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OA系统随着企业信息化进程的发展,被越来越多的人所熟知。凭借着专业的协同办公技术优势以及综合办公实力,OA办公自动化系统不仅被广泛应用于企业管理,也是为现代企业带来了更为智能、高效的新型办公模式,进而有效推动企业管理高效运营,提升企业的办公效率。
一、那么,OA系统是如何有效推动企业运营的呢?
1.实现信息全方位接收,加强企业层级沟通交流
OA系统通过信息门户可实现企业内部各类信息、公告及重要通知id发布、更新,将企业经营中的各类信息及时的传达给相关部门、员工,还可将系统中的信息变更、待办工作等办公需求进行在线提醒和查看。
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同时,OA系统由于其信息和资源的共享性,通过数据交换、采集、组织、打包,借助应用门户可将所有使用系统的企业员工按去权限提供信息服务,从而打破了信息孤岛,实现了信息在不同系统间的推送、共享和调用,实现管理者与员工更便捷、高效的沟通、协作。
2.改变传统办公模式,流程化管理科学、高效
OA系统为企业提供了全方位的流程化办公、管理模式。
无论是流程审批还是会议、表单、公文管理等办公需求都可通过OA办公自动化系统实现任务的流程化、规范化、灵活处理,改变了过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速,全方位的信息接收、处理、分配,确保了企业执行力的有效落实,为企业管理和决策提供了科学依据。
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3.个性化定制,满足企业多样办公需求
OA系统不仅功能全面、结构完善,也是能因企业的不同而不同的,支持二次开发,满足企业不同阶段对信息化建设的各种不同的需求。
OA系统对于企业的建设来说是非常大的助力,通过流程化的办公模式及高级的信息、资源沟通交流在加强企业内部协作,试下能力企业的精细化管理,为企业带来智能办公新模式的同时,也是有效推动了企业管理的高效运营。
二、企业应如何有效选择合适的OA办公系统?
随着信息化建设发展道路越来越快,OA办公系统成为了许多企业信息化建设的加速器。而对于OA办公系统来说,不得不说一个普遍的问题,那就是OA办公系统的选型。
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虽然OA系统已经经过了多年的发展,但是系统的选型仍然是许多企业的一个难题。
那么,OA系统有哪些选型妙招呢?
1.选择功能适用的
首先,客户要确定自己的核心需求,包括当前要解决的主要问题和未来几年要解决的主要问题。然后再根据核心需求确定其核心的功能,来选择合适的OA办公系统,这是最为重要的一步。
自确定核心功能之后,用户可以根据自身情况再选择次要的功能。这样就能舍弃掉一些冗杂的功能,保留企业需要的功能,才能让OA系统变得简单适用。
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2.选择技术先进的
对于OA系统来说,先进的技术才是其基石。但是很多人在选择OA系统的时候,都只看到了漂亮的界面,而忽视了底层的技术架构,结果就吃了大亏。
而只有良好的技术设计才能够保证OA办公系统具有良好的稳定性、开放性、拓展性、维护性和易用性,才能保证用户应用的成功。
3.选择价格合理的
选择OA系统应保持这样的一个观点,即同样的性能要看价格,同样的价格要看性能,这就是所谓的性价比。
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而在很多时候,OA办公系统的价格并不跟其性能成正比,特别是对于中、大型项目来说,OA价格更是相差好几万,甚至十几万,所有OA成本肯定是要仔细考察的。
4.选择适度超前的
由于信息技术的发展是十分迅速的,而用户自身也在不断发展,这需要在OA选型时应适度超前,才能真正满足企业的需求。
而事实上,由于缺乏对需求和OA办公系统的洞察力,大部分用户的需求都是片面和短视的,因此,opal选型时一般要选择新产品,或者是厂商实力雄厚的OA品牌。
附多益云协同OA办公系统与移动CRM官方传送门:http://yun.duoyi.com
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