在网上复制了一段文本到Word中,文本变成一大段,读起来非常吃力。
例如:我们想要快速找到下图中第15点的文本内容,不仔细看找半天都找不着,找着了也得花比较多的时间。
![b7630298618685a2d75b0cee98f36ce4.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1d3215a058202b64e3d2b0d1cdb97503.jpeg)
如果我们可以在每一个序号前面进行快速分段,查找文档的内容就方便多了。
![8cf699db289347a719442994a326a4f7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1dd5427aea2032227012204d7c39c9c1.jpeg)
看了上图的伙伴都说,想要在每一个序号前进行快速分段,只需在序号前面按下Enter键就可以。
![05fed1b97a406d9a6db03f1fa52591c0.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a484da5802ee7201f7d35c0f5f982330.gif)
如果篇幅很长的文本,都要这样设置,不停地按Enter键,恐怕键盘都会被你敲坏。。。
下面小编教你一个实用的方法:使用Word中的【查找替换】功能。这个功能如果你能够熟练使用,在整理Word文档的时候绝对是最省时省力的。
具体操作步骤如下:
1、打开要快速给文字分段的Word文档 -- 单击菜单栏的【开始】选项卡 -- 在【编辑】工具组中单击【替换】按钮。(或者直接按快捷键Ctrl+H)。
![dd13a4ccda6a7cef684d6952109ee7e0.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/a63f175a4198117dc9c503fc4bd66ca7.jpeg)
2、弹出【查找和替换】对话框 -- 在【查找内容】输入框中输入【([0-9]{1,2}).】-- 在【替换为】输入框中输入【^p1.】-- 勾选【使用通配符】前面的复选框 -- 单击【全部替换】按钮。
![9b1f582363283fd5d6359f6a131c50bb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/229efe7bbe76e0548ded6ed5832b11c9.jpeg)
3、替换完成之后,弹出【Microsoft Word】对话框,显示文档中总共完成了多少处替换。
![7ace84c6090c4823cad258da53d1e04e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/b85d87789f598fc0bd02a7a742feaba1.jpeg)
4、替换后的效果如下图。这操作比你按Enter键高级而且省时又省力吧。
![89e221ff78a31acf74493a2ce9b0ccb7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/52a24b75addcbcaf81e113ecd8d5179b.jpeg)
5、完整动图演示如下。
![2811cb53dfafca003a187fc34b6cfffd.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/7c06511c140f9bef34e61b6a90034462.gif)
![35eee013455be903bc98cd7bdcede8cd.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/708a85dd5f503a010fca62d1e91e8e0b.jpeg)
1、【([0-9]{1,2}).】详解:
[0-9]:表示匹配0~9之间的任意数字。
{1,2}:表示前面的字符个数为1个或2个。
. :表示序号后面的符号。
( ):表示把括号内的文本看作一个整体。
([0-9]{1,2}). :表示把间隔点符号前面字符个数为1个或2个的内容查找出来。
2、【^p1.】详解:
^p:表示段落标记。
^p1.: 表示在每个序号前面将文本换行。
3、注意:查找内容和替换为输入框中的代码都必须在英文输入法状态中输入。
![9a93441273da9efaf2921ef52fa68c40.gif](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/6f9a8676ebbdfe7bd4ed2dbb58350606.gif)
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