用计算机如何算占销售额百分比,Excel计算业绩占比,设置百分比,饼图百分比效果!...

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Excel办公人员最熟悉的一款数据处理软件,它的功能也十分强大,操作非常便捷。我在使用EXCEL软件对数据进行统计计算时,经常会用到将数据转为百分比的格式,我们今天要学习的内容就是,快速将EXCEL表格中的数据批量设置为百分比的格式。一起来看看怎么操作的吧!

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案例分析:

我们需要根据以下表格中的产品单价及销量计算出销售金额,并根据产品销售总额计算最终每日产品业绩占比,以百分比的形式显示。

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操作步骤:

1、使用公式计算业绩占比

业绩占比=产品业绩/产品总业绩,函数为=D3/SUM($D$3:$D$19),注意总业绩计算区域为固定不变的,所以需要使用F4键将区域固定住。

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2、引用公式

回车键或打勾提交计算,即可得出第一条产品的销售占比数据,鼠标放在第一个单元格右下角,变成黑色十字光标时,按住鼠标左键向下拖动至最后一个单元格,即可以得出所以产品的占比数据。

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3、设置百分比格式

方法1:选择F3至F19区域,点击数字功能区的百分比符号,可以设置为默认的百分比样式,这里数据没有保留小数位数,数据不够精确,我们还可以通过【增加小数位数】和【减少小数位数】两个按钮调整数据。

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方法2:选择F3至F19区域,在鼠标右键里选择【设置单元格格式】,数字——百分比,并保留2个小数位数。

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以上两种方法,都可以将数据设置为百分比的格式!

4、图表显示

除了使用单元格格式设置百分比数据,我们也可以通过EXCEL图表得出所占比例。使用图表,则不需要提前计算比例数据。

1)选择【产品名称】列和【销售金额】列。

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2)插入——饼图——二维饼图(或三维饼图)

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3)选择所生成的图表,图表工具——添加图表元素——数据标签——数据标注,就可以在对应的产品位置得出所占比例。此时得出的百分比数据默认也是没有小数位数的,如果需要增加小数位数,可以选中饼图里的百分比数据,鼠标右键设置数据标签格式,在窗格里设置数字格式为百分比,小数位数设置为2即可。

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以上就是我们今天所学习的内容,如果有问题,可以在文章下方留言!

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