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快速拆分单元格中的多个姓名
作者:王志军
来源:《电脑知识与技术
·
经验技巧》
2018
年第
01
期
如图
1
所示,这里的混合单元格有许多姓名,其间以空格进行分隔,现在希望转换为一个
单元格只有一个姓名的效果。由于实际的数据量非常大,手工操作显然是相当繁琐,该如何实
现呢?
切换到
“
数据
”
选项卡,选择需要处理的源数据区域,在
“
获取和转换
”
功能组选择
“
从表
格
”
,随后会打开
“
创建表
”
对话框,在这里检查数据的来源是否正确,注意不需要勾选
“
表包含
标题
”
复选框,确认之后会打开图
2
所示的查询编辑器。
切换到
“
开始
”
选项卡,在
“
转换
”
功能组依次选择
“
拆分列斗按分隔符
”
,此时会打开图
2
所
示的
“
按分隔符拆分列
”
对话框,本例使用空格作为分隔符,检查无误之后点击右下角的
“
确定
”
按钮完成拆分,此时可以看到图
3
所示的拆分效果;切换到
“
转换
”
选项卡,按住
Ctrl
键逐一选
择包含姓名的相关列,在
“
任意列
”
功能组依次选择
“
逆透视列斗仅逆透视其他列
”
,很陕就可以
获得图
4
所示的效果,最后只需要将多余的列删除即可。
完成上述操作之后,返回
“
开始
”
选项卡,单击左上角的
“
关闭并上载
”
按钮,即可返回
Excel
主界面,按下
“Ctrl+G”
组合键,打开
“
定位
”
对话框,单击左下角的
“
定位条件
”
按钮,选择
“
空值
”
,删除所有选中的空值单元格,右击删除即可看到图
5
所示的最终效果。