index match函数的使用方法_必学函数组合INDEX+MATCH,秒杀VLOOKUP函数

VLOOKUP 职场里面用的太频繁的,是必须掌握使用的函数公式,在这个函数的使用过程中,有时候用起来也不是很方便,比如下面两个场景

❶逆向查找匹配

左边是员工编号,姓名,工资表格数据,现在需要根据姓名查找员工编号,这是一个逆向查找匹配的问题,我们需要使用公式:

=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

才能得到最终的结果

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❷太多列,第3个参数需要数很久

如下所示是系统导出来的数据,我们需要根据B列的订单号,查找出AF列的结果

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我们使用的公式是:

=VLOOKUP(A2,数据!B:BC,31,0)

数这个31要数个半天才能确认

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为了解决上述的问题,我们使用INDEX+MATCH函数轻松得到结果

❶INDEX函数

INDEX(一列数据,数字N),返回结果是,这一列数据的第N个

如下所示,当我们输入公式:

=index(b:b,4),表示B列的第4个内容,结果就是赵云了

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❷MATCH函数

MATCH(查找值,查找列,0),表示查找值在查找列里面第几个

=MATCH(E7,B:B,0),表示诸葛亮在B列第几个,即第5个

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这两个函数组合起来就无敌了,我们首先使用MATCH函数,获取我们要查找值的行标位置

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然后我们想要查找的结果是员工编号,所以用INDEX()对这些编号进行提取即可,

所以使用公式:

=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,0))

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总结一下,这个公式的万能使用套路是:

=INDEX(结果列,MATCH(查找值,查找列,0))

每次使用公式的时候,确定结果列,查找值,查找列,然后套进去就可以

同样的那个列数很多的时候,用这个通用公式也不用数

我们想要的结果列是:数据表的AF列

我们查找的值是当前表的A2

查找列是数据表的B列

所以使用的公式是:

=INDEX(数据!AF:AF,MATCH(A2,数据!B:B,0))

eb730fead03d1b08786fa8df38505d0a.png

关于这个INDEX+MATCH的组合,你理解了么?动手试试吧~

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### 回答1: Index Match函数是一种常用的Excel函数,用于在数据表中查找特定值并返回对应的值。它的使用方法如下: 1. 首先,在数据表中确定需要查找的值所在的行和列。 2. 在需要返回结果的单元格中输入以下公式:=INDEX(查找范围,MATCH(查找值,查找范围的行或列,0)) 3. 其中,查找范围是需要查找的数据表格,查找值是需要查找的值,查找范围的行或列是需要查找的行或列。 4. 在MATCH函数中,0表示精确匹配,1表示近似匹配。 5. 最后,按下回车键即可得到查找结果。 需要注意的是,Index Match函数相比于Vlookup函数更加灵活,可以在不同的数据表格中进行查找,并且可以避免Vlookup函数中的一些限制。 ### 回答2: Index Match函数是一种Excel中的查找函数,它是通过指定一列或多列来查找和获取需要的数据,比Vlookup函数更灵活,处理复杂数据的能力更强。 Index Match的结构公式为:=INDEX(lookup_array, MATCH(lookup_value, lookup_array, match_type)) 其中,lookup_array是查找的范围,lookup_value是要查找的值,match_type是匹配类型。 使用Index Match函数可以实现以下的操作: 1. 按条件查找数据:比如从一个大范围的数据中找到与特定条件对应的数据。比如,从一个包含了许多城市和其人口数据的表格中,查找某一个城市的人口数据。 2. 联合查找并合并数据:比如从两个不同的表格中通过某一列的共同信息来查找并合并数据。比如,在一张包含了员工名字和ID号的表格中,通过员工ID号查找薪酬表中的薪酬信息,然后将两者合并到同一个表格中。 3. 实现复杂的匹配:比如将模糊的信息进行匹配,如将包含了多个关键字的一段文字与另外一个表格中的内容进行匹配,然后将相应的信息找出来。 要使用Index Match函数,首先要选择数据查找的范围,然后确定查找的值和匹配方式。查找的范围可以使单独的一个列,也可以是多个不同的列,并且可以进行命名方便调用。确定要查找的值和匹配方式后会vlookup函数类似,查找指定列的匹配值然后读取需要的数据。 可以利用Index Match函数在Excel中更快速,更简单的查找和处理数据。并且还可以根据具体的需求进行进一步的优化和扩展。 ### 回答3: Index Match函数是Excel中非常实用的一种函数,可以通过它来查找某一个特定条件的值。其使用方法如下: 1. 确定要查找的值所在的区域范围,包括行和列。比如,要查找一个名为“小明”的同学在第一列中对应的成绩,可以将区域范围选定为成绩表格的第一列,也就是A列。 2. 使用Index函数创建一个公式,用于确定查找区域的返回范围,例如:=Index(A2:D10,Match(F1,A2:A10,0),1),解读一下这个公式:它首先使用Match函数在学生姓名中查找要搜索的值“小明”,返回的结果即为行号,然后使用Index函数在成绩表格中返回该行指定列的值(第一列)。 3. 在Match函数中,要搜索的值F1必须与要查找的区域第一列中的值完全匹配,这意味着不区分大小写或其他相似性质的搜索方式不行。如果你想要更加灵活地进行搜索,可以使用其他函数,例如Vlookup或Hlookup。 4. Index Match函数的优势在于,即使你添加了或删除了数据,公式仍然可以保持正确性。因为在公式中,我们使用的是严格的坐标位置,而不是特定单元格中的内容。 5. 如果要查找的值不存在,公式会返回#N/A错误。你可以使用其他函数,例如ISNA,来测试结果是否包含错误,然后进行适当的处理。

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