大部分同学们在撰写英文简历时,
都能做到反复斟酌,精炼简历上的内容,
却忽略了很多英文写作方面的小细节。
殊不知这些不起眼的小错误,
会被HR判定为英语差+不专业,
将你拒之门外!
英文简历的结构是什么?
英文简历和中文简历有哪些不同?
如何写出Native Speaker般的简历?
一起来学习!
01
英文简历的结构
通常来讲,英文简历分为Profile, Education, Experience, Additional Information四个部分。
1
Profile与中文简历不同,在英文简历中,为了避免歧视嫌疑,性别、婚否、民族、照片等都不需要提供,只需要写出姓名、电话、邮箱和地址即可。此外:
尽量选择学校邮箱(name@school.edu)或工作邮箱,显得更专业,尽量避免使用例如Hotmail, Yahoo, QQ, Gmail等的私人邮箱
如果有linkedin一定要写上,对于外企和外国人来说,领英对于找工作非常重要
*图片来源:网络
2
Education请注意这几个细节:
尚未获得的学位,一律加上candidate for,要写上预期获得学位的日期
必须按时间的倒序进行排列
Cumulative GPA vs Major GPA. 一般来说Major GPA会比较高,但HR看到你只写Major GPA的话,很有可能会在面试时问你Cumulative GPA,要提前准备好应对方案
Coursework可以在简历内容不够的时候凑数,1-2行即可
如果你在国外读的高中并且成绩还不错,可以适当写一点高中
3
Experience英文简历的侧重点在于keywords & action words,请注意这几个细节:
Position和Title 是很重要的信息,有部门的写上具体部门,比如Marketing Division
用丰富的强动词开头,比如:Led, managed, pioneered,
wrote, organized, analyzed,
improved, established, negotiated...避免使用弱动词,比如:
Assisted, participated in, supported…避免使用假大空的词汇,比如:
In charge of...这个词非常虚,听起来像是个大总管,却完全无法体现你的成就继续遵循STAR原则,多用数据量化你的成就
4
Additional Information这是个人简历的最后一个模块,也可以写Skills and Interests,一般会选择以下几种分支:
语言水平
面向海外求职,列上自己的托福/雅思,一集SAT/GRE/GMAT 分数;描述在中国获得的奖项和证书时请写全称,并加上排名。如果只写CET-6 Score:600,雇主也许并不知道这是什么考试,你的分数是否优秀
计算机水平
至少写上熟练操作MS Office系统,慎重使用精通(be proficient in)这个词汇,面试官很可能会追问各种细节验证你是否精通Languages: Java, C++, C,
Python, PHP, JavaScript, HTML...Technologies: MaSQL, Spring,
MS SQL Server, Unix/Linux...志愿者经历
要量化自己的志愿者经历,如
“年累计志愿时长100+小时,为XXX学校教授数学和英语课程”
专业执照
如持有CPA 证书,通过CFA 某一级考试,以及CISA 和(助理)北美精算等证书,列出在这里;six sigma 相关资质也可以在这里列出来
个人爱好
如钢琴十级,中国舞八级,每周健身3次,每周跑步20公里,尽可能量化。有些同学常常不理解为什么要写个人爱好,面试官知道,一个人平时的时间在哪里,成就在哪里,整个人的形象会变得具体,生动。
02
英文简历高频错误
不是native speaker的我们,写英文简历的核心就是如何假装英文很好,同时要保持专业。以下几点细节,可以让HR在5秒钟判定你的英语水平和专业程度。
1
标点无空格中文输入标点符号时不需要空格,导致了很多同学在写英文简历是也忽略标点符号的空格。
错误示范:
Chinese(Native),English(Fluent)
正确示范:
Chinese (Native), English (Fluent)
这种错误出现一次并不明显,但连续出现会格外刺眼,常见于技能标签。只有很少写英文的人会出现这类错误,一定要避免。
2
中英文标点混用中文输入法打出来的标点符号占两个字节,是全角,英文输入法打出来占一个字节,是半角。标点混用的简历长这样:
*图片来源:知乎
出现这类错误,也代表着求职者极度缺乏英文写作经验,也是最令HR崩溃的错误之一。
3
英式美式混用两种拼写都可以用,但不能同时用,穿插使用等于拼写错误。如果是在英国留学的同学,整份简历都是美式拼写,HR可能会怀疑你的简历是不是自己写的。
4
反复使用同一类描述直接举个例子,用于描述工作职责的板块。
错误示范:
Assisted with the completion of...
Assisted with the building of...
Assisted with the meetings with...
或是:
Built...
Built...
Built...
正确示范:
Completed with...
Built...
Met with...
忌重复,忌啰嗦,直奔重点才是高阶英文写作的表现。
5
大小写错误单词类
错误示范:
excel, ppt, cfa, html, css, javascript
正确示范:
Excel, PowerPoint, CFA, HTML, CSS, Javascript
标题
公司名,职位,部门,学校名,学位,兴趣爱好等,都属于“标题类”文字,一定要注意大小写:
第一个单字首字母大写
最后一个单字首字母大写
重要单字首字母大写
6
公司全称错误这是HR最最重视的部分,除了IBM这种对外只用简写的公司,其他一律写全称,不确定的话可以到公司官网--About Us查询。
*图片来源:知乎
如果公司没有英文名,进行翻译时,请避免以下几种错误:
错误示范:
Beijing XX company Limited 英文不好
Beijing XX co. ltd 英文不好
Beijing XX Co. Ltd 不细心
正确示范:
Beijing XX CO., Ltd
7
时态错误一般情况下,Experience的部分统一用强动词开头,使用过去时,混用过去时和现在时,会被认定为不细心,或是英文语法不好。
8
日期格式不统一在英文简历中,月份通常用三个字母表示,比如Jan,Feb,Mar等,也可以用数字代替,比如11/2018。无论你使用全称,简称还是数字,切记全文要统一。
错误示范:
*图片来源:知乎
9
句尾标点不统一常见写法有三种:
每句话都用句号结尾
*图片来源:知乎
统一用分号,每部分的最后一句用句号
*图片来源:知乎
不使用标点符号
*图片来源:知乎
推荐最后一种,最不容易出错。
10
命名方式错误正确命名你的简历会方便让HR查阅,不要将简历命名为“Resume”,这会让筛选简历的HR非常头疼。正确的命名方式是:
Name_University_Career Objective_Resume
所以
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