excel翻页不连续_百万级数据分析师精心整理,这份Excel大神攻略,请收下我的膝盖!...

783e96ee1a9e2b809994b558d7f35f35.png

年初,朋友过五关斩六将拿下了500强企业的offer,工作了3个月后,却因Excel使用生疏频繁碰壁。慢慢的他发现了隐藏在Excel里不为人知的技巧,日夜钻研未果,后又幸得大师点播,经过了一段时间的苦修,如今他的功力也是突飞猛进啦!下面且看他的心得体会!

Excel的实操应用中,部分技巧总是看着不起眼,但在关键的时刻总能起到大作用,例如对序号(No)的设置、统一日期格式等操作。

Step 1:掌握基本 Excel 快捷键

工欲善其事,必先利其器,自从发现了Excel快捷键,就打开了新世界的大门。 虽然都是很基础的操作,一旦运用熟练将会大幅提升效率。

【最好用的复制命令】

Ctrl + R 向右复制 Ctrl + D 向下复制

【选择格式粘贴】

Ctrl + Alt + V

【求和功能】

Alt + = 然后按回车键

【格式调整】

Ctrl + Shift + 7 加上外边框

Ctrl + Shift + - 去掉边框

Ctrl + Shift + 5 改成%数值格式

【视图调整及编辑】

Ctrl + Shift + = 插入行

Ctrl + - 删除
· Ctrl+A:直接选中并选择整个表格区域,复制数据的时候是不是再不用按着鼠标左键一直拉到手软了;
· Ctrl+Shift+上/下:选中光标所在的列所有的数据;
· Ctrl+Shift+左/右:选中光标所在的行所有的数据;
· Alt+F1:可以立即创建当前数据范围内的图表;
· F2:编辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾,再也不用双击单元格去编辑了;
· Shift+F3:显示插入函数对话框,不用每次需要插入函数就用鼠标去工具栏一个一个找了;
· F4:重复上一个命令或操作,一个变态般存在的快捷键;
· Ctrl+F4:关闭当前的工作簿,连叉号都不用点了有没有。

除此之外,么古还总结了一下快捷键的规律方便大家记忆。

Ctrl:配合其他键可以执行一项命令 如Ctrl + C 复制;快速移动光标,配合方向键使用,如向右快速移动光标 (Ctrl + ➡️)

Alt: 激活选项,配合选项英文字母使用

Shift:连续选择,配合方向键,翻页键等使用; 上位键

更多快捷键技巧可戳↓↓↓

憋了三年,帮你整理好这份Excel超神攻略,请收下我的膝盖!​mp.weixin.qq.com
4e0102d3510e8f421143fcb0e4661717.png

81df6fbf4929f73fc574c87aeba35f72.png

(3)我们日常学习和工作中都会或多或少接触到数据,这些数据相对比较简单,不需要使用复杂的分析工具来处理,使用的最多的是Excel表格。

很多人虽然每天都在使用Excel,但很多本来可以批量操作的工作都在手动处理,浪费了大量的时间和精力。甚至很多人像Word一样仅仅使用Excel码字,情何以堪!

1、自动批量创建表格

公司里的费用报表,要按照月份创建多个工作表,记录每个月的费用。每次都要一个一个新建工作表,还得为每一个工作表修改名称,麻烦!相当麻烦!

69e977ac88e1e2f98a2288083a0cb3d7.png

2、按照季度分段统计

每个月最后那几天最让人讨厌,又要做月报统计,又要做季度统计,特别是季度,要一个季度一个季度地筛选、统计、记录,超级繁琐。

如果你会数据透视表,月报、季度报、年报只是点击几下鼠标的事情。

ce13300c887d357c875420f8fca37880.png

3、灵活变换统计口径

做数据统计最讨厌的就是,你刚刚费了九牛二虎之力,把数据统计好。领导说要按照 A 方法统计,过会儿又说按照 B 方法统计,改来改去。

你都想象不到,用数据透视表应对这种需求,有多方便、多灵活、鼠标拖一拖就好了。

dfc03f35ddf118e0515ee6cda1b064c6.png

4、轻松制作动态图表

动态图表看上去非常直观、生动,但是一看到那些公式、控件什么的,心里就发毛。

使用数据透视表+切片器,再创建一个图表,轻轻松松实现动态图表。

5544f4a62c4105b2fb8ada35046280ed.png

5、提取姓名、手机号

想拆分姓名和手机号码?先输入第一个姓名,选取它和下面的空行,按Ctrl+E,一秒搞定拆分(提取手机号码同样方法)

