Excel办公人员最熟悉的一款数据处理软件，它的功能也十分强大，操作非常便捷。我在使用EXCEL软件对数据进行统计计算时，经常会用到将数据转为百分比的格式，我们今天要学习的内容就是，快速将EXCEL表格中的数据批量设置为百分比的格式。一起来看看怎么操作的吧！
案例分析：
我们需要根据以下表格中的产品单价及销量计算出销售金额，并根据产品销售总额计算最终每日产品业绩占比，以百分比的形式显示。
操作步骤：
1、使用公式计算业绩占比
业绩占比=产品业绩/产品总业绩，函数为=D3/SUM($D$3:$D$19)，注意总业绩计算区域为固定不变的，所以需要使用F4键将区域固定住。
2、引用公式
回车键或打勾提交计算，即可得出第一条产品的销售占比数据，鼠标放在第一个单元格右下角，变成黑色十字光标时，按住鼠标左键向下拖动至最后一个单元格，即可以得出所以产品的占比数据。
3、设置百分比格式
方法1：选择F3至F19区域，点击数字功能区的百分比符号，可以设置为默认的百分比样式，这里数据没有保留小数位数，数据不够精确，我们还可以通过【增加小数位数】和【减少小数位数】两个按钮调整数据。
方法2：选择F3至F19区域，在鼠标右键里选择【设置单元格格式】，数字——百分比，并保留2个小数位数。
以上两种方法，都可以将数据设置为百分比的格式！
4、图表显示
除了使用单元格格式设置百分比数据，我们也可以通过EXCEL图表得出所占比例。使用图表，则不需要提前计算比例数据。
1)选择【产品名称】列和【销售金额】列。
2)插入——饼图——二维饼图(或三维饼图)
3)选择所生成的图表，图表工具——添加图表元素——数据标签——数据标注，就可以在对应的产品位置得出所占比例。此时得出的百分比数据默认也是没有小数位数的，如果需要增加小数位数，可以选中饼图里的百分比数据，鼠标右键设置数据标签格式，在窗格里设置数字格式为百分比，小数位数设置为2即可。
以上就是我们今天所学习的内容，如果有问题，可以在文章下方留言！
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