找不到javax.servlet.servletexception的类文件_办公必备开源神器之文件自动归档工具DropIt...

办公每个人都会有很多文件需要不断归档、再查找，经常找不到文件放到哪了，有时用everything软件可以快速查找文件，但有些文件依然找不到，因为命名不规范，关键词很难锁定。导致办公效率低下。

其实，要想高效，合理的归档+快速检索才是王道！不能胡乱无差别的堆放文件。使用DropIt软件就可以完美解决合理归档的问题，DropIt是开源自动归档工具，其基本使用方法是将文件按照类别自动归类到相应的文件夹内，比如图片、音乐、文档、压缩包、视频等，但是我们办公使用中，往往是按照文件内容归类，只要是通知公告类的，不论是图片、压缩包还是文档，统统归到一类，放到一个文件夹下。

那么，如何设定归档规则呢？

首先，鼠标右键DropIt图标，选择协议

新建协议，规则这里我们可以看到用于处理文件的规则和处理文件夹的规则，意思是符合这个要求的文件就会被归档到目标文件夹。

有两种常用的方式：

第一种，规则输入：*，代表所有文件，然后点击筛选器，可以选择按照文件内容进行筛选，字符串格式，下方输入关键字，这样软件就会扫描整个文件内容，一旦出现这个关键字，就会自动归档到目标文件夹。存在的问题是，如果一个文件同时符合多个规则的关键字，那么就会出现冲突，提示让你选择归档到哪个文件夹，主要是大部分文件很容易出现重复关键字，导致归档显得并不自动化了。

第二种，按照文件名称进行归档，规则栏里输入：*关键字*，意思是只要文件名中包含该关键字，就会自动归档。还可以输入多个关键字，中间用英文逗号分隔即可。本人推荐第二种，唯一需要做的就是设定好关键字匹配规则，文件命名时如果没有明显关键字的需要重命名添加上所属的关键字分类。关键字的管理，本人绘制了一个思维导图，每个人必须对自己的文件有一个归类，分门别类，文件夹起名。

使用方法：DropIt图标直接放到桌面上，最好从软件设置里设成开机自启，如果图标太显眼，可以设置尺寸、样式及不透明度

最后效果如下：单击文件拖动至图标里，即可完成自动归档，是不是方便多了。

后期使用中有新文件没有类别可以放置，则拖动到图标会提示你新建规则，制定一个新规则即可。个性化定制软件规则是一个慢慢细化的过程，越细化越方便越高效。

欢迎大家探索新归档技巧，分享到评论区大家交流，共同进步！