4f786eb1c8e076f5f77ec61dfc219815.png

1080731b4d8f568a868b293ccb202242.png

6、恢复E+的数字格式显示

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来

40e292ee71cc55e7e8466c58fd7b0449.png

正确的学习方法也很重要:

任何学习都是要讲究方法的。正确的学习方法能使人不断进步,而且是以最快的速度进步;错误的方法会让人止步不前,甚至失去学习的兴趣。

数据分析在今天是一项非常重要的技能,它一般指找出数据背后隐藏的规律,可以运用在商业决策和投资决策等多个领域。比如一个项目该不该投,公司该不该实行扩张,又该以如何的速度实行扩张,这些都不能纸上谈兵,需要实打实用数据说话。所谓数据分析在手,走遍天下都不怕。

a23b1d33ae03895c01393ef490e8a10e.png

当然,上面的这些介绍都只是冰山一角,Excel的功能博大精深,加上VBA等高端操作将会释放更大的威力。

最后说一下,么古是一个有着7年工作经验的Excel数据分析师,关于Excel常用的百个快捷技巧,学习干货和视频。需要的伙伴可以私信我,发送“表格”就可以获取领取地址,分享给大家。对于学习Excel有任何问题(学习方法,学习效率,如何进阶)都可以问我。希望你也能凭自己的努力,成为下一个优秀的Excel高手!


本着高效学习的目的,帮助各个专业需求的同学进阶成Excel高手,么古整理出一份史上最权威的Excel学习礼包这份大礼包有什么:

  • Office+WPS表格零基础教程
  • 46个Excel表格制作高级教程
  • Excel图表实战技巧精粹教程
  • 世界500强Excel经典图表模板
  • Excel使用思维电子参考书PDF
  • Excel高级设计案例参考书PDF

a6b3b57b954d1b95569652ca7c10e5c9.png


本次Excel礼包包含500+个文件
请按需下载
01
Office+WPS表格零基础教程
Office2013-2016零基础表格制作教程
纯MP4格式WPS零基础表格制作教程

25071769a4b8f3e5b1c819d186b03827.png

02
46个Excel表格制作高级教程
字不如表,表不如图
图表制作是给Excel加分的必备技能!

2a8348c0cf1353a4dd696d1b0a28874a.png

03
Excel图表实战技巧精粹教程
图表九大实战技巧精粹
助你一步步进阶Excel大神
04
世界500强Excel经典图表模板
自己图表制作没思绪
这些经典图表肯定能帮助到你

eec77b210dd2eb37b30b59c95084ea1b.png

05
Excel使用思维电子参考书PDF
《用EXCEL图表说话》PDF
《EXCEL常用表格设计案例精讲》PDF《Excel电子表格与数据处理一本Go》PDF06
Microsoft Office 2016全套包
Office 16 离线安装包Win版
Office 16 离线安装包Mac版

cba0232e7bbeb5287e4a6141002eb8e1.png

07
附赠全套Word,PPT零基础教程
265节超值Word,PPT零基础教程
进一步全方位提升你的办公技能
以上为本次资料库部分截图,更多精美素材在大礼包中等你开启!

你学会了吗?更多Excel技巧可以看我知乎的往期分享文章,关注我领取大礼包喔~你的点赞就是对我最大的支持~ 全套资料领取 ▼▼▼
憋了三年,帮你整理好这份Excel超神攻略,请收下我的膝盖!​mp.weixin.qq.com
4e0102d3510e8f421143fcb0e4661717.png
  • 0
    点赞
  • 1
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论

“相关推荐”对你有帮助么?

  • 非常没帮助
  • 没帮助
  • 一般
  • 有帮助
  • 非常有帮助
提交
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值