作者：小敏
来源：秋叶 Excel(ID：excel100)
最近公司要发福利啦~小 E 表示超！级！开！森！
秋叶大叔说了，今年跟各方合作都非常顺利，各家领导都想给我们送点新年礼物，什么网易严选的礼品卡、网易海购的礼品卡、京东商城的礼品卡等等~多得一只手都数不过来了！
而且重点是，每样礼品人人有份！！
正当我还沉浸在开心之中，财务老师走过来说——小 E，你把这次新年福利各种礼品券分发一下吧！
准备起身跟财务老师去领礼品卡时，财务老师说，「礼品券的兑换码我已经发你邮箱了，你把它们一组组放到每个 Excel 工作簿里，然后给每个小伙伴一人一个 Excel 文件~」
咦，老师这是想要小 E 怎么做呢？
小 E 打开了文件，看到了这样的场景——
每种礼品卡都有 100 条兑换码，也就是说，我要把这 3 组兑换码分成 100 份，放在 100 个 Excel 文件里，然后才能分发给小伙伴......
突然发现，OMG，这是个体力活啊！
不废话了，赶紧新建一个 Excel 工作簿，分别从这三个工作表中一条条粘贴吧~第一个文件复制得慢，没关系，后面动作熟练，一定会快起来的！
滴答滴答，半小时过去了……财务老师走到小 E 位置旁，惊呼——天哪！你竟然一条条复制！
欸，其实只要用到两个功能，就能在五分钟内搞定这些分发！
下面就和小 E 一起跟着财务老师来学习如何高效完成这项任务吧！
01
拆分数据到 N 个工作表
◆ ◆ ◆
我们可以用透视表「显示报表筛选页」功能将 100 条兑换码分到 100 个工作表中，具体怎么操作呢，我们来一步步看~
❶ 先将三个工作表的数据放到一个表中
因为三个表的结构、表头都是一样的，我们直接把它们复制粘贴在一起就可以了~
❷ 给数据添加辅助列，作为透视表的筛选条件
这里你一定要搞清楚透视表的「显示报表筛选页」功能是什么意思，用了这个功能之后，就可以把我们的透视表统计数据按照筛选字段中的每个标签，拆分到不同的工作表里。
我们需要把这些兑换码拆分到 100 个工作表里，所以我给他们添加一个辅助列，分别填充上 1-100 的数字序列。
后面两种兑换码也是添加 1-100 的辅助序列。
❸ 插入透视表，并且拖入相应的字段
在这个表格里其实最重要的就是兑换码和有效日期了，而像优惠额度这样的小伙伴们自己兑换了就知道啦，可以不用在每个表格里呈现，就没必要拖入字段了~
将透视表布局换成【以表格形式显示】，并且选择【不显示分类汇总】。
注意一下！接下来重头戏来了——
❹ 将「辅助列」字段添加到筛选区域，按「辅助列」字段显示报表筛选页
先将辅助列添加到筛选字段区域中，筛选标签确定是(全部)哦~
在透视表【分析】选项卡里，透视表选项里，点击【显示报表筛选页】，以「辅助列」字段显示即可。
瞧！300 条数据就给平均分到了 100 个工作表中啦!
❺ 将 100 个工作表组成组，批量将透视表转成普通数据，并适当美化
按住【Shift】键，全选 100 个工作表，选中我们需要的透视表数据区域，按下快捷键 【Ctrl+C】复制，粘贴到合适位置处。
然后把透视表全部清除掉，再批量美化一下这 100 份工作表。
100 份数据已经拆分完成，接下来我们只需要把这 100 个工作表拆分到 100 个工作簿里就可以啦！
02
拆分工作表到工作簿
◆ ◆ ◆
说到拆分工作表到工作簿，Excel 小白可能还是会说，要一个个复制到新的工作簿里嘛！而其实如果你会用宏代码，就可以快速另存为工作簿~
不过代码要说起来还是太复杂，我们今天就借用一个工具插件「方方格子」，帮我们又轻松又快速完成福利分发！
❶ 准备工作
你需要到 http://www.ffcell.com 下载方方格子插件，或者在公众号【秋叶 Excel】对话框里发送关键词【方方格子】获取安装包~
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❷ 使用方方格子的【汇总拆分】功能拆分工作簿
在【方方格子】选项卡【汇总拆分】选项里找到【拆分工作簿】，根据提示进行相应的设置，取消勾选不用拆分的工作表，以及设置存储文件的路径。
设置完之后，单击【确定】，等上那么一小会儿~
你是魔鬼？还是秀儿？绝对秀儿！秀儿！
拆分完成还不忘秀一把！
不过！我服！
随手打开一个拆分结果——
瞧！这一个工作簿里只有这三条兑换码，人手一份，赶紧发去吧！
如果不说，你知道透视表还能这样用咩？结合方方格子的拆分功能，几分钟搞定上百份数据的分发，是不是超厉害的？！
哦对了，小 E 这次还给大家准备了练习文件，里面也就是我要给公司小伙伴们发放的福利。在公众号对话框里发送关键词【兑换码】就可以拿到啦！
(当然我是不会说文件里的兑换码都是假的的！如有真的，纯属巧合
)
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给我好看，你最好看~?
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