网页最大化最小化关闭变透明了_如何实践销售最大化,费用最小化(七)

盛和塾中部东海地区联合塾长例会上的讲话

(本次讲话面对新加入的塾生,以不分行业,以理解入塾目的为题,以损益计算表为工具,讲解具体经营手法)

从损益表中读懂现场的一切

损益计算表是经营不可缺少的东西。但是,我是技术出身,在45年前(1959年)创建京瓷公司时,对损益计算表一无所知。并且,因为销售、技术开发和制造等多个部门都由我一个人负责,我根本没有时间自己来制作月度损益计算表。因此,就把这项工作交给财务人员,请他们制作损益计算表。

但是,我看了会计专业人士制作的损益计算表,却弄不清企业经营的实态。于是,我让财务人员把报表的科目细化,成为我可以使用的资料。我看着这些细化的报表科目,以月为单位,努力实现销售最大化,费用最小化。

到了月底,为了能够尽早知道自己努力工作的结果,我会拜托财务人员尽快出具损益计算表。但报表要到2~3个月之后才能做出来。过了2~3个月才出来的报表毫无意义。知道3个月以前,公司是盈利的还是亏损的,对经营没有任何帮助。

所以,在京瓷,在销售额和费用月末关账后的一周内要出具损益计算表。经营管理部门每日进行数据统计,月末关账后,一周之内就能出具损益计算表。通过这张表,我就能够看清上个月努力工作的结果,看看自己确定的利润目标是否实现,是否如愿以偿。

如果公司的部门很多,相关的损益计算表资料会有好几本。我就经常将多本损益计算表放在包里,随身携带,即使是出差在外,也是表不离身。

例如以刚才所说的A公司为例,看着损益计算表上关东制造科2亿日元的生产值,我的脑海里就能浮现出关东制造科科长A的样子。“上个月,我说要完成2.3亿日元的生产时,他答应了。可结果只完成了2亿日元”,这时这个担当责任者的脸就会从这张损益计算表中浮现出来。

接着看费用总额,“上个月,他说过无论如何要将费用控制在1.3亿日元以内,我当时同意了这个指标,但是实际发生了1.6亿日元的费用,到底发生了什么”。于是我就细看各种费用科目,发现“这里用了那么多的消耗品”,使用这些消耗品的现场担当者的脸又浮现出来。我就想:回去后要立刻将这位担当者喊来进行教育。

损益计算表虽然呈现的只是数字,但是读起来要比小说有趣得多,里面都是精彩的故事。即使出差不在公司,只要看着这张损益计算表,我就能知道公司里发生的一切,并且立刻就能知道下个月应该从哪里着手进行调整。

我们经常听说社长进入工厂后发现走廊里的电灯亮着,于是逐一去关闭。但是,相比关闭走廊的电灯,将无产出而空转的马达关闭,能节约的电费会更多。关键在于,是否知道在削减费用方面到底在哪里下功夫是最有效的。

削减费用的重点在于设定什么样的目标。

也就是说,必须了解工厂中发生的一切,在其中发现要改进的目标。

如果这些不能通过损益计算表中的数字读懂的话,就无法展开经营。

选自《卓越企业的经营手法》

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