ppt复制切片器_这6个新手必学的PPT技能,让你效率提升10倍!套模板都比别人快...

bd06a6be9cfb51cd9b27bcdf8b535728.png

天下武功,唯不破!

把日常操作 PPT 的时间节省 50%,把时间留给脑力劳动和价值提升,何乐不为?

下面六招 PPT 高效隐藏技巧,让你指如疾风,势如闪电。职场快人一步,成长快人一步!

1e49ceb9c31df573dd86e714f39174f1.png

快速访问工具栏

场景:

职场人日常使用的功能按键非常有限,与其从繁杂的功能区中寻找目标按钮,何不定制一个属于自己的快速访问工具栏?

高频操作(插入文本框、对齐、插入形状、旋转、取色器等)一步直达 so easy!

操作:

喜欢用哪个按钮,在任意按钮上单击右键,选择 【添加到快速访问工具栏】即可;同时设置在功能区下方显示,让它离自己更近!

69e95c279a76a52bba6698c150df262f.png

下面是我的快速访问工具栏,现在就动手为自己定制一个吧~

ada6daf9e0520c73b3246ed7b3aa2013.png
211a9ccbbd612f959067c34926a81467.png

快速扩大操作区域

1a85c30b3a89e54329f9e4fb6e041d0b.png

场景:

上图是经典的 PPT 界面,可编辑区域仅为屏幕面积的 40%!(实测结果)

与此同时,职场人的电脑大多为 13 英寸以内的笔记本,由于工具栏和幻灯片缩略图栏进一步压缩了 PPT 的空间,如此拥挤的可编辑区域给 PPT 的制作带来巨大的不便,那么,如何快速扩大可编辑区域呢?

操作:

选择一:折叠功能区:点击工具栏右下角的小箭头(快捷键 Ctrl+F1)

9a35362dc6b1f5fc1dfe8930a7c4bca9.png

可编辑区域瞬间扩大 20%。

配合快速访问工具栏,空间变大,功能不减!

Ps:适合小屏幕电脑的个人办公场景

a9feb271d0e7659a65064f9ee55a357e.gif

选择二:右上角功能区选项单击 [自动隐藏功能区]。

05139d1e08fe3f474d419fa0bc03cda4.png

可编辑区域再扩大 20%!

可在此界面进行常规的文字编辑。

Ps:适合会议室里边投影边修改的场景。

动图演示:

253144a0681819f558f517fb06ac1192.gif
39f9d6d5aa90bf54bf639eb3b1f3cb06.png

多图快速排版

场景:

多图排版是职场人常见的难题,此处来个小挑战,这里有大小和比例参差不齐的六张图,如何整齐排版?

如果你还在一张一张地裁剪和挪动,那可就太不麻烦了,下面一招教你 10 秒轻松搞定多图排版!

9c12115278b47c86aa228dae33e46deb.png

操作:

全选图片 - 点击菜单栏「图片格式-图片版式」- 蛇形图片半透明文本。

如果不想要文本框,只需按住「Ctrl 键」同时选中,删除即可;

faf43c2f938715369bb839f3ff4ceebb.gif

当然,版式可不止一种选择,单击「图片版式」会发现 PPT 自带 20 多种不同的排版样式,足以应对日常的工作场景需求:

71e251ae4b51e8987e5337f21eea7bb9.gif
811df411056a06915e0d2d22e9e9bbb6.png

一键统一格式

场景:

统一形状、文本的格式每次都需要重复选择和单击,是极其耗费时间的操作。

其实利用「格式刷」一定程度上缓解了这个问题,但是格式刷按钮跟其他工具混在一起,点选流程繁琐,如何解决这个问题呢?

操作:

方法一:将格式刷添加到快速访问工具栏

双击格式刷快捷键,然后点击每一个图形。

2e2e65f54423372f8f7681b062f3f8c0.gif

方法二:格式刷快捷键

复制格式快捷键「Ctrl+Shift+C」

粘贴格式快捷键「Ctrl+Shfit+V」

轻松实现格式的复制和粘贴,从此不用再每次重复修改内容参数,大大提高制作效率:

7cd8c326f847d1f8da4952b515b298c9.gif
474a24d7a0e534f189cac45f5103af99.png

任意位置快速取色

场景:

PPT 取色器不是什么秘密,但是你知道取色器放到快速访问工具栏会更方便吗?而且你知道如何取 PPT 画布之外的颜色吗?

操作:

点击取色器按钮,鼠标变成取色符号之后,按住鼠标左键移到你想取色的任意位置再松开,轻松吸取画布之外的颜色:

9d3a7d9fa4f16afdea6129c1f1b466c9.gif

画布内可以取色,画布外任意位置也可以取色,魔法取色器,仿佛开了挂!

b7996958da52f833280bc25ebf77b9bf.png

超大杯速效反悔药

场景:

在制作 PPT 时,最令人窒息的就是软件突然崩溃,辛辛苦苦做了一晚上的 PPT 居然没有保存,情绪与文件同时崩溃:

97eb5539e43de3d8e6214b9e163acb2b.png

稍微有点 PPT 基础的同学,可能都知道「Ctrl+S」是 PPT 中能救命的快捷键,但是下面这两个设置不仅能自动救命,还能多次反悔。

操作:

方法一:设置自动保存时间为 5 分钟。

在【文件】-【选项】-【保存】,将保存自动恢复信息时间间隔设置为 5 分钟,每隔 5 分钟电脑能够自动帮你自动保存:

b3e99b8bf453a9a80ce872cdd31d35d5.png

方法二:设置最多可取消操作数为 100 次。

在【文件】-【选项】-【保存】,将最多可操作数改成 100-150 次,让你反悔的次数更多一点:

69613073bedc0433e7e2f75d91e74c34.png

最后我们一起来回顾一下,今天教给大家的 6 大隐藏的高效技巧:

1.为自己定制一条快速访问工具栏

2.隐藏工具栏扩大可编辑区域

3.SmartArt 快速实现多图排版

4.格式刷快捷键一键统一格式

5.取色器的快速访问和界面外取色

6.修改自动保存时间和可撤销操作数

如果觉得有用,记得点收藏哦~

  • 0
    点赞
  • 0
    收藏
    觉得还不错? 一键收藏
  • 0
    评论
评论
添加红包

请填写红包祝福语或标题

红包个数最小为10个

红包金额最低5元

当前余额3.43前往充值 >
需支付:10.00
成就一亿技术人!
领取后你会自动成为博主和红包主的粉丝 规则
hope_wisdom
发出的红包
实付
使用余额支付
点击重新获取
扫码支付
钱包余额 0

抵扣说明:

1.余额是钱包充值的虚拟货币,按照1:1的比例进行支付金额的抵扣。
2.余额无法直接购买下载,可以购买VIP、付费专栏及课程。

余额充值