![2646b1a31e38ccde7d63f760550c0832.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/24344401738246184668bfe8a9e6d05f.png)
鲁迅先生说过,人类的悲欢并不相通,但面对Word时的为难却格外相通
(不,这句话是每隔一阵都要被office折磨的我说的)
最开始用Word的时候,内心可真是太自信了
这难道不是最简单的软件?打个字插入个图片谁不会啊?
可是这份自信通常无法维持10分钟
因为你会发现,想使用一个简单的功能
自己研究1个小时,百度搜索1个小时
最后终于搞定了,工作才刚开个头
![c72c7fc7d80cad1b6bb4e069be2919ab.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/bf51860c0b72cb73e584d66a4fec8252.jpeg)
使用Word的频率越高
就越发现自己根本一点都不会用这个软件
你掌握的那些浅薄的Word知识
只是冰山上的一角的一粒水滴……
别慌,加菲这就来拯救你了
以下这几个Word小技巧
都是加菲倾尽毕职业生涯(虽然没几年)所学
总有那么几个你在工作中能用到!
1. 矩形框选文字
有时候会有这种处理文字的需求
位于不同行,却处在“同一列”的文字
需要批量修改格式,比如加粗、改色等
一般的做法是,一个词一个词选中
![v2-a18dd04073d12b49d7a027d62b68d326_b.jpg](http://img-01.proxy.5ce.com/view/image?&type=2&guid=464f51ce-7b1c-eb11-8da9-e4434bdf6706&url=https://pic3.zhimg.com/v2-a18dd04073d12b49d7a027d62b68d326_b.jpg)
行数少还好说,行数多了简直就是一项体力活啊
该如何将这些文本一次性全部选中呢?
这时候就要使用到万能的alt键了!
按住alt键不放,就可以进行矩形框选文字啦!
![2f096043b0c8695b01f284d4cf38c82c.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/991d86c089a7ed09bbce57030b1079e5.jpeg)
2.删除多余空行
空行这种东西啊,看似人畜无害
要删除,也只要一个backspace就可以搞定
但是如果有几十、几百个空行呢?
那删除起来可就是个大工程了
其实只需要用简单的“查找替换”功能
就可以一次性搞定咯!
ctrl+F打开查找替换功能
![f19ce5ef94c0eaf3f76c36dbe95c635e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/e10546fa3d1adbbb67afc6a4b991f46a.jpeg)
查找内容输入「^p^p」(或选择两次段落标记)
替换为输入「^p」(或选择一次段落标记)
点击全部替换
所有的空行一秒不见了!
相反,如果想在所有段落之间加上空行
只要把查找和替换的内容换过来就行啦!
3.一键将文本转变成表格
作为一个强大的文本处理工具
Word能让文字在文本与表格间游刃有余
什么?插入表格再一个一个复制粘贴
no!当你在做重复工作的那一刻
就应该发现事情不对劲了好么!
![e28116da73a2fd9b3595efa58fd72071.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/0ded30988f85b01fa5a7eea705503a7f.jpeg)
在插入表格时,选择“将文本转换成表格”
轻松点几下,表格就做好啦!
4.批量制作填空题
还记得上学的时候经常做的填空题么?
如果遇到这种要制作填空题的文本
难道要一个一个把需要填空的词删掉
然后加上____?
no!其实利用查找-替换功能,做这个更简单!
![eec2ad8a76f76d5351460188dcf697eb.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/1cd46d667f0550c29c26106da5bd3515.jpeg)
将需要变成“空”的文本标成红色
再用查找-替换功能,查找格式为红色的文本
替换成白色、带字下下划线的格式
确定之后,空就自动生成了!
看到这个操作,是不是有点触类旁通
想到了查找替换的其他使用方式呢?
5.隐藏手机号的中间四位
手机号码是重要的个人信息,需要公开文档时
就有“隐藏掉中间四位号码”的需求
只有一个号码还好说
如果有很多个手机号码
难道要一个一个打****吗?
当然不需要,按下面这么做就行!
![2831d0883051cfacaabee9fd4fb2a94f.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8feb915c1f4baa79cb6a2310ed0a5cc1.jpeg)
查找中输入代码:([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})
替换中输入代码:1****3
手机号码中间的四位数自动就隐藏了!
(对,不知道代码是什么意思也没事,记住代码就完事了!)
6.把文本背景变成稿件
有想过把Word里的文本放在方格稿纸上吗?
这个功能或许平时用得比较少
但是真的非常有趣!
![0fe99fab0de620f653c600355414377e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/3786a2bb4fc3262e8d018e743eb179af.jpeg)
在页面布局里,将稿纸设置为方格式稿纸
变成田字格之后再打印出来
emmmm看文章都特别有仪式感了呢!
7.输入带圈的数字
我们总有要输入①②③④等带圈字符的需求
其实①到⑨的个位数带圈字符
搜狗输入法就可以直接打出来了
但是两位数的带圈字数就比较麻烦了
得插入特殊字符才可以
![dc62cadde408bbd4d21814507e019b7e.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8df433a02de8554632dd66b4a11b402b.jpeg)
不过,在Word里有「带圈字符」这一功能
只要点击“带圈的字”插入,就能想圈啥圈啥!
总之,圈它!
![f7ba120fcdafcb808a35ebaf6fe921f7.png](https://i-blog.csdnimg.cn/blog_migrate/8805ccfbd06d6e575e74563469a83fed.jpeg)
从七八百兆的安装包就可以看来
Word的功能真的……大概是能填满太平洋的程度吧)划掉
还想了解更多的Word使用技巧,记得点个关注哦!
(ps:office家族的另外两个大魔王Excel和PPT使用技巧也会不日安排上!)
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