现加载项的功能。

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下一课：05-Excel文件打印设置

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